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Yunnan Tin Co., Ltd. — Management Reports 2017
Apr 7, 2017
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Management Reports
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独立董事 2016 年度述职报告
(报告人:邵卫锋)
本人经云南锡业股份有限公司(以下简称“公司”) 2016 年 3 月 29 日召开 的 2016 年第一次临时股东大会选举成为公司的独立董事,在任职期间严格按照 《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司 章程》、《独立董事工作制度》等相关法律法规的规定和要求,在 2016 年度工作 中,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议 案,对公司重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用。 一方面,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益, 促进公司规范运作;另一方面发挥自己的专业优势,积极关注和参与研究公司的 发展,为公司的战略规划、提名、绩效薪酬等工作提出了意见和建议。现就本人 2016 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2016 年度,公司共召开了 12 次董事会。本人履职以来亲自参加了10次会议, 没有缺席或者委托其他独立董事代为出席表决的情形。经审慎判断,本人认为历 次会议所审议的各项议案均符合公司经营发展情况,没有损害公司股东的合法权 益,故全部投了赞成票。
二、对公司重大事项发表意见情况
2016 年度,本人作为公司独立董事,就公司以下事项发表了独立意见:
1、4月21日召开的六届六次董事会,本人对公司 2015 年度内部控制自我评价 报告发表了独立意见;对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情 况进行了说明及发表了独立意见;对关联交易等事项进行了事前认可书面意见; 对六届六次董事会的相关事项发表了独立意见;
2 、 5 月 19 日召开的 2016 年第五次临时董事会,本人对向云锡(香港)资源有 限公司增资并设立云锡(深圳)融资租赁有限公司发表了独立意见;对聘任高级 管理人员的独立意见;
3 、 6 月 20 日召开的六届七次董事会,本人对公司非公开发行股票事项和前次 募集资金使用情况发表了独立意见;
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4 、 8 月 11 日召开的 2016 年第六次临时董事会,本人对公司控股股东及其他关 联方占用公司资金情况、公司对外提供担保的情况和对公司修订 2016 年度高级管 理人员薪酬考核办法发表了独立意见;
5 、 9 月 28 日,本人对 2016 年第七次临时董事会相关关联交易事项进行了事前 认可书面意见; 9 月 29 日,本人对公司 2016 年度新增日常关联交易和为下属公司 提供担保发表了独立意见;
6 、 10 月 27 日召开的 2016 年第八次临时董事会,本人对公司拟开展远期外汇 锁定业务发表独立意见;
7、12月13日,本人对 2016 年第九次临时董事会相关关联交易事项进行了事 前认可书面意见; 12 月 14 日召开的 2016 年第九次临时董事会,本人对董事会换届 选举暨第七届董事会董事候选人提名事宜、公司2017年度套期保值计划、2016 年度新增日常关联交易、公司开展票据池业务及公司为境内全资子公司提供担保 发表了独立意见;
8、12月29日召开的2016年第十次临时董事会,本人对关于调整本次非公开 发行方案及有关事项发表了独立意见。
本人认为公司2016年审议的重大事项均符合《公司法》、《证券法》等有关 法律法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司审议和 表决重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利 益的情形。
三、专业委员会履职情况
公司董事会设立了战略与投资委员会、提名委员会、绩效薪酬委员会和审计 委员会四个专门委员会。
本人作为公司绩效薪酬委员会委员,主要负责制定公司董事会及经理人员的 考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策和方案。 报告期内,本人参加了2次绩效薪酬委员会会议。本人作为公司审计委员会委员, 主要监督公司的内部审计制度及其实施,负责公司内部审计与外部审计之间的沟 通,审核公司的财务信息及其披露,审查公司内控制度,对重大关联交易进行审 计,对公司董事会负责。报告期内,本人参加了8次审计委员会会议。本人作为 提名委员会委员,对公司董事及高级管理人员的人选、选择标准和程序等事项提
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出意见和建议,发挥了提名委员会的作用。报告期内,本人参加了3次提名委员 会会议。
四、对公司进行现场调查的情况
2016年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营情况、内 部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系, 及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影 响,积极对公司经营管理提出建议。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
1、独立、审慎地履行决策职责。报告期内,本人根据相关规定,积极参加 董事会及专业委员会会议,独立自主地履职,不受公司及主要股东的影响。历次 会议,本人均认真审阅每项议案,对于不清楚的地方,及时与相关人员进行询问、 了解,独立分析判断,审慎决策表决,客观地发表独立意见,积极维护全体股东 尤其是社会公众股股东的合法权益。
2、密切关注公司经营动态,促进规范运作。2016年,本人一方面通过与公 司董秘、高管等保持积极的沟通联络,及时了解公司经营动态以及重大事项的进 展情况;另一方面本人积极利用出席会议机会,不定期到公司考察和交流,重点 关注公司经营情况以及董事会和股东大会决议执行情况,促进公司的规范运作, 防范经营风险。
3、持续关注和监督公司信息披露工作。2016年,本人根据证监会、深交所 等监管部门的相关要求,对公司包括但不限于信息披露管理制度执行情况、日常 信息披露工作开展情况等方面进行持续关注和监督,督促公司及时、真实、准确 和完整地履行信息披露义务,保证公司股东特别是社会公众股股东的知情权。 六、培训和学习情况
本人一方面加强对最新监管制度的学习,了解最新的监管变化,及时掌握上 市公司规范运营、信息披露、投资者权益保护等方面的制度要求;另一方面积极 关注锡行业的发展变化以及宏观经济环境和政策对公司的影响,并与公司管理层 保持适时沟通,及时交换相关意见。通过以上努力,本人感觉自身的履职能力得 到有效提升。
七、其他工作情况
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2016年度,本人没有提议召开董事会的情况,没有提议解聘会计师事务所的 情况,也没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。报告期内,本人在履职 过程中得到了公司董事会、管理层和相关工作人员的积极配合和支持,在此深表 感谢!2017年,本人将继续秉持谨慎、勤勉的态度履行职责,积极维护广大投资 者尤其是中小投资者的合法权益。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《云南锡业股份有限公司独立董事2016年度述职报告》之签字 页)
独立董事:
邵卫锋
二零一七年四月七日
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