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Yes Optoelectronics (Group) Co., Ltd. Audit Report / Information 2019

Apr 26, 2020

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Audit Report / Information

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亚世光电股份有限公司

2019 年度监事会工作报告

报告期内,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《公司章程》及《监 事会议事规则》等相关法律、法规的有关规定,本着切实维护公司利益和对全体 股东负责的态度,勤勉尽责,认真履行监事会职能,对公司依法运作情况和公司 董事、高级管理人员履行职责情况进行监督,维护了公司和股东的合法权益,促 进了公司的规范化运作。

现将监事会 2019 年度的工作情况报告如下:

一、监事会组成及工作情况

  • 1、监事会组成

公司监事会由 3 名监事组成(其中 2 名股东代表监事,1 名职工代表监事), 设监事会主席 1 名。

  • 2、监事会工作情况

报告期内,公司监事会共召开监事会议三次:第三届监事会第四次会议至第 三届监事会第六次会议,会议的召开与表决程序均符合《公司法》及《公司章程》 等法律法规和规范性文件的规定。会议经审议,以投票表决的方式审议通过了如 下事项:

  • (一)《2018 年度监事会工作报告》;

  • (二)《2018 年度内部控制自我评价报告》;

  • (三)《2018 年度财务决算报告》;

  • (四)《2018 年度利润分配及资本公积金转增股本预案》

  • (五)《续聘 2019 年度财务报告审计机构》;

  • (六)《2019 年第一季度报告》;

  • (七)《以募集资金置换预先投入募投项目的自有资金的议案》;

  • (八)《以募集资金置换已支付发行费用自有资金的议案》;

  • (九)《使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》;

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(十)《会计政策变更的议案》;

(十一)《2019 年半年度报告》和《2019 年半年度报告摘要》;

(十二)《2019 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》;

(十三)《2019 年第三季度报告》。

二、监事会独立意见

2019 年公司监事会及全体监事严格依据《公司法》、《证券法》、《公司 章程》等有关法律法规赋予的职权,通过参加、列席公司股东大会、董事会会议 等多种形式,了解和掌握公司总体运营状况,认证履行监督即其他各项职能。监 事会对 2019 年度公司有关事项的监督以及核查意见如下:

1、公司依法运作情况

公司监事会依据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等有关规 定,勤勉尽责,列席公司董事会会议,积极参加股东大会,对公司股东大会召集 召开程序的合法性、审议事项的合法性、董事会对股东大会决议事项的执行情况、 内控制度的建立情况、高级管理人员各项职权的履行情况进行了监督。监事会认 为:本年度公司决策程序合法有效,内部控制制度完善,公司董事、高级管理人 员履行职责时无违反法律法规及《公司章程》的行为,不存在损害公司利益和股 东合法权益的情况。公司股东大会、董事会会议的召集、召开均按照相关法律法 规及《公司章程》规定的程序进行,公司股东大会决议、董事会决议能够得到有 效执行。

2、公司财务情况

报告期内,监事会认真审查了公司财务状况、财务管理和经营成果等,认为 公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好,能够有效执行会计准则。公 司定期财务报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流 量情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3、公司募集资金投入项目情况

报告期内,监事会对公司募集资金的存放、使用情况进行了有效的检查和监 督,监事会认为:公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交 易所中小板上市公司规范运作指引》及《公司募集资金管理办法》等有关规定的

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要求,对募集资金进行了专户存储、专项使用,不存在违规使用募集资金和变相 改变募集资金用途的情况。公司董事会编制的《关于募集资金年度存放与使用情 况的专项报告》内容真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述及重大遗 漏。

4、公司收购、出售资产交易情况

报告期内,公司未发生收购、出售资产交易情况。 5、公司对外担保情况

报告期内,公司未发生对外担保事项。

6、关联交易情况

报告期内,公司未发生关联交易事项。

7、公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

监事会认为,报告期内,公司严格按照《内幕信息知情人管理制度》的要求 做好内幕信息管理和登记备案工作。经核查,报告期内无内幕信息知情人泄露内 幕信息、进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易的情形发生。

8、对公司内部控制自我评价报告的意见

监事会对公司 2019 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建 设 和运行情况进行了核查,认为:公司已建立了较为健全的内部控制体系,制 订了较为完善、合理的内部控制制度,公司的内控制度符合国家有关法规和证券 监管部门的要求,各项内部控制在生产经营等公司营运的各个环节中得到了执行。 公司《2019 年度内部控制自我评价报告》客观地反映了公司的内部控制情况。

四、2020 年度监事会工作计划

公司监事会将坚决贯彻公司既定的战略方针,严格遵照国家法律法规和《公 司章程》赋予监事会的职责,正确行使监事会职能,督促公司规范运作,完善公 司法人治理结构。同时,监事会将会继续加强监督职能,依法列席、出席公司董 事会和股东大会,及时掌握公司重大决策事项,并监督促进各项决策程序的合法 性,通过对公司生产经营情况 以及财务状况的监督检查,进一步加强内控制度, 防范经营风险,为维护股东和公司的利益及促进公司的可持续发展而努力工作。

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监事会将积极适应公司的发展要求,拓展工作思路,谨遵诚信原则,加强监 督力度,以切实维护和保障公司及股东利益不受侵害为己任,忠实、勤勉地履行 监督职责,扎实做好各项工作,以促进公司更好更快的发展。

亚世光电股份有限公司监事会

2020 年 4 月 27 日

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