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Yes Optoelectronics (Group) Co., Ltd. — Board/Management Information 2019
Apr 28, 2019
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Board/Management Information
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亚世光电股份有限公司
2018 年度董事会工作报告
2018 年,公司全体董事严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规和《公 司章程》的规定,恪尽职守、勤勉尽责,积极主动关注公司经营管理信息、财务 状况、重大事项等,对提交董事会审议的各项议案,均深入讨论,为公司的经营 发展建言献策,切实增强董事会决策的科学性,推动公司各项工作持续、稳定、 健康发展。
一、董事会工作情况
报告期内,根据公司的治理规范,针对各领域的重点工作,公司共计召开 7 次董事会,审议通过议案 24 件,并完成了董事会换届选举工作。会议的召集和 召开程序、出席会议人员资格、 召集人资格及表决程序等事宜,均符合《公司 法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》的有关规定,做出的会议决议合法有 效。会议审议通过的事项,均由董事会组织有效实施。
| 会议 | 时间 | 议案 |
|---|---|---|
| 第二届董事会第十七次会议 | 2018 年3 月12 日 | 1.审议《关于制定<远期结售汇套期保值业务内部控制制度>的议案》 |
| 2. 审议《关于开展远期结汇业务的议案》 | ||
| 3. 审议《关于开展票据池业务的议案》 | ||
| 4. 审议《关于开展项目贷款业务的议案》 | ||
| 第二届董事会第十八次会议 | 2018 年4 月13 日 | 1. 审议《2017 年度总经理工作报告》 |
| 2. 审议《2017 年度董事会工作报告》 | ||
| 3. 审议《2017 年年度报告及2017 年年度报告摘要》 | ||
| 4. 审议《2017 年度财务决算报告》 | ||
| 5. 审议《关于2017 年度不分配利润的议案》 | ||
| 6. 审议《2018 年度财务预算报告》 | ||
| 7. 审议《关于公司2017 年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》 | ||
| 8. 审议《关于续聘2018 年度财务报告审计机构的议案》 | ||
| 9. 审议《关于公司现金管理的议案》 | ||
| 10. 审议《关于召开公司2017 年年度股东大会的议案》 | ||
| 第二届董事会第十九次会议 | 2018 年4 月26 日 | 1. 审议《关于公司2018 年第一季度报告的议案》 |
| 2. 审议《关于制定<金融衍生品交易业务管理制度>的议案》 | ||
| 3. 审议《关于2018 年度开展金融衍生品交易业务的议案》 |
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| 第二届董事会第二十次会议 | 2018 年6 月17 日 | 1. 审议《关于提名公司第三届董事会董事的议案》 |
|---|---|---|
| 2. 审议《关于召开2018 年第一次临时股东大会的议案》 | ||
| 第三届董事会第一次会议 | 2018 年7 月9 日 | 1. 审议《关于选举公司第三届董事会董事长的议案》 |
| 2. 审议《关于公司董事会专门委员会设置及组成人员的议案》 | ||
| 3. 审议《关于聘任公司高级管理人员的议案》 | ||
| 第三届董事会第二次会议 | 2018 年8 月20 日 | 1. 审议《亚世光电股份有限公司2018 年半年度报告》 |
| 第三届董事会第三次会议 | 2018 年10 月26 日 | 1. 审议《亚世光电股份有限公司2018 年第三季度报告》 |
二、董事会执行股东大会决议情况
2018 年,董事会共提请组织召开了 2 次股东大会,审议并通过了 12 项议案。 公司董事会根据《公司法》、《公司章程》和其他法律法规的相关规定,严格按照 股东大会的决议和授权,认真执行股东大会通过的各项决议。
| 会议 | 时间 | 议案 |
|---|---|---|
| 2017 年年度股东大会 | 2018 年5 月7 日 | 1.《2017 年度董事会工作报告》 |
| 2.《2017 年度监事会工作报告》 | ||
| 3.《2017 年年度报告及2017 年年度报告摘要》 | ||
| 4.《2017 年度财务决算报告》 | ||
| 5.《关于2017 年度不分配利润的议案》 | ||
| 6.《2018 年度财务预算报告》 | ||
| 7.《关于公司2017 年度董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》 | ||
| 8.《关于续聘2018 年度财务报告审计机构的议案》 | ||
| 9.《关于公司现金管理的议案》 | ||
| 10.《关于2018 年度开展金融衍生品交易业务的议案》 | ||
| 2018 年第一次临时股东大会 | 2018 年7 月9 日 | 1.《关于选举公司第三届董事会董事的议》 |
| 2.《关于选举公司第三届监事会股东代表监事的议案》 |
三、董事会专业委员会的运行情况
董事会专门委员会根据《公司章程》和公司董事会各专门委员会议事规则, 切实履职,开展了卓有成效的工作,规范了公司治理结构,为公司发展提供专业 建议。董事会设立战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会 4 个专门委员会。2018 年,战略委员会召开了 3 次会议,审计委员会召开了 5 次 会议,提名委员会召开了 1 次会议,薪酬与考核委员会召开了 1 次会议。
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报告期内,董事会规范运作、高效执行、认真研究、审慎决策,在充分考虑 中小股东利益和诉求的前提下,为公司经营发展建言献策,推动各项工作的持续、 稳定、健康发展,有效保证了公司业务、资产、人员、机构、财务的独立,内部 控制制度健全且运行良好,公司不存在法律、法规规定的终止经营或丧失持续经 营能力的情况。
四、独立董事履职情况
公司全体独立董事在 2018 年度严格按照有关法律法规及《公司章程》、《独 立董事工作制度》内部控制文件的规定,认真履行独立董事的职责,勤勉尽责, 按时参加股东大会、董事会,参与公司重大事项的决策。报告期内,独立董事对 历次董事会会议审议的议案以及公司其它事项均未提出异议。
五、 2019 年工作计划
根据监管部门的要求,结合公司发展战略,2019 年董事会的工作重点是: 1、进一步完善法人治理结构,提高内部控制质量
进一步完善公司的法人治理结构,加强公司的规范管理。充分发挥独立董事 和监事会在公司的经营、决策、重大事项等方面的监督作用,促进公司的规范运 作和健康发展;更好地发挥董事会各专门委员会的职能,为董事会提供更多的决 策依据,提高董事会的决策效率,提升公司的管理水平;配合好监事会的工作, 主动接受监事会的监督,为监事会的正常履职创造良好的条件。
2、规范公司运作水平,提高企业信息批露质量
2019 年,公司仍将按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所中小企业 板上市公司规范运作指引(2015 年修订)》等法律、法规和部门规章、规范性文 件的要求,即时、真实、准确、完整地批露公司的各个重大事项。
2 、 积极推进募投项目建设
董事会将尽职尽责,严格监管募集资金,切实保障募集资金的存放与使用安
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全、合规,严格执行募集资金管理相关制度,在保证募集资金安全的前提下,实 现募集资金效益最大化。
亚世光电股份有限公司 董事会 2019 年 4 月 26 日
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