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Yutong Bus Co Ltd. Governance Information 2021

Mar 29, 2021

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Governance Information

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郑州宇通客车股份有限公司 监事会议事规则

第一条 为了规范公司监事会工作,完善法人治理结构,提高监 管工作的有效性,确保监事会依法独立、有效行使监督权,根据《中 华人民共和国公司法》、《公司章程》的有关规定,特制定本规则。

第二条 监事会议事方式主要采用定期会议和临时会议的形式 进行。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务 或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持监事会会议;监事会 副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一 名监事召集和主持监事会会议。

第三条 监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以通 过联签、传真、电话会议、视频会议等方式举行而代替召开现场会议, 并由参会监事签署监事会决议。

第四条 监事会定期会议每年召开两次,每半年召开一次。

第五条 有下列情形之一的,经监事提议,监事会可以召开临时 会议。

  • (一)公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受到损

  • 害,董事会未及时采取措施;

  • (二)董事会成员或经理层有违法违纪行为,严重影响公司及股东

  • 的利益;

    • (三)证券监管部门要求召开时;

    • (四)监事会认为有必要召开临时会议的其他情况。

    • 监事会临时会议决议与定期会议决议,具有同等效力。

第六条 监事会召集人履行以下职责:

  • (一 ) 召集和主持监事会会议,决定是否召开监事会临时会议。

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(二)组织监事会决议的实施,检查决议实施情况并向监事会报告。 (三)组织制定监事会工作计划,代表监事会向股东大会报告工作。 (四)《公司章程》规定的其他权利。

第七条 监事会会议应由二分之一以上的监事出席方为有效。监 事会认为必要时,可以邀请董事长、董事或总经理列席会议。监事应 当出席会议。监事因故不能出席监事会会议,应事先向监事会召集人 请假,并提出书面意见或书面表决,也可委托其他监事,但委托书应 写明授权范围。

第八条 监事会的会议通知,以专人、邮件、电子邮件、电话、 短信、公告或其他快捷方式发出。

第九条 监事会应按照会议议程上所列顺序讨论、表决会议议题。 必要时,也可将相关议题一并讨论。

第十条 监事对提交会议审议的议题可以自由发言讨论,并可向 列席会议的董事长、董事或总经理等高级管理人员提出质询。

第十一条 监事会决议的表决方式:举手表决、书面表决或其他 有效表决方式。每一名监事有一票表决权。监事会通过决议,须经出 席监事会会议的监事二分之一以上通过,方为有效。

第十二条 会议议题无论是否经表决通过,监事会会议均应形成 决议,经出席会议监事签字后生效。

第十三条 监事会会议各项内容均应记入会议记录,由出席会议 的监事和记录人在会议记录上签名。出席会议的监事有权要求在记录 上对其在会议上的发言作出说明性记载。

第十四条 监事会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致使

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公司遭受损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表 决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

第十五条 本规则未尽事宜,按照有关法律、法规、规章和《公 司章程》的规定执行。本规则如与日后颁布的法律、法规、规章或经 合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,执行有关法律、法规、规 章和《公司章程》的规定。

第十六条 本规则为《公司章程》附件,由监事会负责制订、修 订,经公司股东大会批准生效。

第十七条 本规则由监事会负责解释。

郑州宇通客车股份有限公司 二零二一年三月二十七日

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