Zensar Technologies Ltd. — AGM Information 2019

Jul 9, 2019

Registered Office : Zensar Technologies Limited Zensar Knoewledge Park, Plot No. 4, MIDC Kharadi, Off Nagar Road, Pune 411014, India. Tel: +91 (20) 6607 4000, 27004000 Fax: +91 (20) 6605 7888, CIN: L72200PN1963PLC012621

Date: July 9, 2019

BSE Limited Corporate Service Department, 01st Floor, P. J. Towers, Dalal Street, Mumbai 400 001

Fax: (022) 2272 2039/2272 3121

Scrip ID: ZENSARTECH Scrip Code: 504067

The National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, 03rd floor, Plot No. C/1, 'G' block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400 051

Fax: (022) 26598237/26598238

Symbol: ZENSARTECH Series: EQ

Dear Sir(s),

Subject: Newspaper advertisement

Please find enclosed herewith copy of newspaper advertisement(s) published regarding the ensuing Annual General Meeting of the Company and the book closure, in Financial Express (All editions) and Loksatta (Pune edition).

This information will also be hosted on the website of the Company at www.zensar.com

This is for your information and records.

Thanking you, Yours faithfully,

Encl. as above

TUESDAYI JULY 9, 2019

funds and mid and small cap iniime.

were seen in other categories equity-oriented schemes five at Amfi, said: " like multi-cap funds,large cap sawinflows of?7,663.14 ctote jump in inflows into equity helped repose retail in tor

'schemes over the last two trust."

of ?11.19 cxore,wbi1e inflows funds.TheAmfi datashowthat NSVenkatesh, chief execu- months, especially Regthe Stellar decisive electoral ver ' ' has

Zensar Technologies Limited ll.

Registered Office: Zensar Knowledge Park, Plot it 4, MIDC,i'} Kharadi, Off Nagar Road, Pune - 411014 Ph: DID-66057500 E-mail: investor@zensar.com Website: www.2ensar.com ll CIN: L72200PN1963PLC012621

.Notice is hereby given that the 56th Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Zensar Technologie\$ Limited ('Company') will be held on Monday, August 5, ²⁰¹⁹ at 12.00 Noon at the Registered Office of the Company at Zensar Knowledge Park, Plot ii 4, Mch Kharadi, Off Nagar Road, Pune — ^{411 014} to transact the Ordinary and

Special Business, as setout in the Notice ofAGM. The Annual Report for FY 2018-19 along with the Notice of AGM and Proxy Form has been sent by electronic mode to all members whose email addresses are registered with the Depository Participant(s) and/or the Company at July 8, 2019. For other members, the said documents have been sent to their registered address by permitted mod , 'l

and the dispatch has been completed onJuly 8, 2019. Members holding shares either in physical form or dematerialised form, as on July 28, ²⁰¹⁹ (Cut—off date) , may casdl their vote electronically on all the business as set out in the Notice of AGM through electronic voting systerp provided by the Karvy Fintech Private Limited (Karvy) from ^a place otherthan venue ofAGM (remote e'voting). p

• The Membersarefurtherinformed that: a) The business, as set out in the Notice ofAGM may be transacted through voting by electronic means. i;
• b) The remote e-voting shall cammence at 9.00 am. onThursday, August 1, 2019. '3'
• c) The remote e-voting shall end at 5.00 pm. onSunday, August 4, 2019. l;
• d) The cut-off date fordeterminingthe eligibility to vote by electronic means or atthe AGM venue isJuly 28, ²⁰¹⁹ i'
• e) Any person who becomes ^a Member after dispatch of Notice ofthe meeting and holding shares as on cut-offdat:e and who have updated their PAN with the Depository Participant have to follow instructions as mentioned in the AGM notice. However, if Members have not updated their PAN with the Depository Participant, they can send an email to einward.ris@karvy.com and/or cornpanysecretarial@zensarcom to obtain sequence number and theh ^> t
• followtheinstructions as mentionedintheAGM notice. f) The members may note that (i) the remote e-voting module shall be disabled by Karvy after the date and time mentioned under point 'c' above and once the vote on ^a resolution has been cast by the Member, the Membér shall not be allowed to change itsubsequently (ii) the facility ofvotingthrough ballot/poll shall be made available at the AGM venue (iii) The Members who have cast their vote through e-voting shall be entitled to attend an'ij participate in the Meeting but would not be entitled to vote again at the AGM venue (iv) Only persons whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by depositorids as on the cut-off shall be entitled to avail the facility of remote e-voting orvoting at the AGM by ballot/Poll. l]

g) The Notice of AGM along with Annual Report for FY ²⁰¹⁸⁴⁹ is hosted on the Company's website (I l

www.2ensar.com as well as on Karvy's website https://evoting.karvy.com h) For any grievance regarding e—voting, the members may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) ^f Members and e-voting User Manual available at the "download" section of https://evoting.karvy.com or dill \ M/s. Karvy Fintech Private Limited (formerly known as Karvy Computershare Private Limited) on ^{1800 345 4003} (toll free) or write to Mr. S. V. Raju, Deputy General Manager, Karvy Selenium, Tower B, Plot No— ³¹ & 323, Financial District, Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad Rangareddi TG 500032, Email; l

einward.ris@karvy.com /evoting@karvy.com The Register of Members and ShareTransfer Books of the Company shall remain closed from Monday, July 29, ²⁰¹⁹ to Monday, August 05, ²⁰¹⁹ (both days inclusive) inter-alia for the purpose of determining eligibility of the Members entitled to receive the Final dividend, if approved by the members atthe AGM. (

By Order of the Board of Directors For Zensar Technologies Limited

5d]- Gaurav Tongia Company Secretary 7"—

7

संबंधित अधिकाऱ्याच्या चौकशीसाठी संबंधित विभागाच्या खातेप्रमुखांची मरवानगी घ्यावी लागणार आहे. त्यांची परवानगी नसेल तर चौकड़ी न करण्याची तरतूद कायदा दुरुस्तीमध्ये करण्यात आली आहे.

या पार्श्वभूमीवर सजग नागरिक

लाचलुचपत प्रतिबंधक विभागाने मागितली होती. त्यापैकी एकाही चौकशीला आयुक्तांनी मान्यता दिलेली नाही. यामध्ये कीटकनाशक खरेदी, सोनोग्राफी मशीन खरेदी आणि यांत्रिकी पद्धतीने रस्ते सफाईच्या निविदा आदी प्रकरणातील तक्रारींचा समावेश असल्याचे

Zone

झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालय : झेन्सार नॉलेज पार्क, प्लॉट # ४, एमआयडीसी, खराडी, नगर रोड जवळ, पुणे-४११०१४. फोन: ०२०-६६०५७५०० ई-मेल: investor@zensar.com संकेतस्थळ : www.zensar.com सीआयएन नं.: एल७२२००पीएन१९६३पीएलसी०१२६२१

नाटास

याद्वारे सूचना देण्यात येते की, एजीएमच्या सूचनेत मांडलेले सामान्य आणि विशेष कामकाज करण्यासाठी झेन्सार टेक्नॉलॉजीज् लिमिटेड (कंपनी) च्या सभासदांची ५६वी वार्षिक सर्वेसाधारण सभा (एजीएम) सोमवार, ऑगस्ट ०५, २०१९ रोजी दु. १२.०० वा. कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालय म्हणजे झेन्सार नॉलेज पार्क, प्लॉट # ४, एमआयडीसी, खराडी, नगर रोड जवळ, पुणे ४११ ०१४ येथे होणार आहे.

एजीएमची सूचना, प्रतीपत्री प्रपत्र आणि वार्षिक अहवाल २०१८–१९, डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस्कडे आणि/किंवा कंपनीकडे दि. ८ जुलै,२०१९ रोजी, ज्यांचे ई-मेल ॲड्रेसेस नोंदवलेले आहेत त्या सर्व सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवले आहेत. अन्य भागधारकांसाठी सदर दस्तावेज त्यांच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर संमती असलेल्या पद्धतीने पाठवले आहेत व सदर प्रक्रिया ८ जुलै, २०१९ रोजी पूर्ण झाली आहे

जुलै २८, २०१९, ह्या कट ऑफ तारखेस एकतर प्रत्यक्ष पद्धतीने किंवा डिमटेरिअलाईज्ड पद्धतीने समभाग धारण करणारे सभासद, एजीएमच्या ठिकाणच्या अन्य ठिकाणावरुन कार्व्ही फिनटेक प्रा.लि. (कार्व्ही) च्या इलेक्ट्रॉनिक मतदान यंत्रणेमार्फत (रिमोट ई-व्होटिंग) एजीएमच्या सूचनेत मांडलेल्या सर्व कामकाजावर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने त्यांचे मत देऊ शकतील.

सभासदांना पुढे कळविण्यात येते की;

ए) एजीएमच्या सूचनेत मांडलेले कामकाज इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदानाने करता येईल.

बी) रिमोट ई-व्होटिंगला गुरूवार, ऑगस्ट ०१, २०१९ रोजी स. ९.०० वा. सूरुवात होईल.

सी) रिमोट ई–व्होटिंग रविवार, ऑगस्ट ०४, २०१९ रोजी सायं. ५.०० वा. संपेल.

• डी) इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून किंवा एजीएमच्या ठिकाणी मतदान करण्यास पात्रता निश्चित करण्यासाठी कट ऑफ डेट आहे, जुलै २८, २०१९.
• इ) एजीएम ची सूचना पाठविल्यानंतर कोणत्याही व्यक्तीने कंपनीचे समभाग संपादित करुन तो सभासद झाल्यास आणि कट ऑफ तारखेला समभाग धारण करत असल्यास आणि पॅन रजिस्टर्ड असल्यास, ई-व्होटिंग करण्यासाठी एजीएम च्या सूचनेमध्ये नमूद केल्याप्रमाणे अंमलबजावणी करावी. जर सभासदांनी डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटस्कडे अद्ययावत पॅन रजिस्टर्ड केले नसल्यास कृपया einward.ris@karvy.com आणि/किंवा companysecretarial@zensar.com वर सिक्वेन्स नंबर मिळवण्यासाठी ई-मेल करावा आणि यानंतर एजीएम च्या सूचनेमध्ये सूचित केल्याप्रमाणे अंमलबजावणी करावी.
• एफ) सभासदांनी ध्यानात ठेवावे की i) वरील मुद्दा 'सी' मधील तारीख आणि वेळेनंतर कार्व्ही कडून रिमोट ई–व्होटिंग मोड्यूल निष्क्रिय केले जाईल आणि सभासदाने एकदा का एखाद्या ठरावावर मत दिले की, त्यांना त्यानंतर ते बदलता येणार नाही. ii) बॅलेट/पोल पद्ध्तीने मतदानाची सुविधा एजीएमच्या ठिकाणी उपलब्ध करुन देण्यात येईल. iii) इ व्होटिंगने त्यांचे मत दिलेले सभासद एजीएम ला उपस्थित राहू शकतात परंतु सभेच्या ठिकाणी पुन्हा मतदान करण्यास हक्कदार नसतील iv) कट ऑफ तारखेला ज्या व्यक्तिचे नाव सभासदांच्या नोंदवहीत किंवा डिपॉझिटरीज कडून ठेवल्या जाणाऱ्या लाभार्थी मालकांच्या नोंदवहीत नोंदवलेले असेल त्याच व्यक्ती रिमोट ई–व्होटिंग किंवा एजीएम मध्ये बॅलेट/पोल पर्दे्ध्तीने मतदान करण्याची सुविधा मिळण्यास हक्कदार असतील.
• जी)एजीएमची सूचना आणि वार्षिक अहवाल २०१८–१९ कंपनीचे संकेतस्थळ www.zensar.com तसेच कार्व्ही चे संकेतस्थळ https://evoting.karvy.com वर सुद्धा उपलब्ध आहे.
• एच)ई–व्होटिंगशी संबंधित कोणत्याही तक्रारीसाठी सदस्यांकरिता वारंवार विचारण्यात येणारे प्रश्न (FAQs) व सभासदांसाठीचे ई–व्होटिंग यूजर मॅन्युअल https://evoting.karvy.com वर डाऊनलोड सेक्शन या मथळ्यामध्ये उपलब्ध आहेत किंवा मे. कार्व्ही फिनटेक प्रा.लि. (पूर्वीची कार्व्ही कॉम्प्युटरशेअर प्रा.लि.) यांना १८०० ३४५ ४००१ (टोल फ्री) वर संपर्क साधू शकता किंवा श्री. एस.व्ही. राजू. उपमहाप्रबंधक, कार्व्ही सेलेनियम, टॉवर बी, प्लॉट–३१ आणि ३२, फायनान्शियल डिस्ट्रीक्ट, नानाक्रमगूडा, सेरिलिंगमपल्ली, हैद्राबाद, रंगा रेड्डी, टी.जी. ५०००३२, ई-मेल : einward.ris@karvy.com वर संपर्क करावा.

एजीएममध्ये अंतिम लाभांश घोषित झाल्यास तो प्राप्त करण्यास हक्कदार भागधारक ठरविण्याच्या आणि अन्य उद्देशार्थ कंपनीच्या सभासदांची नोंदवही आणि भाग हस्तांतरण पुस्तके सोमवार, जुलै २९, २०१९ ते सोमवार, ऑगस्ट ५, २०१९ (दोन्ही दिवस धरून) बंद राहतील.

loksatta Pulve 9/7/2019

संचालक मंडळाच्या आदेशावरून झेन्सार टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड साठी सही/-गौरव टोंगिया कंपनी सचिव

ठिकाण: पूर्ण दिनांक: जुलै ८, २०१९