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Yifeng Pharmacy Chain Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Aug 19, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:603939 证券简称:益丰药房 公告编号:2022-072

益丰大药房连锁股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 征集投票权的起止时间:自 2022 年 8 月 26 日至 2022 年 8 月 29 日(工作

  • 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00)

  • 征集人对所有表决事项的表决意见:同意

  • 征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《上市公司 股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,公司独立董事易 兰广先生作为征集人,就公司拟于 2022 年 9 月 5 日召开的 2022 年第三次临时股 东大会审议的《关于公司<2022 年限制性股票激励计划(草案)>及摘要的议案》、 《关于公司<2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》与《关于 提请公司股东大会授权董事会办理 2022 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》 向公司全体股东征集投票权。

一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

1 、征集人的基本情况

易兰广先生为公司第四届董事会独立董事,作为本次投票征集权的征集人, 易兰广先生未持有公司股份。

2 、征集人利益关系情况

征集人易兰广先生与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协 议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上股东、实际控制人及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何 利害关系

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二、征集事项

(一)征集内容

1、股东大会召开的时间和地点

召开时间:2022 年 9 月 5 日 14 点 30 分

网络投票时间:自 2022 年 9 月 5 日至 2022 年 9 月 5 日

本次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的 投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25 , 9:30-11:30 , 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 召开地点:湖南省长沙市金洲大道 68 号益丰医药物流园三楼

3、会议议案

由征集人向公司全体股东征集公司本次股东大会审议的以下与限制性股票激 励计划相关议案的投票权:

  • (1)《关于公司<2022 年限制性股票激励计划(草案)>及摘要的议案》;

  • (2)《关于公司<2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》;

  • (3)《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2022 年限制性股票激励计划

  • 相关事宜的议案》。

(二)征集主张

征集人易兰广先生在 2022 年 8 月 19 日公司召开的第四届董事会第十六次会 议中,就《关于公司<2022 年限制性股票激励计划(草案)>及摘要的议案》、 《关于公司<2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》与《关于 提请公司股东大会授权董事会办理 2022 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》 均投了赞成票,并发表了同意的表决意见。

征集人易兰广先生认为:公司本次限制性股票激励计划有利于公司的持续发 展,有利于对核心人才形成长效激励机制,不存在损害公司及全体股东尤其是中 小股东利益的情形。公司本次限制性股票激励计划所授予的激励对象均符合法律 法规和规范性文件所规定的成为限制性股票激励对象的条件,同意公司实施本次 限制性股票激励计划。

(三)征集方案

1、征集对象

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截至股权登记日 2022 年 8 月 25 日下午交易结束后,在中国证券登记结算有 限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

2、征集期限

2022 年 8 月 26 日至 2022 年 8 月 29 日(工作日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00)

3、征集程序

(1)请按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委 托书(以下简称“授权委托书”)。

(2)委托人向征集人委托的公司证券投资部提交本人签署的授权委托书及证 明其股东身份的相关文件。本次征集委托投票权由公司证券投资部签收授权委托 书及证明其股东身份的相关文件,包括但不限于:

A、委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法人代表证明 书复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件。法人股东按本条规定提供的所 有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

B、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股东账户卡复印件;

C、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署 的授权委托书不需要公证。

(3)委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托 书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送 达;采取挂号信或特快专递方式的,以公司证券投资部签收时间为准。委托投票 股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人如下:

地址:湖南省长沙市岳麓区金洲大道 68 号

收件人:益丰大药房连锁股份有限公司证券投资部

联系电话:0731-89953989

邮政编码:410205

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, “ ” 并在显著位置标明 独立董事公开征集投票权授权委托书 。

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  • 4、委托投票股东提交文件送达经审核后,全部满足下述条件的授权委托将

  • 被确认为有效:

  • (1)已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • (2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • (3)股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明

  • 确,提交相关文件完整、有效;

(4)提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

5、股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同 的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到 的授权委托书为有效。

  • 6、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理

  • 人出席会议。

  • 7、经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

(1)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的 授权委托自动失效;

  • (2)股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,

  • 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

(3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

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征集人:易兰广

2022 年 8 月 20 日

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附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

益丰大药房连锁股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为 本次征集投票权制作并公告的《益丰大药房连锁股份有限公司关于独立董事公开 征集委托投票权的公告》、《益丰大药房连锁股份有限公司关于召开 2022 年第 三次临时股东大会的通知》等相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了 解。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托益丰大药房连锁股份有限公司独立 董事易兰广先生作为本人/本公司的代理人出席益丰大药房连锁股份有限公司 2022 年第三次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表 决权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:

序号 非累计投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于公司<2022年限制性股票激励计划(草
案)>及摘要的议案》
2 《关于公司<2022年限制性股票激励计划实施考
核管理办法>的议案》
3 《关于提请公司股东大会授权董事会办理2022
年限制性股票激励计划相关事宜的议案》
(说明:对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在表决意见对应栏中
打“√”,对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或漏选视为弃权。)
委托人姓名或名称(签名或盖章):
委托股东身份证号码或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托股东证券账户号:
委托股东联系方式
签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至 2022 年第三次临时股东大会结束。