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YUNNAN BAIYAO GROUP CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Oct 30, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票代码: 000538 股票简称:云南白药 公告编号: 2015-26

云南白药集团股份有限公司 关于召开 2015 年第一次临时股东大会的通知

重要提示:本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

云南白药集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会2015 年 第六次会议审议通过,决定于2015 年11 月27 日召开2015 年第一次临时股东 大会. 现将本次股东大会相关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

2、会议召开的合法、合规性:经公司第七届董事会2015 年第六次会议审 议通过,决定召开2015 年第一次临时股东大会。本次股东大会的召开符合《公 司法》等规范性文件及《公司章程》的有关规定。

3、召开方式:现场会议,以现场投票和网络投票相结合的方式进行表决。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在规定的网络投票时间内 通过上述系统行使表决权。

4、会议时间:

现场会议召开时间:2015 年11 月27 日(星期五)上午9:30 起。

网络投票时间:(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

2015 年11 月27 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;

  • (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2015 年11 月26

  • 日15:00 至2015 年11 月27 日15:00 期间的任意时间。

  • 5、现场会议地点:昆明市呈贡区云南白药街3686 号云南白药集团股份有

  • 限公司。

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6、参加会议的方式:同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种表 决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 7、股权登记日:2015 年11 月20 日

二、会议审议事项:

  • 1、审议《关于聘任公司2015 年度审计机构(含内部控制审计)的议案》; 2、以累积投票方式审议《关于公司董事会换届选举提名的议案之董事选

  • 举》;

2.1、董事候选人王明辉先生

  • 2.2、董事候选人陈德贤先生

  • 2.3、董事候选人李双友先生

  • 2.4、董事候选人杨昌红先生

  • 2.5、董事候选人尹品耀先生

  • 2.6、董事候选人路红东先生

  • 2.7、董事候选人杨 勇先生

  • 3、以累积投票方式审议《关于公司董事会换届选举提名的议案之独立董事

  • 选举》;

3.1、独立董事候选人王化成先生

  • 3.2、独立董事候选人王方华先生

  • 3.3、独立董事候选人林瑞超先生

  • 4、以累积投票方式审议《关于公司监事会换届选举提名的议案之股东监事

  • 选举》;

  • 4.1、监事候选人唐云波先生

  • 4.2、监事候选人赵逸虹女士

  • 4.3、监事候选人程晓兵先生

议案1-3 经公司第七届董事会2015 年第六次会议审议通过,董事、独立董 事及监事选举采用累积投票、逐项表决;独立董事候选人尚需经深圳证券交易 所审核无异议后方可提交股东大会审批。 议案4 经公司第七届监事会第四次会 议审议通过。上述议案详见公司于2015 年10 月31 日在《证券时报》、《上海证

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券报》、《中国证券报》、巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn披露的《第七届 董事会2015 年第六次会议决议公告》《第七届监事会2015 年第四次会议决议公 告》及三季度报告全文及摘要。

三、会议出席对象:

1、现任公司董事、监事及高级管理人员。

2、截至2015 年11 月20 日下午3:00 收市后在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的持有本公司股票的股东。因故不能出席会议的股东 可以委托授权代理人出席现场会议并参加表决(授权委托书式样附后),或在网 络投票时间内参加网络投票。

3、公司聘请的律师。

四、现场会议登记办法:

1、登记手续:根据中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的2015 年11 月20 日下午3:00 收市后本公司股东名册,法人股东由法定代表人出席会 议的,应出示本人身份证、营业执照复印件、法定代表人证明书、股东账户卡; 由代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人授权委托书、加盖公章 的营业执照复印件、法定代表人证明书、股东账户办理登记手续;非法人股东 应出示本人身份证、股东帐户卡;由代理人出席会议的,代理人应出示本人身 份证、授权委托书、授权人身份证、股东帐户卡;外地股东可以通过信函或传 真办理登记手续。

2、登记地点:昆明市呈贡区云南白药街3686 号云南白药集团总部办公楼 3001 室证券部。

3、登记时间:2015 年11 月23 日和11 月24 日上午9:00~11:00,下午 14:00~17:00。

五、参加网络投票的具体操作流程

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序:

  • 1、投票代码:360538;投票简称:白药投票

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  • 2、投票时间:本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投

  • 票的时间为2015 年11 月27 日上午9:30~11:30、下午13:00~15:00。 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,1.00 元代表议案1。

议案序号 议案内容 委托价格
1 关于聘任公司2015 年度审计机构(含内部控制审计)的议案 1.00 元
2 关于公司董事会换届选举提名的议案之董事选举(适用于累计投
票制)
2.1 董事候选人王明辉先生 2.01 元
2.2 董事候选人陈德贤先生 2.02 元
2.3 董事候选人李双友先生 2.03 元
2.4 董事候选人杨昌红先生 2.04 元
2.5 董事候选人尹品耀先生 2.05 元
2.6 董事候选人路红东先生 2.06 元
2.7 董事候选人杨 勇先生 2.07 元
3 关于公司董事会换届选举提名的议案之独立董事选举(适用于累
计投票制)
3.1 独立董事候选人王化成先生 3.01 元
3.2 独立董事候选人王方华先生 3.02 元
3.3 独立董事候选人林瑞超先生 3.03 元
4 关于公司监事会换届选举提名的议案之股东监事选举(适用于累
计投票制)
4.1 监事候选人唐云波先生 4.01 元
4.2 监事候选人赵逸虹女士 4.02 元
4.3 监事候选人程晓兵先生 4.03 元
  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权;确认投票委托完成;

  • (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

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(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处

(6)由于本次提交审议的议案须以累积投票制进行表决,对应每一项表决, 股东输入的股数为其投向该候选人的票数。

①股东持有的选举董事的总票数,为其持有的股数与7 的乘积,股东可以 将票数平均分配给董事候选人王明辉先生、陈德贤先生、李双友先生、杨昌红 先生、尹品耀先生、路红东先生和杨勇先生,也可以任意在上述候选人中分配, 但总数不得超过其持有的股数与7 的乘积。

②股东持有的选举独立董事的总票数,为其持有的股数与3 的乘积,股东 可以将票数平均分配给独立董事候选人王化成先生、王方华先生、林瑞超先生, 也可以在上述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与3 的乘积。 ③股东持有的选举监事的总票数,为其持有的股数与3 的乘积,股东可以 将票数平均分配给监事候选人唐云波先生、赵逸虹女士、程晓兵先生,也可以 在上述候选人中任意分配,但总数不得超过其持有的股数与3 的乘积。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进 行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务 专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午11:30 前 发出后,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出后, 次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证 机构申请。(2 )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。(3)投资者通过深 圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为2015 年11 月26 日 15:00 至2015 年11 月27 日 15:00 期间的任意时间。

(三)网络投票其他注意事项

(1)网络投票不能撤单;

(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次有效申报 为准;

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(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次有效投票结 果为准;

(4)如需查询投票结果,请于股东大会结束后次一交易日登陆深圳证券交 易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn) ,点击“投票查询”功能,可以查看 个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询;

(5)合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、 证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账 户持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系统投票;

(6)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票 的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

六、其他:

  • 1、 网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件影响,则本次股东大会的 进程按照当日通知进行。

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特此通知

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授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本单位(人)出席云南白药集团股份有 限公司2015 年第一次临时股东大会,并按照授权行使对会议议案的表决权,未 明确授权的事项由受托人根据自己的意愿行使表决权。

委托人签名: 委托人身份证号码:

委托人股东帐号: 委托人持股数:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日 有效期限: 年 月 日至 年 月 日

委托指示:

委托指示:
议案
序号
议案内容 表决结果
1 关于聘任公司2015 年度审计机构(含内部控制审计)
的议案
赞成 反对 弃权
2 关于公司董事会换届选举提名的议案之董事选举(适
用于累积投票制)
本议案适用累积投票制进行表决,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票总数平均分配
给打勾的候选人)
2.1 董事候选人王明辉先生
2.2 董事候选人陈德贤先生
2.3 董事候选人李双友先生
2.4 董事候选人杨昌红先生
2.5 董事候选人尹品耀先生
2.6 董事候选人路红东先生
2.7 董事候选人杨 勇先生

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3 关于公司董事会换届选举提名的议案之独立董事选
举(适用于累积投票制)
本议案适用累积投票制进行表决,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票总数平均分配
给打勾的候选人)
3.1 独立董事候选人王化成先生
3.2 独立董事候选人王方华先生
3.3 独立董事候选人林瑞超先生
4 关于公司监事会换届选举提名的议案之股东监事选
举(适用于累积投票制)
本议案适用累积投票制进行表决,请填票数(如
果直接打勾,代表将拥有的表决票总数平均分配
给打勾的候选人)
4.1 监事候选人唐云波先生
4.2 监事候选人赵逸虹女士
4.3 监事候选人程晓兵先生
  • 说明:1、股东应决定对审议事项选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内划“√”,三者中只能 选一项,多选则作为废票,未作选择的,则属于弃权。

  • 2、授权委托书剪报、复印、打印均有效;法人股东需加盖公章。

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