AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Zalaris

AGM Information May 19, 2022

3795_rns_2022-05-19_7fb37d3a-6695-45c2-9797-5c4579a769ff.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation:

Til aksjonærene i Zalaris ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA ("Selskapet") ble holdt i:

Zalaris ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, Norge 19. mai 2022 kl. 15:00

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Adele Norman Pran, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over møtende aksjonærer (vedlegg 1).

13 135 626 antall aksjer av totalt 21 594 586 stemmeberettigete aksjer tilsvarende 59,34 % var representert. En liste over aksjonærer representert ved ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, personlig fremmøte eller ved fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

1-

To the shareholders in Zalaris ASA

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING

The annual general meeting of Zalaris ASA (the "Company") was held at:

Zalaris ASA, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, Norway 19 May 2022 at 15:00 hours (CET)

The general meeting was opened by the Chairman of the Board Adele Norman Pran, who recorded the attending shareholders in the list attached hereto (Appendix 1).

13,135,626 shares of total 21,594,586 voting shares equal to 59.34% were represented. A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached in Appendix 1 to these minutes.

Følgende saker ble behandlet:

1 Valg av møteleder

Adele Norman Pran ble valgt til møteleder.

2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

3 Valg av én person til å medundertegne protokollen

Gunnar Manum ble valgt til å medundertegne protokollen.

4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021

Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 ble godkjent av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen godkjente at det utdeles et utbytte for regnskapsåret 2021 på kr 0,35 pr aksje.

5 Fullmakt til å utbetale ytterligere utbytte basert på det godkjente årsregnskapet for 2021

Generalforsamlingen tildelte styret fullmakt til å utdele ytterliggere utbytte basert på Selskapets godkjente årsregnskap for 2021. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023, og kan benyttes til å utdele et utbytte per aksje på opptil NOK 0,65 for det tilfellet at Selskapet har adgang til dette.

The following matters were considered:

Election of the chairman for the 1 meeting

Adele Norman Pran was elected to chair the meeting.

2 Approval of the notice and the agenda

The chairman of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was announced by the chairman of the meeting that the general meeting was lawfully convened.

3 Election of a person to co-sign the minutes

Gunnar Manum was elected to co-sign the minutes together with the chairman.

4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2021

The annual accounts and the director's report for the financial year 2021 were approved by the general meeting.

The general meeting approved the payment of a dividend for the financial year 2021 of NOK 0.35 per share.

5 Authorisation to distribute additional dividend based on the approved annual accounts for 2021

The general meeting gave an authorization to the board of directors to distribute additional dividends based on the Company's approved annual accounts for 2021. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than 30 June 2023, and may be used to distribute a dividend per share of up to NOK 0.65 to the extent the Company is in a position to distribute such dividend.

6 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og styreutvalg

Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsatt til kr. 450 000,til styrets leder og kr. 225 000,- til hvert av de øvrige styremedlemmer.

Følgende godtgjørelser foreslått av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 ble fastsatt:

Revisjonsutvalget Kr. 45 000,- til leder og kr. 35 000,- til medlem.

Kompensasjonsutvalget

Kr. 30 000,- til leder og kr. 20 000,- til medlem.

7 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Følgende godtgjørelse fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 ble fastsatt:

Valgkomiteen

Kr. 20 000,- til leder og kr. 15 000,- til medlem.

8 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2021

Revisors godtgjørelse for 2021 etter regning ble godkjent.

6 Determination of remuneration to the members of the Board and Board Committees

The general meeting approved the remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 set to NOK 450,000 to the chairman of the board and NOK 225,000 to each of the other board members.

The following remunerations for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022, were approved by the general meeting:

Audit committee

NOK 45,000 to the leader and NOK 35,000 to the member.

Remuneration committee

NOK 30,000 to the leader and NOK 20,000 to the member.

7 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee

The following remuneration, for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022, were approved by the general meeting:

Nomination committee

NOK 20,000 to the leader and NOK 15,000 to the member.

8 Approval of auditor's fee for 2021

The auditor's remuneration for 2021 in accordance with invoice was approved.

9 Retningslinjer og rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

9.1 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble kort presentert av møteleder.

Retningslinjene ble godkjent.

9.7 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Generalforsamlingen ga sin tilslutning til rapporten The general meeting supported the report on salary om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

10 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b

Møteleder presenterte kort hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring for generalforsamlingen.

11 Valg av styremedlemmer

I overensstemmelse med valgkomiteens forslag ble det valgt et nytt styre i Selskapet bestående av:

Adele Bugge Norman Pran (Styreleder), 2022-2023 Liselotte Hägertz Engstam, 2022-2023 Jan M. Koivurinta, 2022-2023 Kenth Eriksson, 2022-2023 Erik Langaker, 2022-2023

9 Guidelines and report on salary and other remuneration for executive personnel

9.1 Approval of Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel

The Board's Guidelines on salary and other remuneration to executive personnel was shortly presented by the chairman of the meeting.

The Guidelines were approved.

9.2 Report on salary and other remuneration to executive personnel

and other remuneration to executive personnel.

10 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act

The chairman of the meeting presented the main issues of the statement of Corporate Governance to the general meeting.

11 Election of Board members

In accordance with the nomination committee's proposals, a new board of directors of the company consisting of the following persons was elected:

Adele Bugge Norman Pran (Chairman), 2022-2023 Liselotte Hägertz Engstam, 2022-2023 Jan M. Koivurinta, 2022-2023 Kenth Eriksson, 2022-2023 Erik Langaker, 2022–2023

12 Valg av valgkomité

Følgende personer valgt som medlemmer av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023:

Bård Brath Ingerø (leder) Ragnar Horn Sven Thoren

13 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen for å finansiere videre vekst

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

  • I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (i) gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 221.353.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger etter styrets skjønn, herunder men ikke begrenset til i forbindelse med incentivprogrammer.
  • (iii) aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
  • (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.

12 Election of Nomination Committee

The following persons were elected as members of the nomination committee from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023:

Bård Brath Ingerø (leader) Ragnar Horn Sven Thoren

13 Authorisation to the board of directors to increase the share capital in order to finance further growth

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 221,353.
  • (ii) The authorisation can be used one or several times at the Board's discretion, including but not limited to in connection with incentive programmes.
  • (iii) The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be deviated from.
  • (iv) The authorisation covers share capital increases against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • (v) The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
    • The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.

(vi)

  • (vii) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse med overtakelsessituasjoner.
  • (viii) Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å forhøye aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen 20. mai 2021.
  • 14 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer

I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

  • (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets ordinære aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 221 353. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger.
  • Det høyeste beløp som kan betales per (ii) aksje er NOK 160 og det laveste er NOK 0,10.
  • (iii) Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av aksjer.
  • (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.
  • (v) Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å erverve egne aksjer gitt av generalforsamlingen 20. mai 2021.

Det forelå ingen ytterligere saker til behandling.

Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet

  • (vii) The authorisation can also be used in connection with takeover situations.
  • (viii) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to increase the share capital granted to the Board by the general meeting on 20 May 2021.

14 Authorisation to the Board to purchase the Company's shares

In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) Pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to acquire shares with a total nominal value up to NOK 221,353. The authority may be used one or several times.
  • (ii) The highest amount which can be paid per share is NOK 160 and the lowest is NOK 0,10.
  • (iii) The Board is authorised to acquire and sell shares as the Board finds it appropriate. Acquisition can nevertheless not be done by subscription for shares.
  • (iv) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.
  • (v) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to acquire own shares granted to the Board by the general meeting on 20 May 2021.

There were no further matters to be discussed.

The annual general meeting was then adjourned.

* * *

* * *

Oslo 19 May 2022

on

Adele Norman Pran

Gunnar Manum

Vedlegg

Vedlegg 1: Liste over aksjonærer representert i ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.

Vedlegg 2: Stemmeresultater for de enkelte sakene

Appendices

Appendix 1:

Overview of shares represented at the ordinary general meeting, either by advance voting, in person or by proxy.

Appendix 2: The voting results for the individual issues.

VEDLEGG 1

Totalt representert

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 19.05.2022 15.00
Dagens dato: 19.05.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 22 135 279
- selskapets egne aksjer 540 693
Totalt stemmeberettiget aksjer 21 594 586
Representert ved forhåndsstemme 10 763 0,05 %
Sum Egne aksjer 10 763 0,05 %
Representert ved fullmakt 8 207 0.04 %
Representert ved stemmeinstruks 13 116 656 60,74 %
Sum fullmakter 13 124 863 60,78 %
Totalt representert stemmeberettiget 13 135 626 60,83 %
Totalt representert av AK 13 135 626 59,34 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

ZALARIS ASA A-AKSJER

VEDLEGG 2

Protokoll for generalforsamling ZALARIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 19.05.2022 15.00
Dagens dato: 19.05.2022
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møteleder
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 O 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
59,34 %
13 135 626
0,00 %
0
59,34 %
13 135 626
0,00 % 0,00 %
Sak 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen 0 0 13 135 626
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% tota! AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 0 O 13 135 626
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021, herunder styrets
forslag til utdeling av utbytte
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 5 Godkjennelse av fullmakt til å utbetale ytterligere utbytte basert på det godkjente årsregnskapet
for 2021
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK
Totalt
59,34 %
13 135 626
0,00 %
0
59,34 %
13 135 626
0,00 %
0
0,00 %
Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og styreutvalg 0 13 135 626
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 O 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 8 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2021
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 O O 13 135 626
Sak 9 Retningslinjer og rapport om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
A - aksje 8 267 234 4 868 392 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 62,94 % 37,06 % 0,00 %
% representert AK 62,94 % 37,06 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,35 % 21,99 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 8 267 234 4 868 392 13 135 626 0 0 13 135 626
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9.1 Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a
A - aksje 11 637 222 1 498 404 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 88,59 % 11,41 % 0,00 %
% representert AK 88,59 % 11,41 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 52,57 % 6,77 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 11 637 222 1 498 404 13 135 626 0 O 13 135 626
Sak 9.2 Tilslutning til rapport for 2021 om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar
med allmennaksjeloven § 6-16 b
A - aksje 8 267 234 4 868 392 13 135 626 0 O 13 135 626
% avgitte stemmer 62,94 % 37,06 % 0,00 %
% representert AK 62,94 % 37,06 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,35 % 21,99 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 8 267 234 4 868 392 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 11 Valg av styremedlemmer i henhold til forslag fra valgkomiteen
A - aksje 13 090 730 253 13 090 983 44 643 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,66 % 0,00 % 99,66 % 0,34 % 0,00 %
% total AK 59,14 % 0,00 % 59,14 % 0,20 % 0,00 %
Totalt 13 090 730 253 13 090 983 44 643 0 13 135 626
Sak 12 Valg av valgkomité i henhold til forslag fra valgkomiteen
A - aksje 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,34 % 0,00 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 135 626 0 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 13 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen
A - aksje 8 766 778 4 368 848 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 66,74 % 33,26 % 0,00 %
% representert AK 66,74 % 33,26 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 39,61 % 19,74 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 8 766 778 4 368 848 13 135 626 0 0 13 135 626
Sak 14 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer
A - aksje 13 090 527 45 099 13 135 626 0 0 13 135 626
% avgitte stemmer 99,66 % 0,34 % 0,00 %
% representert AK 99,66 % 0,34 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 59,14 % 0,20 % 59,34 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 13 090 527 45 099 13 135 626 0 0 13 135 626

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE 7 ZALARIS ASA A-AKSJER 11

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
A - aksje 22 135 279 0,10 2 213 527.90 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

APPENDIX 1

Total Represented

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
General meeting date: 19/05/2022 15.00
Today: 19.05.2022

Number of persons with voting rights represented/attended : 2

Number of shares % sc
Total shares 22,135,279
- own shares of the company 540,693
Total shares with voting rights 21,594,586
Represented by advance vote 10,763 0.05 %
Sum own shares 10,763 0.05 %
Represented by proxy 8,207 0.04 %
Represented by voting instruction 13,116,656 60.74 %
Sum proxy shares 13,124,863 60.78 %
Total represented with voting rights 13,135,626 60.83 %
Total represented by share capital 13,135,626 59.34 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE ZALARIS ASA A-AKSJER

APPENDIX 2

Protocol for general meeting ZALARIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER
General meeting date: 19/05/2022 15.00
Today: 19.05.2022
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of the chairman for the meeting
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2021, including
the Boards proposal for payment of dividen
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 o 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 5 Approval of authorisation to distribute additional dividend based on the approved annual
accounts for 2021
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 6 Determination of remuneration to the members of the Board and Board Committees
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 7 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 8 Approval of auditors fee for 2021
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 9 Guidelines and report on salary and other remuneration for executive personnel
O
0
8,267,234
4,868,392
A - aksje
votes cast in %
62.94 % 37.06 % 13,135,626 0.00 % 13,135,626
representation of sc in % 62.94 % 37.06 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.35 % 21.99 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 8,267,234 4,868,392 13,135,626 0 0 13,135,626

Agenda item 9.1 Approval of guidelines on salary and other remuneration to executive personnel

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
A - aksje 11,637,222 1,498,404 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 88.59 % 11.41 % 0.00 %
representation of sc in % 88.59 % 11.41 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 52.57 % 6.77 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 11,637,222 1,498,404 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 9.2 Approval of the report for 2021 on salary and other remuneration to executive personnel
A - aksje 8,267,234 4,868,392 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 62.94 % 37.06 % 0.00 %
representation of sc in % 62.94 % 37.06 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.35 % 21.99 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 8,267,234 4,868,392 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 11 Election of Board members in accordance with the proposal by the Nomination Committee
A - aksje 13,090,730 253 13,090,983 44,643 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.66 % 0.00 % 99.66 % 0.34 % 0.00 %
total sc in % 59.14 % 0.00 % 59.14 % 0.20 % 0.00 %
Total 13,090,730 253 13,090,983 44,643 0 13,135,626
Agenda item 12 Election of members to the Nomination Committee in accordance with the proposal by the
Nomination Committee
A - aksje 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.34 % 0.00 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,135,626 0 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 13 Authorisation to the board to increase the share capital
A - aksje 8,766,778 4,368,848 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 66.74 % 33.26 % 0.00 %
representation of sc in % 66.74 % 33.26 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 39.61 % 19.74 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 8,766,778 4,368,848 13,135,626 0 0 13,135,626
Agenda item 14 Authorisation to the Board to purchase the Companys shares
A - aksje 13,090,527 45,099 13,135,626 0 0 13,135,626
votes cast in % 99.66 % 0.34 % 0.00 %
representation of sc in % 99.66 % 0.34 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 59.14 % 0.20 % 59.34 % 0.00 % 0.00 %
Total 13,090,527 45,099 13,135,626 0 0 13,135,626

Registrar for the company:

Signature company:

ZALARIS ASA A-AKSJER

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE 21

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
A - aksje 22,135,279 0.10 2,213,527.90 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.