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Yimikang Tech. Group Co.,Ltd. — Management Reports 2019
Mar 18, 2019
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Management Reports
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依米康科技集团股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
独立董事赵洪功 2018 年度述职报告
各位股东及股东代理人:
本人作为依米康科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)的第四届董事会 独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干 规定》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公 司规范运作指引》、《上市公司独立董事履职指引》等法律、法规、规范性文件和 《公司章程》、《独立董事制度》等的规定,本人于 2018 年 11 月 19 日被聘任为 公司第四届董事会独立董事,本人恪尽职守,勤勉尽责,主动、及时了解公司生 产经营情况,积极出席相关会议,认真审议董事会及董事会专门委员会的各项会 议议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会 委员的作用,切实维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。 现就本人 2018 年度任职期间(2018 年 11 月 19 日-12 月 31 日)履行独立董事职 责情况汇报如下:
一、 出席董事会会议及股东大会情况
(一)2018 年度任职公司第四届董事会独立董事期间(任期自 2018 年 11 月 19 日起),本人按时出席公司董事会、没有缺席会议的情况,本人任职期间 未召开股东大会。在董事会上,本人认真阅读议案及相关文件,与公司经营管理 层保持了充分有效的沟通,提出了专业、合理的建议,并以谨慎的态度行使表决 权,维护了公司整体利益和中小股东的权益。本人作为独立董事对公司董事会各 项议案在认真审阅的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。公司 董事会会议的召集、召开符合法定程序,其他重大事项均按相关规定履行了相关 程序,合法有效。
(二)本人出席董事会会议的情况
2018 年度本人任职独立董事期间(任期自 2018 年 11 月 19 日起),公司共 召开 1 次董事会,本人出席情况如下:
| 独立董事姓名 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|
| 赵洪功 | 1 | 1 | 0 | 0 | 否 |
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(三)本人列席股东大会情况
2018 年度本人任职独立董事期间(任期自 2018 年 11 月 19 日起),公司未 召开股东大会。
二、对公司重大事项发表意见情况
在 2018 年度任职期间,作为公司独立董事,本人未受公司和控股股东的影 响,对公司相关事项发表了独立意见,切实维护了中小股东的利益。具体情况如 下:
就公司于 2018 年 11 月 19 日召开第四届董事会第一次会议审议的《关于聘 任总经理的议案》、《关于聘任董事会秘书的议案》、《关于聘任财务总监的议 案》、《关于聘任技术总监的议案》及《关于聘任行政总监的议案》,本人发表 “ ” 了 关于聘任公司高级管理人员的独立意见 。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会设立了审计、薪酬与考核、提名、战略四个专门委员会,本人在 2018 年任职期间担任四个专门委员会的委员,并任第四届董事会审计委员会主 任委员(召集人)。2018 年任职期间,仅提名委员会召开了一次会议,本人亲 自参与了此次提名委员会会议,无缺席或委托情况;本人就选举董事长、设立第 四届董事会各专门委员会及其委员组成、聘任高级管理人员及证券事务代表等重 大事项进行审议,达成意见后向董事会提出了专业委员会意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2018 年度,本人严格遵守各项法律、法规、规范性文件和《公司章程》、 《独立董事制度》的规定,作为公司财务专业的独立董事,充分发挥财务专业知 识和丰富投资管理以及企业规范运作管理经验及证券市场的资源,勤勉、忠实地 履行了独立董事职务。主动通过电话、邮件、微信等多种形式与公司其他董事、 高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公 司的影响,关注各级监管部门新的监管要求的落实,关注传媒、网络及其他平台 对公司的相关报道,对公司规范高效运作提出积极建议。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
(一)作为公司独立董事,本年度积极参加公司相关会议,认真研读各项议
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2018 年度独立董事述职报告
案,主动深入了解各项议案的相关情况,独立、客观、审慎地行使表决权,在工 作中保持充分的独立性,勤勉、忠实地履行独立董事的职责,切实维护公司和全 体股东的合法权益。
(二)关注公司信息披露情况,持续督促公司严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整、公平 地开展信息披露工作。
(四)本人任职期间主动、及时的了解公司日常经营情况以及管理活动、公 司内部控制制度的建设及执行情况,作为会计专业的独立董事,本人运用专业财 务知识为公司财务管理提出了合理的意见,并及时关注公司年度经营计划达成情 况,通过现场调查以及与公司相关人员的日常沟通,及时地了解了公司的管理活 动、生产经营、规范运作、财务状况等情况,尤其通过对审计部以及董事会办公 室的日常工作进行了及时沟通和指导,了解存在的问题、可能面临的困难和风险, 获取做出决策所需的资料,并提出工作程序和风险控制的建议,有效履行了独立 董事职责。
(五)在任职期间,注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,持续提升 自身专业水平;并及时对公司董事会办公室、审计部以及公司管理层在日常工作 中存在的问题提供指导和建议,确保公司各项经营活动合规合法,提高了相关人 员的内控意识和工作水平,促进了公司规范运作,切实保护广大投资者的合法权 益。
六、其他工作情况
(一)2018 年度本人任职期间,未发生独立董事提议召开董事会会议的情 况;
(二)2018 年度本人任职期间,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的 情况发生;
(三)2018 年度本人任职期间,未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事 务所的情况。
感谢公司董事会、经营团队以及公司相关工作人员对本人的信任,对本人工 作的理解和积极配合与支持,作为公司第四届董事会独立董事,本人在 2019 年
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将积极参加四川证监局、中国上市协会、四川上市协会、深交所以及会计行业协 会组织的活动,不断提升本人的专业水平和综合素质,以更好地履行独立董事的 职责;继续勤勉尽职,利用自己的财务专业知识和丰富投资管理以及企业规范运 作管理经验为公司的经营管理活动献计献策,为董事会的专业、科学决策提供参 考意见,切实发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。 报告完毕。谢谢!
独立董事:赵洪功 2019 年 3 月 18 日
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