Zensar Technologies Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jun 25, 2025

June 25, 2025

BSE Limited

Corporate Service Department, 1 st Floor, P. J. Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, 5th floor, Plot No. C/1, 'G' block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400 051

Scrip Code: 504067

Symbol: ZENSARTECH

Sub: Newspaper advertisement(s) - Postal Ballot Notice - Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Dear Sir/Madam,

Pursuant to above referred Regulations, read with our letter dated June 24, 2025, intimating the issuance of Postal Ballot Notice seeking approval of the Members of the Company on the special business and in compliance with the provision of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company has published a Newspaper Advertisement(s) on Wednesday, June 25, 2025 in Financial Express - All India Editions (English newspaper) and Loksatta - Pune Edition (Marathi newspaper), in respect to dispatch of Postal Ballot Notice to the Members of the Company electronically along with the details of cut-off date and information on casting of vote through remote e-voting facility.

The aforesaid Advertisement(s) are being made available on the website of the Company at www.zensar.com.

This is for your information and record.

Thanking you,

Yours faithfully, For Zensar Technologies Limited

Company Secretary

Encl.: As above

+(20) 6607 4000, 2700 4000

An &>RPG Company

Zensar Technologies Limited

CIN: 172200PN1963PLC012621

Registered Office: Zensar Knowledge Park, Plot 4, MIDC, Kharadi, Off Nagar Road, Pune - 411014 Ph: 020-66057500

E-mail: investor@zensar.com Website: www.zensar.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT AND REMOTE E-VOTING INFORMATION

NOTICE is hereby given pursuant to the provisions of section 108 and 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 ("the Act") read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 ("Rules"), as amended from time to time, the provisions of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations"), Secretarial Standards-2 on General Meeting issued by the Institute of Company Secretaries of India, as amended from time to time, read with General Circular Nos. 9/2024 dated September 19, 2024, and along with other circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") in this regard from time to time (hereinafter collectively referred to as the "MCA Circulars") and the Securities and Exchange Board of India ("SEBI") dated October 3, 2024 read along with other circulars issued by SEBI in this regard from time to time, (hereinafter collectively referred to as the "SEBI Circulars"), that the Company has dispatched Postal Ballot Notice through electronic mode to those Members whose E-mail IDs are registered with the the Company/the Registrar and Transfer Agent of the Company i.e. KFin Technologies Limited ("KFin") / Depository Participant(s) as on the cut-off date i.e. Friday, June 20, 2025 for seeking approval of the Members on the resolutions as set out in the Postal Ballot Notice.

Members may note that the Physical copies of the Postal Ballot Notice along with postal ballot forms and pre-paid business reply envelopes are not being sent in compliance with the MCA Circulars and SEBI Circulars.

In terms of the MCA Circulars, the Company has sent the Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement thereof via e-mail on Tuesday, June 24, 2025, to the Members of the Company holding shares as on the cut-off date and who have registered their Email IDs with the Company/KFin/Depository Participant(s). Voting rights shall be reckoned based on the paid-up value of equity shares registered in the name of the Member(s) as on the cut-off date. A person who is not a Member as on the cut-off date shall treat the notice for information purposes only.

The Board of Directors of the Company have appointed Mr. J. B. Bhave (CP No. 3068), Proprietor of M/s. J. B. Bhave and Co., Practicing Company Secretaries as a Scrutinizer to scrutinize the postal ballot process and votes cast (through remote e-voting) in a fair and transparent manner.

The Company has engaged in the services of KFin for providing e-voting facility to all its members. The remote e-voting period shall commence on Wednesday, June 25, 2025 (9.00 A.M. IST) and shall conclude on Thursday, July 24, 2025 (5.00 P.M. IST). During this period, Members of the Company holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date may cast their vote electronically. The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time and shall be disabled by KFin thereafter. Once the members have cast their votes on the resolutions, they will not be permitted to modify their votes or cast them again.

The Postal Ballot Notice is available on the Company's website www.zensar.com and on the websites of BSE Limited at www.bseindia.com, National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and KFin, e-voting provider agency at https://evoting.kfintech.com, respectively.

In case of any queries or grievances relating to the remote e-voting, the Members are requested to refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and the e-voting user manual for Shareholders available at the download section of https://evoting.kfintech.com/ or contact Mr. Mohammed Shanoor, Assistant Manager KFin Technologies Limited, Tower - B, Plot No 31 and 32, Selenium Building, Financial District, Nanakramguda, Gachibowli, Hyderabad - 500032 at toll free no. 1800 309 4001 or e-mail at einward.ris@kfintech.com

The results of the Postal Ballot will be declared within stipulated timelines on or before Monday, July 28. 2025. Upon declaration, the results will be displayed at the registered office and corporate office of the Company and simultaneously filed with the Stock Exchanges viz. BSE Limited www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited www.nseindia.com, and uploaded on the Company's website at www.zensar.com as well as on the website of KFin https://evoting.kfintech.com.

$\diamondsuit$ rp o

For Zensar Technologies Limited

OD000

Place: Pune Date: June 24, 2025

Anand Daga Company Secretary

dh

$\bullet\bullet\bullet\bullet\bullet$

epaper.financialexpress.com

पणे दिनांक

zensa

An SyRPG Company

झेन्सार टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड

सीआयएन न: L72200PN1963PLC012621 नोंदणीकृत कार्यालय : झेन्सार नॉलेज पार्क, प्लॉट ४, एमआयडीसी, खराडी, नगररोड जवळ, पूणे – ४११०१४.

दरध्वनी: ०२०-६६०५७५००

ई-मेल: investor@zensar.com संकेतस्थळ: www.zensar.com

टपाल मतपत्रिका आणि दरस्थ ई–मतदान माहितीसंदर्भात सूचना

या जाहिरातीद्वारे सूचना देण्यात येते की, कंपनी कायदा, २०१३ (''अधिनियम'') च्या कलम १०८ आणि ११० मधील आणि इतर लागू असलेल्या तरतुदी, जर असतील तर आणि त्यासह वाचल्या जाणाऱ्या कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) कायदा, २०१४ (''नियम'') नियम २० व २२ जे वेळोवेळी सुधारित करण्यात आले त्यानुसार, सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्स्चेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (सूचीबध्द दायित्त्वे आणि प्रकटीकरण आवश्यकता) रेग्युलेशन्स, २०१५ (लिस्टींग रेग्युलेशन्स), इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज .
ऑफ इंडिया यांनी सर्वसाधारण सभेच्या संदर्भात जारी केलेले सेक्रेटरीअल स्टॅण्डर्डस् –२ जे वेळोवेळी सुधारित करण्यात आले आहेत ते आणि त्यासह वाचले जाणारे दिनाक १९ सप्टेंबर २०२४ रोजीचे सर्वसाधारण परिपत्रक क्र. ९/२०२४ आणि त्याचबरोबर त्या सदर्भातील अन्य परिपत्रके जी कॉर्पोरेट व्यवहार मत्रालयाने (''एमसीए'') यानी या सदर्भात वेळोवेळी जारी केली आहेत
(यापुढे एकत्रित उल्लेख एमसीए परिपत्रके) ती आणि दि सिक्युरिटीज ॲण्ड एक्स्वेज बोर्ड ऑफ इंडिया (सेबी) याचे परि ३ ऑक्टोबर २०२४ आणि त्यासह वाचली जाणारी सेबीची संबंधित परिपत्रके जी वेळोवळी जारी करण्यात आली आहेत (यापुढे .
एकत्रितपणे ज्याचा उल्लेख ''सेबी परिपत्रके'') त्यानुसार कंपनीने कंपनीच्या अशा सर्व सभासदाना, ज्याचे ई–मेल पत्ते डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस्/कंपनी/ कंपनीचे रजिस्ट्रार ॲण्ड ट्रान्स्फर एजट म्हणजे केफिन टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड (केफिन) यांच्याकडे कट ऑफ डेट ला म्हणजे शुक्रवार दि. २० जून २०२५ रोजी नोंदविलेले आहेत, त्याना टपाल मतपत्रिकेच्या सूचनेत नमूद केल्यानुसार सभासदाची मान्यता घेण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीद्वारे टपाल मतपत्रिका आणि दरस्थ ई–मतदानाची सूचना पाठवली आहे.

सभासदानी कृपया याची नोंद घ्यावी की, एमसीए परिपत्रके आणि सेबी परिपत्रके यांच्यातील तरतुदींनुसार, टपाल मतपत्रिका फॉर्म्स आणि प्रीपेड बिझनेस रिप्लाय एन्व्हल्पस यासह टपाल मतपत्रिका पेपर सूचना आणि टपाल मतपत्रिका कागदपत्रे प्रत्यक्ष पध्दतीत सभासदांना पाठविण्यात आलेले नाहीत.

एमसीए परिपत्रकामधील तरतदींनसार, कंपनीने तपशिलवार निवेदनासह टपाल मतपत्रिका सचना ई–मेल द्रारे मगळवार, दि. २४ जून २०२५ रोजी अशा सभासदाना पाठविली आहे जे कट ऑफ डेट ला कंपनीचे समभाग धारण करीत आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ई-मेल पत्ते डिपॉझिटरी पार्टीसिपटस्/कंपनीचे रजिस्ट्रार ॲण्ड ट्रान्स्फर एजट म्हणजे केफिन यांच्याकडे नोंदविलेले आहेत. सभासदाचे मतादानाचे अधिकार कट ऑफ डेटला सभासदांनी धारण केलेल्या समभागांच्या पेड अप व्हॅल्युवर ठरतील. जी व्यक्ती कट ऑफ डेटला सभासद नाही त्या व्यक्तीने सदर सूचना केवळ माहितीच्या हेतूने आहे असे समजावे.

कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्री. जे. बी. भावे (सीपी न. ३०६८), प्रोप्रायटर मे. जे. बी. भावे ॲण्ड क., प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरीज यांची खुल्या आणि पारदर्शक पध्दतीने टपाल मतपत्रिका प्रक्रिया आणि मतदान करणे (दरस्थ–ई–मतदानाद्वारा) यासाठी नियुक्ती केली आहे

कंपनीने सर्व सभासदाना ई–मतदानाची सुविधा प्रदान करण्यासाठी केफिन यांच्याकडून सेवा प्राप्त केली आहे. ई–मतदानाचा कालावधी बुधवार, २५ जून २०२५ रोजी (सकाळी ९.०० भारतीय प्रमाणवेळ) वाजता सूरु होईल आणि गुरुवार दि. २४ जुलै २०२५ रोजी (सायकाळी ५.०० भारतीय प्रमाणवेळ) समाप्त होईल. या कालावधीत जे सभासद कट ऑफ डेटला प्रत्यक्ष पध्दतीत कपनीचे समभाग धारण करतात किंवा अप्रत्यक्ष पध्दतीत समभाग धारण करतात, त्यांना इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने त्याचे मतदान करता येईल. दुरस्थ ई–मतदान सदर तारखेच्या नंतर करता येणार नाही आणि ही सुविधा त्यानंतर केफिन याच्याकडून बद करण्यात येईल

सभासदानी ठरावावर एकदा मतदान केले की त्यांना त्यांच्या मतामध्ये त्यानंतर सुधारणा करता येणार नाही किंवा पुन्हा मतदान करता येणार नाही. टपाल मतपत्रिका सूचना अनुक्रमे कंपनीचे संकतेस्थळ www.zensar.com आणि बीएसई लिमिटेड यांचे संकेतस्थळ www.bseindia.com नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया यांचे संकेतस्थळ www.nseindia.com आणि ई–मतदान प्रोव्हायडर एजन्सी केफिन याचे सकेतस्थळ https://evoting.kfintech.com वर उपलब्ध आहे.

दरस्थ ई–मतदान सदर्भात कोणत्याही प्रकारची शंका किंवा तक्रारी असल्यास सभासदांना विनंती करण्यात येते की. त्यांनी संकेतस्थळ https://evoting.kfintech.com/ वर डाऊनलोड सेक्शनमध्ये असलेले सभासदांसाठी वारंवार विचारण्यात येणारे प्रश्न (एफएक्यू) आणि ई–व्होटिंग यूजर मॅन्यूअल पहावे किंवा श्री. मोहम्मद शानूर, सहाय्यक व्यवस्थापक, केफिन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड, टॉवर –बी, प्लॉट न. ३१ आणि ३२, सेलेनिअम बिल्डींग फिनान्शिअल डिस्ट्रीक्ट, नानक्रमगुडा, गचिबोवली, हैदराबाद – ५०००३२ याच्याशी टोल फ्री क्र. १८०० ३०९ ४००१ वर किंवा ई–मेल einward.ris@kfintech.com वर सपर्क साधावा

टपाल मतपत्रिकेचा निकाल विहित वेळेत सोमवार, २८ जुलै २०२५ रोजी किंवा त्यापूर्वी जाहीर करण्यात येईल. निकाल जाहीर झाल्यानंतर तो कंपनीच्या नोंदणीकृत व कॉर्पोरेट ऑफीसमध्ये प्रदर्शित करण्यात येईल आणि त्याचबरोबर स्टॉक एक्स्चेंजेसचे संकेतस्थळ www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंजचे संकतेस्थळ www.nseindia.com वर दाखल करण्यात येईल आणि कंपनीचे संकेतस्थळ www.zensar.com तसेच केफिन यांचे संकेतस्थळ https://evoting.kfintech.com वर अपलोड करण्यात येईल.

◇≫Г−

झेन्सार टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड साठी

आनंद डागा कंपनी सचिव

ठिकाण : पुणे दिनाक: जून २४, २०२५

--