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YUNNAN BAIYAO GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Sep 30, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000538 证券简称:云南白药 公告编号:2016-45

债券代码:112229 债券简称:14白药01 债券代码:112364 债券简称:16云白01

云南白药集团股份有限公司

关于召开2016年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

云南白药集团股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会2016 年第 七次会议审议通过,决定于2016 年10 月18 日召开2016 年第二次临时股东大 会。现将本次股东大会相关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:本次股东大会为2016 年第二次临时股东大会。

  • 2、会议召集人:公司第八届董事会。经公司第八届董事会2016 年第七次

  • 会议审议通过,决定召开2016 年第二次临时股东大会。

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》等规范

  • 性文件及《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议时间:

  • 现场会议召开时间:2016 年10 月18 日上午9:30 起。

网络投票时间:(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

2016 年10 月18 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2016 年10 月17

  • 日 15:00 至2016 年10 月18 日15:00 期间的任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场会议,以现场投票和网络投票相结合的方式进行表

  • 决。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

  • (http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以

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在规定的网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议出席对象:

(1)截至股权登记日2016 年10 月11 日下午15:00 收市后在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的持有本公司股票的股东。因故不能 出席会议的股东可以委托授权代理人出席现场会议并参加表决(授权委托书式 样附后),或在网络投票时间内参加网络投票。

(2)现任公司董事、监事及高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

7、现场会议地点:昆明市呈贡区云南白药街3686 号云南白药集团股份有 限公司。

二、会议审议事项:

1、会议审议的议案

议案1:《关于公司重大事项停牌期满申请继续停牌的议案》。

2、审议事项的相关说明:

上述议案已经公司第八届董事会2016 年第七次会议审议通过,详见公司 于2016 年9 月30 日在《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》、巨潮资讯 网 http://www.cninfo.com.cn 披露的《第八届董事会2016 年第七次会议决议 公告》、《关于公司重大事项停牌期满申请继续停牌的公告》等公告。

三、现场会议登记办法:

1、登记手续:根据中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的2016 年10 月11 日15:00 收市后本公司股东名册,法人股东由法定代表人出席会议 的,应出示本人身份证、营业执照复印件、法定代表人证明书、股东账户卡; 由代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人授权委托书、加盖公章 的营业执照复印件、法定代表人证明书、股东账户办理登记手续;非法人股东 应出示本人身份证、股东帐户卡;由代理人出席会议的,代理人应出示本人身 份证、授权委托书、授权人身份证、股东帐户卡;外地股东可以通过信函或传 真办理登记手续。

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  • 2、登记地点:昆明市呈贡区云南白药街3686 号云南白药集团总部办公楼

  • 3001 室证券部。

  • 3、登记时间:2016 年10 月12 日和10 月13 日上午9:00~11:00,下午

  • 14:00~17:00。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 股东可以通过 深交所交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票, 网络投票的具体操作流程(见附件一)。

五、其他事项

  • 1、 网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件影响,则本次股东大会的 进程按照当日通知进行。

  • 2、 会期半天,交通费、食宿费自理。

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六、备查文件

公司第八届董事会2016 年第七次会议决议。

特此通知。

云南白药集团股份有限公司

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附件一:参加网络投票的具体操作流程

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序:

  • 1、投票代码:360538;投票简称:白药投票

2、投票时间:本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网 络投票的时间为2016 年10 月18 日上午9:30~11:30、下午13:00~15: 00。

3、股东投票的具体程序为:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,1.00 元代表议案1。

议案序号
议案内容
委托价格
审议关于公司重大事项停牌期满申请继续停牌的议案 1.00
  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反

  • 对,3 股代表弃权;确认投票委托完成;

(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤 单处理。

二、通过互联网投票系统的投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书 的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指 令上午11:30 前发出后,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令 上午11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信 息公司或其委托的代理发证机构申请。(2)股东根据获取的服务密码或数

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字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投 票。(3)投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间 为2016 年10 月17 日 15:00 至2016 年10 月18 日 15:00 期间的任意时间。

(三)网络投票其他注意事项

(1)网络投票不能撤单;

(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次有效 申报为准;

(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次有效投 票结果为准;

(4)如需查询投票结果,请于股东大会结束后次一交易日登陆深圳证 券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn) ,点击“投票查询”功能, 可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询;

(5)合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券 账户、证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户 等集合类账户持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系统 投票;

(6)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行 投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总 数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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附件二:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席云南白药集团股 份有限公司2016 年第二次临时股东大会,并按照授权行使对会议议案的表 决权,未明确授权的事项由受托人根据自己的意愿行使表决权。

委托人签名: 身份证号码:

委托人股东帐号: 委托人持股数:

受托人签名: 身份证号码:

委托日期: 年 月 日

有效期限: 年 月 日至 年 月 日

委托权限:

序号 议案名称 同意 反对 弃权
审议关于公司重大事项停牌期满申请继续停
牌的议案

说明:1、股东应决定对审议事项选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内划“√”,三者中 只能选一项,多选则作为废票,未作选择的,则属于弃权。

2、授权委托书剪报、复印、打印均有效;法人股东需加盖公章。

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