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Yutong Bus Co Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Jun 12, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:600066 证券简称:宇通客车 编号:临2012-041
郑州宇通客车股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要提示:根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》 的有关规定,郑州宇通客车股份有限公司(以下简称“公司”)独立 董事朱永明先生受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2012 年6月27日召开的2012年度第三次临时股东大会的有关议案向公司全 体股东征集投票权。
中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、上海证券 交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整 性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反 的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
本人朱永明,受其他独立董事的委托作为征集人,保证本征集报 告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确 性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票 权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。
本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指 定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事 的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本报告书的履行不违反 法律、法规、公司章程或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
1、基本情况
公司法定中文名称:郑州宇通客车股份有限公司
公司证券简称: 宇通客车 公司证券代码: 600066
公司法定代表人:汤玉祥
公司董事会秘书:于莉
公司联系地址: 河南省郑州市管城区宇通路宇通工业园
公司邮政编码: 450016
公司联系电话: 0371-66899008 公司联系传真: 0371-66899123
2、征集事项
由征集人向公司股东征集公司2012年度第三次临时股东大会所 审议的议案委托投票权。
- 3、本委托投票权征集报告书签署日期为2012年6月11日。 三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司《第七届董事会第
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十七次会议决议暨召开2012年度第三次临时股东大会的公告》。 四、征集人基本情况
-
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事朱永明先生,
-
基本情况如下:
公司董事会审计委员会主任委员,薪酬与考核委员会委员,现任 郑州大学管理工程学院副院长、教授。
- 2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷
有关的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何 协议或安排;作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、 主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害 关系。
五、征集人对征集事项的投票
征集人作为本公司独立董事,出席了公司于2012年5月2日召开的 第七届董事会第十五次会议及2012年6月11日召开的第七届董事会第 十七次会议,并且对《<郑州宇通客车股份有限公司A股限制性股票激 励计划(草案)修订稿>及其摘要》、《郑州宇通客车股份有限公司A 股限制性股票激励计划实施考核办法》、《关于公司部分实际控制人作 为激励对象参与限制性股票激励计划的议案》、《关于首次授予部分的 限制性股票授予价格有关事项的议案》和《关于提请股东大会授权董 事会办理限制性股票激励计划相关事宜的议案》等议案投了赞成票。 六、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章 程》规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截至2012年6月22日15:00时,在中国证券登记 结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续 的公司全体股东。
(二)征集时间:自2012年6月25日至2012年6月26日(上午 9:00-11:30,下午13:30-16:00)。
(三)征集方式:采用公开方式在《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券日报》、《证券时报》和上海证券交易所网站
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(http://www.sse.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。 (四)征集程序和步骤
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1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写《独立董事征集投
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票权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)。
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2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托
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书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授 权委托书及其他相关文件:
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2.1法人股东须提供下述文件(请在下述所有文件上加盖法人股
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东公章,并由法定代表人逐页签字):
-
2.1.1 现行有效的法人营业执照复印件;
-
2.1.2 法定代表人身份证复印件;
-
2.1.3 能证明法定代表人身份的有效证明;
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2.1.4 授权委托书原件(由法定代表人签署);
-
2.1.5 法人股东帐户卡复印件。
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2.2 个人股东须提供下述文件(请股东本人在所有文件上签字): 2.2.1 股东本人身份证复印件;
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2.2.2 股东账户卡复印件;
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2.2.3 股东签署的授权委托书原件(由本人签署)。
-
2.3 授权委托书为股东授权他人签署的,另须同时提供本人授权
-
他人签署授权委托书的授权书,该授权书及授权委托书应当经公证机 关公证,并将公证书连同以上所有文件一并提交;由股东本人或股东 单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式
并按本报告书指定地址送达;
采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达 日。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人 为:
地址:郑州市管城区宇通路宇通工业园董事会办公室 收件人:王东新 白营闪 邮政编码:450016 联系电话:0371-66899008
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电 话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条 件的授权委托将被确认为有效:
1、已按照本公告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达 指定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且 授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股权登记日股东名册记载内容 相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授 权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断 签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自 或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照 以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登 记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人 将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并 出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征 集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失 效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示, 并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征 集人将认定其授权委托无效。
特此公告。
征集人:朱永明 二零一二年六月十一日
独立董事征集投票权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《郑州宇通客车股份有限 公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《郑州宇通客车股 份有限公司第七届董事会第十七次会议决议暨召开2012 年度第三次 临时股东大会的公告》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情 况已充分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按 独立董事公开征集委托投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书 项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托郑州宇通客车股份有 限公司独立董事朱永明先生作为本人/本公司的代理人出席郑州宇通 客车股份有限公司2012 年度第三次临时股东大会,并按本授权委托 书指示对以下会议审议事项行使投票权。
| 书指示对以下会议审议事项行使投票权。 | 书指示对以下会议审议事项行使投票权。 | |||
|---|---|---|---|---|
| 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 | |
| 全部议案 | ||||
| 1、郑州宇通客车股份有限公司A 股限制性 股票激励计划(草案)修订稿 |
||||
| 1.1 激励对象的确定依据和范围 | ||||
| 1.2 限制性股票来源、数量 | ||||
| 1.3 限制性股票的授予情况 | ||||
| 1.4 限制性股票的有效期和锁定期 |
1.5 限制性股票的解锁条件 1.6 限制性股票授予价格的确定办法 1.7 激励计划的调整方法和程序 1.8 公司与激励对象各自的权利和义务 1.9 激励计划的变更与终止 1.10 回购注销的原则及其他重要事项 2、关于首次授予部分的限制性股票授予价格 有关事项的议案 3、郑州宇通客车股份有限公司A 股限制性 股票激励计划实施考核办法 4、关于公司部分实际控制人作为激励对象 参与限制性股票激励计划的议案 5、关于提请股东大会授权董事会办理限制 性股票激励计划相关事宜的议案
注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对 上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打“√”,三者中 只能选其一,选择一项以上或未选择的,其授权委托无效。
本项授权有效期限:自签署日至2012 年度第三次临时股东大会结束。
委托人签名(盖章):
身份证号码或营业执照注册登记号:
股东账号:
持股数量:
签署日期: