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Yunnan Tin Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 13, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000960 证券简称:锡业股份 公告编号:2022-007

云南锡业股份有限公司

关于召开 2022 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

云南锡业股份有限公司(以下简称"公司")于 2022 年 1 月 25 日在巨潮资 讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开 2022 年第一次临时股东大会 的通知》(公告编号:2022-006)。现将会议有关事项提示如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2022 年第一次临时股东大会。

2、会议召集人:云南锡业股份有限公司董事会。经 2022 年 1 月 24 日召开 的第八届董事会第七次会议审议通过,同意召开公司 2022 年第一次临时股东大 会(详见公司 2022 年 1 月 25 日披露的公司董事会决议公告)。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召集、召开程序符合有关 法律、行政法规、部门规章、深圳证券交易所相关业务规则和《公司章程》等的 有关规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开日期、时间:2022 年 2 月 14 日(星期一)15:00。

(2)网络投票日期、起止时间:

通过深圳证券交易所交易系统投票时间:2022 年 2 月 14 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

通过深圳证券交易所互联网系统投票时间:2022 年 2 月 14 日 9:15—15:00 的任意时间。

5、会议召开方式

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供 网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票和互联网系统投 票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第一次有效表决结果为准。

当前属于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情时期,公司积极响应国家号召,为 保障广大股东健康,公司建议股东通过网络投票的方式进行本次股东大会投票表 决。

根据昆明市最新防疫抗疫政策,2022 年 1 月 21 日(含)以来有广西壮族自 治区百色市旅居史、2022 年 1 月 25 日(含)以来有辽宁省葫芦岛市旅居史、国 内高中风险地区和有本土疫情城市旅居史的来(返)昆明人员,以及与阳性病例 行程轨迹有交集或同时空伴随人员,要第一时间主动向社区、单位、宾馆等报告, 主动配合落实各项疫情防控措施。密切关注国内疫情高、中风险地区及健康码变 化情况,若健康码发生变化,请立即向居住地区或防疫部门报告,并自觉配合当 地落实疫情防控措施。从外地来(返)昆人员,建议 24 小时内主动做一次核酸 检测,并做好 14 天自我健康检测。如有出现发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味) 觉减退、腹泻等不适症状时,立即就近前往医疗机构发热门诊就诊,并告知医生 旅居史,不要自行用药。就医途中全程佩戴口罩,避免乘坐公共交通工具。科学 佩戴口罩(尤其是在乘坐公共交通工具和在公共场所活动时),勤洗手、常通风、 保持 1 米以上社交距离,不扎堆、不聚集、倡导健康生活方式。每个人是自己健 康的第一责任人,请积极配合各地健康排查、健康码查验等疫情防控措施。如果 刻意隐瞒行程、拒绝接受核酸检测或不配合防控,依法追究责任。

股东大会现场会议召开当天,出席现场会议的股东及相关人员除带齐相关参 会证明文件外,请务必佩戴好口罩,填写个人健康声明承诺,并进行往返交通、 住宿等信息登记,由公司工作人员进行体温测量和必要的消毒措施后,方可进入 会场。

6、本次股东大会的股权登记日:2022 年 2 月 7 日(星期一)

7、出席对象

(1)于 2022 年 2 月 7 日(星期一)下午收市时中国结算深圳分公司登记在 册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议地点:昆明市民航路 471 号云锡办公楼八楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《云南锡业股份有限公司关于2022年度日常关联交易
预计及与关联方签订并继续履行关联交易合同的议案》
2.00 《云南锡业股份有限公司关于向部分商业银行申请
2022年度综合授信的议案》
3.00 《云南锡业股份有限公司关于2022年度套期保值计划
的议案》

2、上述提案已经 2022 年 1 月 24 日召开的第八届董事会第七次会议审议通 过,具体内容详见公司 1 月 25 日刊登于《中国证券报》《证券时报》《证券日 报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )上的相关公告。

3、上述提案为普通决议事项,经出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的 1/2 以上通过生效。提案 1 为关联交易事项,表决提案 1 时,关联 股东云南锡业集团(控股)有限责任公司、云南锡业集团有限责任公司及个旧锡 都实业有限责任公司应回避表决。

三、现场会议登记等事项

1、登记方式:拟出席现场会议的股东到公司证券部进行登记,异地股东可 采用传真、电子邮件等方式进行登记。

(1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件(需加盖公章)、 法人代表证明书或法人代表授权委托书(需签字并盖公章)及出席人身份证办理 登记手续;

(2)个人股东出席会议,需持股东账户卡、持股证明、本人身份证进行登 记;委托他人出席会议的,授权委托代理人持身份证、持股凭证、授权委托书、 委托人证券账户办理登记手续;

(3)QFII:凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户复印件及受托人身 份证办理登记手续。

特别注意:出席现场会议的股东及股东代理人需携带相关证件原件到场。

2、登记时间:2022 年 2 月 11 日(星期五)8:00-12:00 14:00-18:00

3、登记地点:昆明市民航路 471 号云锡办公楼十三楼证券部。

4、会议联系方式:

地址:昆明市民航路 471 号云锡办公楼十三楼证券部 邮编:650200 联系人:杨佳炜、马斯艺

电话:0871-66287901 传真:0871-66287902 邮箱:[email protected] 本次股东大会会期半天,与会股东及授权代表交通、食宿费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票(参加网络投票时涉及具体操作需要说明 的内容和格式详见附件 1)。

五、备查文件

经与会董事签字并加盖公司董事会印章的《云南锡业股份有限公司第八届董 事会第七次会议决议》;

经与会监事签字并加盖公司监事会印章的《云南锡业股份有限公司第八届监 事会第七次会议决议》。

特此通知

云南锡业股份有限公司

董事会

二〇二二年二月十四日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:

投票代码:360960

投票简称:锡业投票

2、填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准,如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2022 年 2 月 14 日交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网系统的投票程序

1、互联网投票系统投票的时间为 2022 年 2 月 14 日 9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取 得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)(身份证号码: ) 代表本人(单位)参加云南锡业股份有限公司 2022 年 2 月 14 日召开的 2022 年第一次临时股东大会现场会议,代表本人(单位)对会议审议的各项议案 按本授权委托书的指示行使投票,如没有做出指示,代理人有权按照自己的 意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《云南锡业股份有限公司关于2022年度日常关联交易预计及与关联方签订并继续履行关联交易合同的议案》
2.00 《云南锡业股份有限公司关于向部分商业银行申请2022年度综合授信的议案》
3.00 《云南锡业股份有限公司关于年度套期保值计划的议案》2022

本授权委托书的有效期限为:2022 年 2 月 日至 2022 年 2 月 日

注:1、如欲对议案投同意票,请在"同意"栏内相应地方填上"√";如 欲对议案投反对票,请在"反对"栏内相应地方填上"√";如欲对议案投弃权 票,请在"弃权"栏内相应地方填上"√";三者只能任选其一。

2、授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单 位公章。

委托人姓名(名称):

委托人身份证号码(统一社会信用代码):

委托人证券账户:

委托人持股数量:

受托人签名:

受托人身份证号码:

受托日期:2022 年 月 日