AI assistant
YOTRIO GROUP CO., LTD — Management Reports 2011
Aug 2, 2011
54521_rns_2011-08-02_9f05fd2a-ab30-4846-ac6d-7b1a61e646a2.PDF
Management Reports
Open in viewerOpens in your device viewer
证券代码:002489 证券简称:浙江永强 公告编号:2011-025
浙江永强集团股份有限公司
关于加强公司治理专项活动的整改报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
浙江永强集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据中国证监会证 监公司字[2007]28 号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、深圳证 券交易所《关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知》(深证上[2007]39 号) 和中国证监会浙江监管局《关于在新上市公司中开展公司治理专项活动的通知》(浙证 监上市字[2011]78 号)要求,自2011 年5 月起,严格依据《公司法》、《证券法》、《上 市公司治理准则》等法律法规及《公司章程》的内容,认真、深入地开展了公司治理专 项活动。
整个活动共分三个阶段进行:第一阶段为自查阶段;第二阶段为公众评议阶段;第 三阶段为整改提高阶段,期间浙江证监局对公司进行了现场检查。目前,三个阶段的工 作已基本完成,现将各阶段的专项治理情况报告如下:
一、 自查阶段发现的问题及整改落实情况
1、投资者关系管理工作需要进一步加强和完善
整改落实情况:根据《投资者关系管理制度》,公司加强了与投资者和潜在投资者 之间的沟通,增进投资者对公司的了解,促进公司治理结构的改善,形成公司与投资者 之间长期、稳定、和谐的良性互动关系。
公司指定董事会秘书负责公司投资者关系管理工作,并安排专人负责接听投资者电 话、接待投资者现场调研等对公司情况的问询,及时回复深圳证券交易所投资者关系互 动平台上的提问。
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
整改效果:公司在投资者关系管理工作方面取得了进一步的完善。
2、 信息披露管理工作需要进一步规范、提高
整改落实情况:组织负责信息披露工作的相关人员认真学习信息披露的规则,严格 执行《信息披露管理制度》,积极参加交易所组织的相关培训,加强与监管员、其他上 市公司的交流与沟通。在定期报告披露过程中,认真领会交易所下发的通知精神,提高 信息披露的准确性和及时性。
整改效果:公司信息披露管理工作得到了进一步规范、提高。
3、内控制度及流程需要进一步完善
整改落实情况:公司各业务体系和职能部门在符合公司总体经营目标的基础上,针 对业务环节的特点,不断修订、完善了相关的制度,并在公司内部网络进行汇编公布。 整改效果:公司的内部控制制度得到了进一步的健全和完善。
4、公司董事、监事、高级管理人员等相关人员应进一步加强资本市场相关法律法 规的学习,增强规范运作意识。
整改落实情况:根据国家法律法规及相关政策文件的变化,公司董事会秘书及时向 公司董事、监事、高级管理人员传达资本市场法律法规内容,并配合保荐机构在公司内 部组织不定期的培训、讨论,加强对上市公司法律、法规和规章制度的学习与理解。同 时积极组织董事、监事、高级管理人员参加深圳证券交易所、浙江证监局组织的相关培 训,增强自律意识及专业水平。
整改效果:通过集中学习和讨论相关制度,促使董事、监事、高级管理人员加深了 解相关制度、规定,并提升了自律意识和规范意识。
5、内幕信息知情人登记制度需进一步加强。
整改落实情况:根据《内幕信息及知情人管理与登记制度》要求,加强内幕信息保 密工作,维护信息披露的公平原则,保护广大投资者的合法权益,如实、完整登记《内 幕信息知情人登记表》,记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各 环节所有内幕信息知情人名单,以及内幕信息知情人知悉内幕信息的内容和时间等资 料。
整改效果:公司内幕信息知情人登记制度得到了进一步完善。
二、 公众评议阶段情况
在5 月24 日至6 月8 日的公众评议阶段,公司安排专人负责整理、收集各方评价
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
意见。
在本次社会公众评议期间,公司未收到来自股东、其他投资者和外界对公司治理情 况的评议意见。
三、 浙江证监局检查发现的问题及整改落实情况
2011 年6 月22 日,中国证监会浙江监管局就公司治理情况进行现场专项检查,并 于2011 年7 月6 日出具了浙证监上市字[2011]128 号《关于浙江永强集团股份有限公司 治理情况综合评价结果和整改意见的通知》。
经现场检查,浙江证监局认为公司在以下方面需要进一步改进:
1、公司按照《关于加强董事、监事、高级管理人员持有并买卖本公司证券管理的 指导意见》(浙证监上市字[2010]9 号)的规定,对公司《董事、监事、高级管理人员所 持本公司股份及其变动管理制度》予以修订。
整改落实情况:公司二届七次董事会已经审议修订了《董事、监事、高级管理人员 所持本公司股份及其变动管理制度》有关条款。
2、公司尚未建立突发事件应急预案及相关制度。
整改落实情况:公司二届七次董事会审议通过了《突发事件应急管理制度》。
3、公司尚未建立《审计委员会年报工作制度》。
整改落实情况:公司二届七次董事会审议通过了《独立董事及审计委员会年报工作 制度》。
4、公司尚未建立《年报信息披露重大差错责任追究制度》。
整改落实情况:公司二届七次董事会审议通过了《年报信息披露重大差错责任追究 制度》。
5、公司应结合自身实际情况建立《防范大股东及关联方占用公司资金制度》。
整改落实情况:公司二届七次董事会审议通过了《防范大股东及关联方占用公司资 金管理制度》。
6、公司需进一步加强募集资金(特别是超募资金)管理,严格控制募集资金的使 用和投向,提高资金使用效率,及时报告募投项目进度及募集资金使用情况。
整改落实情况:本着对全体股东负责的原则,公司将尽快落实超募资金的使用方向, 配合保荐机构做好募集资金使用情况的监督,提高资金使用效率,并定期将募集资金存 放与使用情况以及募集资金投资项目进展情况进行披露。
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==
四、 公司治理专项活动的总结及持续改进计划
通过本次公司治理专项活动,公司通过自查及对照检查,进一步明确了在公司治理 方面存在的补足。经过整改,公司补充完善了部分规章制度,董事、监事、高级管理人 员的勤勉尽责和规范运作意识得到显著提高,本次专项活动对规范公司运作、提高公司 管理水平起到了重要作用。
同时,公司治理工作作为一项复杂、系统、长期的工程,公司将以本次治理专项活 动为起点,严格按照中国证监会、浙江证监局、深圳证券交易所等监管部门的要求,积 极采取提升公司治理创新的有利措施,在追求股东利益最大化的同时,充分尊重和维护 中小股东以及其他利益相关者的权益,持续深入地将公司治理工作开展下去,不断健全 公司法人治理结构,规范三会运作,进一步完善公司的内部控制制度建设,积极加强投 资者关系和信息披露工作,建立公司规范治理的长效机制,促进公司持续健康发展。
浙江永强集团股份有限公司 2011 年7 月30 日
==> picture [102 x 58] intentionally omitted <==