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Yibin Paper Industry Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 5, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600793 证券简称:宜宾纸业 公告编号:2021-003

宜宾纸业股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2021年1月21日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会

  • 网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

  • (一) 股东大会类型和届次

  • 2021 年第一次临时股东大会

  • (二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

  • 网络投票相结合的方式

  • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  • 召开的日期时间:2021 年1 月21 日 14 点30 分

  • 召开地点:宜宾市南溪区裴石轻工业园区,公司行政楼四楼会议

室。

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  • 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2021 年1 月21 日

至2021 年1 月21 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 的9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

  • 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
累积投票议案
1.00 《关于补选第十届董事会非独立董事
的议案》
应选董事(1)人
1.01 《关于选举董事候选人陈洪为公司董
事的议案》

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第十届十五次董事会会议审议通过,详见公司 于2021 年1 月6 日刊载于《上海证券报》、《证券日报》及上海证券 交易所网站的公告。

2、 特别决议议案:无

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:1

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  • 三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行 使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公 司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址: vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的, 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

  • (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

  • 权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账 户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股 或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额 选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投 票。

  • (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复

  • 进行表决的,以第一次投票结果为准。

  • (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  • (六) 采用累积投票制选举董事的投票方式,详见附件2

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海

分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表), 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。

公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600793 宜宾纸业 2021/1/15
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记方式:股东可以亲自到公司投资证券部办理登记,也 可用信函或传真方式登记。股东办理参加现场会议登记手续时应提供 下列材料:

1.个人股东:本人亲自出席的,出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;代理他人出席会议的,应出 示本人有效身份证件、股东授权委托书。

2.法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法 定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本 人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

(二)登记时间:2021 年1 月20 日上午9:00-12: 00、下午2: 30-17:00

(三)登记地点:宜宾市南溪区裴石轻工业园区公司行政楼三楼 董事会办公室。

(四)特别提示:出席会议人员请于会议开始前半小时到达会议 地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证

入场。

六、 其他事项

  • (一)会议费用情况:本次现场会议会期半天,出席会议者食宿、

  • 交通费用自理。

  • (二)会议咨询:联系地址:宜宾市南溪区裴石轻工业园区宜宾

纸业股份有限公司董事会办公室。

邮政编码:644001

联系电话:0831—3309377

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联 系 人:陈禹昊

特此公告。

宜宾纸业股份有限公司董事会 2021 年1 月6 日

附件1:授权委托书

附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式 说明

报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书

宜宾纸业股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021 年1 月21 日召开的贵公司2021 年第一次临时股东大会,并代为行使表决 权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号
累积投票议案名称
投票数
1.00
《关于补选第十届董事会非独立董事的议案》
1.01 《关于选举董事候选人陈洪为公司董事的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择 一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受 托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2

采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候 选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候 选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股 即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东 持有上市公司100 股股票,该次股东大会应选董事10 名,董事候选 人有12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000 股的选举票 数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自 己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以 按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累 积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会 改选,应选董事5 名,董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立 董事候选人有3 名;应选监事2 名,监事候选人有3 名。需投票表决 的事项如下:

的事项如下: 的事项如下: 的事项如下:
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 投票数
4.01 例:陈××
4.02 例:赵××
4.03 例:蒋××
…… ……
4.06 例:宋××
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数
5.01 例:张××
5.02 例:王××
5.03 例:杨××
6.00 关于选举监事的议案 投票数
6.01 例:李××
6.02 例:陈××
6.03 例:黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积 投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票 的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表 决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200 票的表决权。 该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。 他(她)既可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组 合分散投给任意候选人。

如表所示:

序号
议案名称
投票票数 投票票数
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… ……
4.06 例:宋×× 0 100 50