Zensar Technologies Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 1, 2021

Registered Office : Zensar Technologies Limited Zensar Knoewledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi, Off Nagar Road, Pune 411014, India. Tel: +91 (20) 6607 4000, 27004000 Fax: +91 (20) 6605 7888, CIN: L72200PN1963PLC012621

Date: February 1, 2021

Corporate Service Department, Exchange Plaza, 03" floor, 01° Floor, P. J. Towers, Plot No. C/1, 'G' block, Mumbai 400 001 Mumbai 400 051

Fax: (022) 2272 2039/2272 3121 Fax: (022) 26598237/26598238

BSE Limited The National Stock Exchange of India Ltd.

Dalal Street, Bandra Kurla Complex, Bandra (E),

Scrip ID: ZENSARTECH Symbol: ZENSARTECH Scrip Code: 504067 Series: EQ

Dear Sir(s),

Subject: Newspaper Advertisement

Please find enclosed herewith copies of newspaper advertisement(s) published in Financial Express (All editions) and Loksatta (Pune edition), regarding /nter-a/ia, the completion of electronic dispatch of Notice of Postal Ballot and instructions for e-voting.

This information will also be hosted on the website of the Company at www.zensar.com

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours faithfully,

ee ve a mipany pany Secreta ry

Encl. as above

Registered Office : Zensar Technologies Limited Zensar Knoewledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi,

bE)	FINANCIAL EXPRESS
SATURDAY, JANUARY 30, 2021	WWW. FINANCIALEXPRESS COM

Zensar Technologies Limited CIN: L72200PN1963PLC012621 Raglstered Offica: Zensar Knowledge Park, Plot # 4, MIDC, Kharadl, Off Nagar Road, Pune — 411014 Ph: 020-66057500 E-mail; investor@zensar.com Website: www.zensar.com NOTICE OF POSTAL BALLOT AND REMOTE E-VOTING INFORMATION Notice Is hereby given pursuant to and In compliance with Sectlon 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 {"Act*), read with the Companies {Management and Administration} Rules, 2014 for the time being In force ("Rules") (including any statutory modification or re-enactment thereof}, General Circular Nos. 14, 17, 22, 33 and 39/2020 dated April 8, 2020, April 13, 2020, June 15, 2020, September 28, 2020 and December 31, 2020 respectively ("MCA Circulars*}, and subject to all other applicable laws and regulations, the approval of Members of the Company Is beIng sought for the followIng Special Resolution(s) by way of Postal Ballot, through remote e-voting: S. No, | Description 1. | Appointment of Ajay Singh Bhutoria (DIN: 09013862} as Chief Executive Officer and Managing Director of the Company, effective January 12, 2021 and underlying remuneration 3. | Payment of remuneration to Sandeep Kishore, former Managing Director and Chief Executlve Officer In accordance with MCA Circulars, the Notice of Postal Ballot along with Explanatory Statement appended thereto {*Notice"}, has been duly sent on Friday, January 29, 2021, through electronic mode, to those Members whose e-mail aidresses are registered with the Company/Depository Participant{s} and whose names appear In the Register of Members/Record of Depositories as on the cut-off date, L.e., Friday, January 22, 2021. The Notice Is also available on the Company's website at www.zensar.com, KFin Technolagles Private Limited at www.ewoting. kfintech.com, BSE Limited at warw.bseindia.com and the Natlonal Stock Exchange of Indla Limited at wavw.nseindia.com. A person who was not a Member as on the cut-off date, should treat this Notice for Information purposes only. Members are required to communicate thelr assent or dissent through remote e-voting only. Pursuant to the provisions of Section 108 of the Act read with Rule 20 ofthe Rules and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements} Regulations, 2015, the Company has engaged the services of KFin Technologies Private Limited (formerly Karvy Fintech Private Limited), the Company's Registrar and Transfer Agent {"KFintech or RTA"), for providing remote e-voting facility to all its Members, to enable them to cast their votes efectronically, during the below mentioned period, and thereafter the remote e-voting module shall be disabled for voting: Remote e-voting commencement date and tlne | Monday, February 1, 2021 {9.00 AM IST} Remote e-voting conclusion date and time Tuesday, March 2, 2021 {5.00 PM IST} 'Only those Members whose names are recorded In the Register of Members/Record of Deposttorles a6 on the cut-off date, ie, Friday, January 22, 2021, shall be entitled to avail the facility of remote eyoting. Once a vote Is cast by the Member, the same cannot be changed subsequently. Detalled procedure and instructions far casting vote using the remate e-voting system, by Members holding shares in dematerialised mode, physical mode and for Members who have not registered their email addresses to register the same, form part of notes to the Notice. The Board of Directors of the Company has appointed Sridhar Mudallar (FCS 6156) and failing him, Sheetal Joshi (FCS 10480) of M/s SVD & Associates, Practicing Company Secretaries, as the Serutiniser for conducting the Postal Ballot process (through remote e-voting only), In a fair and transparent manner, The results of Postal Ballot through remote e-voting {along with Scrutiniser's Report) will be announced on or before 5.06 PM (IST}, on Thursday, March 4, 2021, The sald results would be uploaded on website of the Company at www. zensar.com, KFintech's website at httns://evoting.kfintech.com and simultaneously Intimated to the Depositories, National Stock Exchange of India Umlted and BSE LImited. In case of any query, please refer Frequently Asked Questions (FAQs) for Members and e-voting user manual for Members avallable at the Downloads section of https://evoting.kfintech.com or call on Toll free No.: 1800 3454001 or send a request to S. V. Raju, Oeputy General Manager, M/s KFin Technologles Private Limited, Tower B, Plot 31-32, Gachibowli Financlal District, Nanakramguda, Hyderabad — 500032, at the designated e-mail ID: einward.r¢Pkfintech.com or attelephone number 0406716 2222, Members of the Company who have not registered/updated their emall address(es) can register/update the same as per the following procedure: Physical Contact Company's RTA by sending an email at elnward.ts@kfintech.com Holding along with request letter, Follo No., name of the shareholder, and scanned copy of the share certificate (front and back), PAN Card (self-attested scanmed copy} and Aadhar Card {self-attested scanned copy}. Demat Holding | Contact respective Depository Participant. Place: Date : January Pune 29, 2021 For Zensar Technologies Company Gaurav Secretary Limited Tongia

,Registered Office : Zensar Technologies Limited Zensar Knoewledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi
Off Nagar Road, Pune 411014, India. Tel: +91 (20) 6607 4000, 27004000 Fax: +91 (20) 6605 7888, CIN: L72200PN1963PLC012621

लोकसत्ता पुणे दिनांक

WWW.LOKSATTA.COM		$\overline{\mathbf{a}}$
इनियार, ३० जानेयारी २०२१		I

i,

	zens
		झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड
		सीआयएन नं.: एल७२२००पीएन१९६३पीएलसी०१२६२१
		नोंदणीकृत कार्यालय : ग्रेन्सार नॉलेज पार्क, प्लॉट # ४, एमआयडीसी, खराडी, नगर रोड जवळ, पुणे-४११०१४. फोन : ०२०-६६०५७५००
		ई-मेल: investor@zensar.com संकेतस्थळ : www.zensar.com
		पोस्टल बॅलट आणि दूरस्थ ई-मतदानाबाबत माहितीसाठी सूचना
		कंपनीज ॲंक्ट, २०१३ (ॲंक्ट)चे कलम ११० आणि असल्यास अन्य तरतुदी आणि त्यासह वाचल्या जाणाऱ्या कंपनीज (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) रुल्स, २०१४ जे वेळोवेळी अस्तित्वात आहेत (''रुल्स'')(कायदेशीर सुधारणा आणि फेर-अंमलबजावणी), सर्वसाधारण परिपत्रक क्र.१४,१७,२२,३३ आणि ३९/२०२० दिनांक अनुक्रमे ८ एप्रिल २०२०, १३ एप्रिल २०२०, १५ जून २०२०, २८ सप्टेंबर २०२० आणि ३१ डिसेंबर २०२० जे कंपनी व्यवहार मंत्रालयाने (''एमसीए सर्क्युलर्स") जारी केलेले परिपत्रक आणि अन्य लागू असलेले कायदे आणि नियम यांच्या अधीन राहून, कंपनीच्या समासदांची पुढे नमूद करण्यात आलेला ठराव (आलेले ठराव) मंजूर करण्यासाठी पोस्टल बॅलटट्वारे, दरस्थ
ई-मतदानामार्फत अनुमती घेण्यात येत आहे.
तपशील अनुक्र. ٩.		अजयसिंह षुटोरिया (डीआयएन: ०९०१३८६२) यांची १२ जानेवारी, २०२१ पासून कंपनीचे मुख्य कार्यकारी
		अधिकारी आणि व्यवस्थापकीय संचालक म्हणून नियुक्ती करणे आणि मानञ्चन निश्चित करणे.
₹.		माजी कार्यकारी संचालक आणि मुख्य कार्यकारी अधिकारी संदीप किशोर यांना मानचन प्रदान करणे
नकार दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे कळवावा.		म्हणजे बुक्रवार २२ जानेवारी २०२१ रोजी रजिस्टर ऑफ मेंबर्स / रेकॉर्ड ऑफ डिपॉझिटरीज् यांच्याकडे आहेत. सदर सूचना कंपनीचे संकेतरथळ www.zensar.com, केफिन टेक्नॉलॉजीज् प्रा. लि.चे संकेतरथळ www.evoting.kfintech.com, बीएसई लिमिटेड यांचे संकेतस्थळ www.bseindia.com, आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्बेंज ऑफ इंडिया लि. यांचे संकेतस्थळ www.nsalndla.com येथेही उपलब्ध आहे. कट-ऑफ डेटला जी व्यक्ती सभासद नाही, तिने ही सूचना फक्त माहितीच्या हेतूने आहे असे समजावे. सभासदांनी त्यांचा होकार अथवा सदर कायद्याचे सेक्शन १०८ सह वाचल्या जाणाऱ्या रूल २० आणि सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲण्ड डिसक्लोजर
		रिक्रायस्मेंटस्) रेय्युलेशन्स २०१५ चे रेय्युलेशन ४४, मधील तरतुर्दीनुसार कंपनीने आपल्या सर्व सभासदांना दूरस्थ ई–मतदानाची सुविधा पुढे नमूद केलेल्या कालावधीत त्यांचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने करण्यासाठी केफिन टेक्नॉलॉजीज् प्रायव्हेट लिमिटेड (पूर्वीची कार्बी फिनटेक प्रायव्हेट लिमिटेड) जी कंपनीची रजिस्ट्रार आणि ट्रान्सफर एजंट
ई–मतदानासाठी बंद होईल.		(केफिनटेक किंवा आरटीए) आहे यांची सेवा प्राप्त केली आहे आणि मतदानाचा कालावधी संपल्यानंतर ही पद्धती दूरस्थ
	दुरस्थ ई-मतदान सुरू होम्याची तारीख आणि वेळ :	सोमवार, ०१ फेब्रुवारी, २०२१ (सकाळी ९.०० वाजता, भारतीय प्रमाणवेळ)
	दूरस्थ ई-मतदान संपण्याची तारीख आणि वेळ :	मंगळवार, ०२ मार्च, २०२१ (सायंकाळी ५.०० वाजता, भारतीय प्रमाणवेळ)
	पध्दतीद्वारे मतदानाची तपशीलवार माहिती व सुचना या सूचनेचा एक भाग आहेत. एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड आणि बीएसई लिमिटेड यांना कळविण्यात येईल.
प्रत्यक्ष श्वारण करणारे	करुन आपले ई—मेल आयडी नोंदवावेत / अद्ययावत करावेत.	कट-ऑफ-डेटला म्हणजे शुक्रवार, २२ जानेवारी, २०२१ रोजी ज्या सभासदांची नावे रजिस्टर ऑफ मॅबर्स/रेकॉर्ड ऑफ डिपोंझिटरीज् यांच्याकडे नोंदणीकृत आहे त्यांनाच फक्त दूरस्थ ई-मतदानाची सुविधा उपलब्ध होईल. एकदा सभासदाने मतदान केले की, त्यानंतर त्यात बदल करता येणार नाही. जे समासद कंपनीचे सममान अप्रत्यक्ष पद्धतीत, प्रत्यक्ष पद्धतीत धारण करतात त्या सभासदांसाठी आणि ज्या सभासदांनी त्यांचे ई—मेल नोंदविलेले नाहीत, त्यांसाठी दूरस्थ ई–मतदान कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्रीधर मुदलियार (एफसीएस ६१५६) आणि ते उपलब्ध नसल्यास शीतल जोशी (एफसीएस १०४८०) मे. एसव्हीडी ऑण्ड असोसिएट्स, प्रॅक्टीर्सिंग कंपनी सेक्रेटरीज यांची पारदर्शक पध्दतीने पोस्टल बॅलट प्रक्रिया (दूरस्थ ई-मतदानद्वारा) पूर्ण करण्यासाठी निरिश्वक म्हणून नियुक्ती केली आहे. दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे करण्यात आलेल्या पोस्टल बॅलटचा निकाल (निरिक्षकांच्या अहवालासह) गुरुवार, दि. ०४ मार्च, २०२१ रोजी सायं. ५.०० वा. किंवा त्यापूर्वी (मारतीय प्रमाणवेळ) जाहीर करण्यात येईल. सदरचे निकाल कंपनीचे संकेतस्थळ www.zensar.com , केफिन टेक चे संकेतस्थळ https://eyoting.kfintech.com वर घोषित करण्यात येईल, त्याचबरोबर डिपॉझिटरीज, नॅशनल स्टॉक जर कोणतीही शंका असेल तर नेहमी विचारले जाजारे प्रश्न (एफएक्यूज) आणि सभासदांसाठी असलेले ई–वोटिंग यूजर मॅन्युअल जे https://evoting.kfintech.com येथे डाउन्नलोडस् सेक्शनमध्ये उपलब्ध आहे ते पहावे किंवा टोल फ्री नं. १८०० ३४५ ४००१ वर संपर्क साधावा किंवा एस.व्ही. राजू, जप महाप्रबंधक, मे. केफिन टेक्नॉलॉजीज् प्रायव्हेट लिमिटेड, टॉकर बी, प्लॉट नं. ३१–३२, गाचिबोली फाईनान्खिअल डिस्ट्रिक्ट, नानक्रमगुडा, हैद्राबाद – ५०० ०३२ याच्याकडे त्यासाठी असलेला ई–मेल आयडी elnward.ris@kfintech.com येथे किंवा फोन नं. 0४0 ६७१६ २२२२ येथे संपर्क साधावा. कंपनीच्या ज्या समासदांनी त्यांचे ई-मेल आयडी नोंदविलेले नाही / अद्ययावत केलेले नाहीत त्यांनी पुढील प्रक्रिया पूर्ण कंपनीच्या आरटीए यांच्याकडे sinward.ris@kfintech.com वर ई-मेल पाठवून विनंतीपत्र, फोलिओ नं., भागधारकाचे नाव, आणि समभाग प्रमाणफ्त्राची स्कॅन कॉपी (पुढील आणि मागील बाजू), पॅन कार्ड (स्वयंसाक्षांकित पत्र) आणि आधार कार्ड (स्वयंसाक्षांकित स्कॅन
	कॉपी) यासह संपर्क साथावा.
डीमेंट धारणा	संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटशी संपर्क साधावा.
ठिकाण : पुणे		ञ्चेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड साठी गौरव टॉगिया

$\triangle$

$$
\bullet\bullet\bullet\bullet\bullet
$$

$\blacksquare$

ı