Zensar Technologies Ltd. — AGM Information 2021

Sep 7, 2021

Date: September 7, 2021

BSE Limited

Corporate Service Department, 01st Floor, P. J. Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001

Fax: (022) 2272 2039/2272 3121

Scrip ID: ZENSARTECH Scrip Code: 504067

The National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, 03rd floor, Plot No. C/1, 'G' block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400 051

Fax: (022) 26598237/26598238

Symbol: ZENSARTECH Series: EQ

Sub: Newspaper Advertisement

Dear Sir/Madam,

Pursuant to the applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and relevant circular(s) issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) and Securities and Exchange Board of India (SEBI), please find enclosed copies of newspaper advertisement(s) published in Financial Express (All editions) and Loksatta (Pune edition) regarding, inter-alia, the completion of electronic dispatch of Integrated Annual Report 2020-21 and Notice for the ensuing Annual General Meeting of the Company to be held via Video Conferencing/Other Audio-Visual Means (VC/OAVM).

This information will also be hosted on the website of the Company at www.zensar.com

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours sincerely, For Zensar Technologies Limited

Gaurav Tongia Company Secretary

Encl. as above

CIN: L72200PN1963PLCO12621 +(20) 6607 4000, 2700 4000 +(20) 6605 7888

www.zensar.com investor@zensar.com Zensar Technologies Limited, Zensar Knowledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi, Off Nagar Road, Pune 411014

zensar

An >>RPG Company

Zensar Technologies Limited

Registered Office: Zensar Knowledge Park, Plot #4, MIDC, Kharadi, Off Nagar Road, Pune - 411014 Ph: 020-66057500 E-mail: investor@zensar.com Website: www.zensar.com CIN: L72200PN1963PLC012621

NOTICE

Notice is hereby given that the 58^th Annual General Meeting (AGM) of Zensar Technologies Limited (Company) will be held on Tuesday, September 28, 2021 at 3:00 p.m. (IST) through Video Conferencing (VC)/Other Audio-Visual Means (OAVM), to transact the business(es), as set out in the Notice of AGM, in compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013 (the Act) and rules thereunder and SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (SEBI Regulations), as amended from time to time, read with Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular Nos. 20/2020, 14/2020, 17/2020, 02/2021 and Securities and Exchange Board of India (SEBI) circular(s) dated May 12, 2020 and January 15, 2021 (hereinafter referred to as the Circulars).

In compliance with the aforesaid circular(s), electronic copies of the Integrated Annual Report for FY 2020-21 along with the Notice of AGM has been sent to all Members electronically, whose email addresses are registered with the Depository Participant(s) and/or the Company and/or the Registrar and Share Transfer Agent (RTA). These documents are also available on following website(s) at www.zensar.com, NSDL: https://www.evoting.nsdl.com, BSE Limited: www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited: www.nseindia.com.

Pursuant to the provisions of Section 108 of the Act read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the SEBI Regulations and the Secretarial Standards on General Meetings (SS2), the Company is pleased to provide its Members, the facility to cast their votes electronically (remote e-voting) as well as e-voting at AGM through e-voting services of National Securities Depository Limited (NSDL) at www.evoting.nsdl.com in respect of all the business(es) to be transacted at the AGM. Members are requested to carefully read all the Notes set out in the Notice of the AGM and in particular, instructions for joining the AGM, manner of casting vote through remote e-voting or through e-voting facility at the AGM.

Key instructions for remote e-voting and e-voting during AGM:

• The remote e-voting period commences on Saturday, September 25, 2021 at 9:00 a.m. (IST) and ends on Monday, September 27, 2021 at 5:00 p.m. (IST). During this period, Members can cast their votes electronically. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL thereafter.
• . The voting right of the Members shall be in proportion to their share in the paid-up equity share capital of the Company as on Tuesday, September 21, 2021 (cut-off date).
• Any person who acquires share(s) of the Company and becomes a Member of the Company after dispatch of Notice and holding share(s) as on the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@nsdl.co.in. However, if he /she is already registered with NSDL for remote e-Voting, then he/she can use his/her existing user ID and password for voting.
• The facility for voting through electronic means shall also be provided at the AGM. Those Members, who are present at the AGM through VC/OAVM facility and have not already cast their votes on the resolutions via remote e-voting shall be eligible to vote through e-voting system during the AGM. The Members, who have cast their vote by remote e-voting prior to AGM, can attend the AGM through VC/OAVM but shall not be entitled to cast their vote again at the AGM.
• Detailed procedure and instructions for casting vote using e-voting system of NSDL, by Members holding shares in dematerialized mode, physical mode and for Members who have not registered their email addresses, forms part of the Notice.
• In case of any queries, please refer Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-Voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on Toll free No.: 1800-222-990 or send a request to Amit Vishal, Senior Manager, NSDL at the designated e-mail ID: evoting@nsdl.co.in or AmitV@nsdl.co.in or at mobile number +91-99202 64780.

Members of the Company who have not registered/updated their email address can register/update the same as per the following procedure:

Physical	Contact Company's RTA, KFin Technologies Private Limited (formerly Karvy
Holding	Fintech Private Limited), by sending an email at einward.ris@kfintech.com,
	along with request letter, folio no., name of shareholder(s), and scanned

copy of the share certificate (front and back), PAN Card (self-attested
scanned copy), AADHAR Card (self-attested scanned copy), mobile number
& email ID.

Demat Holding | Contact respective Depository Participant.

The Board of Directors of the Company at its meeting held on April 29, 2021 has recommended the payment of dividend at the rate of INR 2.40 (120%) per equity share of INR 2.00 each. Subject to the provisions of Section 126 of the Act, dividend on the equity shares, if declared at the AGM will be credited / dispatched within 30 days from the declaration to all beneficial owners holding shares either in electronic or in physical form as on Thursday, September 16, 2021 being fixed as the record date.

To encourage Green Initiative, Members are also requested to register their bank details with Company's RTA/the respective Depository Participant to receive the dividends, when declared by the Company, directly into their bank account through approved electronic mode of payment.

For Zensar Technologies Limited

COLOR

Place: Pune	Gaurav Tongia
Date: September 6, 2021	Company Secretary

NSDL: https://www.evoting.nsdl.com वर आणि स्टॉक एक्स्चेजच्या संकेतस्थळ म्हणजे बीएसई
लिमिटेड: www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड यांचे संकेतस्थळ
www.nseindia.com येथेही उपलब्ध आहेत.

सदर ॲक्टच्या सेक्शन १०८ आणि कंपनीज (मॅनेजमेंट ॲण्ड ॲडमिनिस्ट्रेशन) रुल्स, २०१४ मधील रुल २० आणि सेबी रेग्युलेशन्समधील रेग्युलेशन ४४ आणि सर्वसाधारण सभांचे सचिवालय मानके (एसएस२) यामधील तरतुदींची पूर्तता करुन कंपनीला आपल्या सभासदांना हे कळविण्यास आनंद होत आहे की, एजीएममध्ये करण्यात येणारे कामकाज/कामकाजाच्या संदर्भात आपले मत इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने (दूरस्थ ई-मतदान) त्याचप्रमाणे एजीएमच्या वेळी ई–मतदान करणे यासाठी नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटर्री लिमिटेड (एनएसडीएल) यांची सेवा www.evoting.nsdl.com वर उपलब्ध करुन देण्यात आली आहे. सभासदांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी एजीएमच्या सूचनेत देण्यात आलेल्या सूचना, विशेषतः एजीएममध्ये सहभागी होणे, दूरस्थ ई–मतदान किंवा एजीएमच्या वेळी ई–मतदान सुविधेद्वारा मतदान करण्याबाबतच्या सूचना पहाव्यात.

दुरस्थ ई-मतदान आणि एजीएमच्या वेळी ई-मतदानाच्या संदर्भातील महत्वाच्या सूचना

• दुरस्थ ई-मतदानाचा कालावधी शनिवार, दि. सप्टेंबर २५, २०२१ रोजी सकाळी ९.०० वाजता (भारतीय प्रमाणवेळ) सुरु होईल आणि सोमवार, दि. सप्टेंबर २७, २०२१ रोजी सायं. ५.०० वा. (भारतीय प्रमाणवेळ) संपेल. या कालावधीत, सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदान करता येईल. त्यानंतर एनएसडीएल कडून दुरस्थ ई– मतदान यंत्रणा बंद करण्यात येईल.
• कंपनीच्या सभासदांच्या मतदानाचा हक्क हा, मंगळवार, दि. सप्टेंबर २१, २०२१ (कट ऑफ डेट) रोजी त्यांच्याकडील पेड-अप इक्विटी शेअर कॅपिटलमधील हिश्श्यावर अवलंबून असेल.
• कोणत्याही व्यक्तीने कंपनीचा/कंपनीचे समभाग सूचना रवाना केल्यानंतर धारण करुन कंपनीचे सभासदत्व प्राप्त केले असेल आणि कट-ऑफ डेटला समभाग धारण केला/केले असतील तर, त्यांना evoting@nsdl.co.in येथे विनंती पाठवून लॉगइन आयडी आणि पासवर्ड प्राप्त करता येईल. परंतु दुरस्थ ई-मतदानासाठी तो/ती अगोदरच एनएसडीएलकडे नोंदणीकृत असेल तर त्यास/तीस त्याचा/तिचा सध्या असलेला यूजर आयडी आणि पासवर्ड मतदानासाठी वापरता येईल.
• इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने मतदानाची सुविधा एजीएमच्या वेळीही उपलब्ध करुन देण्यात येईल. जे सभासद, व्हीसी/ओएव्हीएम द्वारा एजीएमला उपस्थित आहेत आणि ज्यांना ठरावांवर ई–मतदानाद्वारे मतदान केलेले नाही ते एजीएमच्या वेळी ई–मतदान सुविधेद्वारे मतदान करण्यास पात्र असतील. ज्या सभासदांनी एजीएमच्या आधी दूरस्थ ई–मतदानाद्वारे मतदान केले आहे त्यांना व्हीसी/ओएव्हीएम द्वारा एजीएमला उपस्थित राहता येईल मात्र एजीएमच्या वेळी त्यांना पुन्हा मतदान करता येणार नाही.
• जे सभासद अप्रत्यक्ष पध्दतीमधील, प्रत्यक्ष पध्दतीतील समभाग धारण करीत आहेत आणि ज्यांनी त्यांचे ई–मेल आयडी नोंदविलेले नाहीत त्यांसाठी एनएसडीएलची यंत्रणा वापरुन ई–मतदान करण्याबाबत सविस्तर प्रक्रियेचा तपशिल हा सूचनेचा एक भाग आहे.
• काही शंका असल्यास भागधारकांसाठी नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न (एफएक्यूज) आणि ई-वोटिंग युजर मॅन्युअल www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड सेक्शनमध्ये आहे ते पहावे किंवा टोल फ्री नं.: १८००-२२२-९९० येथे फोन करावा किंवा अमित विशाल, वरिष्ठ व्यवस्थापक, एनएसडीएल, यांच्याशी अधिकृत ई-मेल आयडी evoting@nsdl.co.in किंवा AmitV@nsdl.co.in वर किंवा दूरध्वनी क्र.: +९१-९९२०२६४७८० वर संपर्क याधावा.

कंपनीच्या ज्या सभासदांनी त्यांचे ई-मेल आयडी नोंदविलेले नाहीत/अद्ययावत केलेले नाहीत त्यांनी पुढे दिलेली प्रक्रिया करुन ते नोंदवावे / अद्ययावत करावेत.

$\begin{array}{lll}\n\text{where}&\mathbf{v}\in\mathbb{R} & \text{where}&\mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in\mathbb{R} \text{ and } \mathbf{v}\in$

प्रत्यक्ष धारण करणारे	कपनीचे आरटीए, केफिन टेक्नॉलॉजीज् प्रायव्हेट लिमिटेड (पूर्वीची कारव्ही फिनटेक प्रायव्हेट लिमिटेड) यांच्याकडे einward.ris@kfintech.com वर विनंतीपत्र, फोलिओ नं., भागधारकाचे नांव आणि शेअर सर्टीफिकेटची स्कॅन केलेली प्रत (पुढची आणि मागची बाजू), पॅन कार्ड (स्वयंसाक्षांकित स्कॅन प्रत) आणि आधार कार्ड (स्वयंसाक्षांकित स्कॅन प्रत), मोबाईल नंबर आणि ई–मेल आयडी पाठविण्यात यावे.
डीमॅट धारणा	संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंट यांच्याशी संपर्क साधावा.
कंपनीच्या संचालक मंडळाने त्यांच्या २९ एप्रिल, २०२१ रोजी झालेल्या बैठकीत भारतीय रुपये २.०० च्या प्रत्येक समभागासाठी भारतीय रुपये २.४० (१२०%) एवढा लाभांश देण्याची शिफारस केली आहे. कायद्याच्या कलम १२६ च्या अधीन राहून जर समभागांवर एजीएमच्या वेळी या लाभांशाची घोषणा करण्यात आली तर ती रक्कम सर्व लाभधारक मालकांना जे इलेक्ट्रॉनिक किंवा प्रत्यक्ष पद्धतीत नोंदणीसाठी निश्चित करण्यात आलेली तारीख गुरुवार, दि. सप्टेंबर १६, २०२१ रोजी धारण करतात त्यांच्या खात्यांमध्ये घोषणेच्या तारखेपासून ३० दिवसांच्या आत जमा करण्यात येतील / रवाना करण्यात येतील. हरित उपक्रमाअंतर्गत, सभासदांना विनंती करण्यात येते की त्यांनी त्यांचा बॅंकविषयक तपशिल कंपनीचे आरटीए/संबंधित डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस् यांच्याकडे दाखल करावा जेणेकरुन कंपनी जेंव्हा लाभांश जाहीर करील तेंव्हा तो थेट त्यांच्या बँक खात्यात मान्यताप्राप्त इलेक्ट्रॉनिक प्रदान पद्धतीमार्फत पोहोचू शकेल.
	झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड साठी
ठिकाण: पुणे दिनांक: सप्टेंबर ६, २०२१	गौरव टोंगिया कंपनी सचिव