AI assistant
Yes Bank Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Jan 15, 2020
61580_rns_2020-01-15_14442b81-6239-4c8e-8f93-316a2d3f0866.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

YBL/CS/2019-20/151
January 15, 2020
National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Plot no. C/1, G Block, Bandra - Kurla Complex Bandra (E), Mumbai - 400 051 Tel.: 2659 8235/36 8458 NSE Symbol: YESBANK
BSE Limited Corporate Relations Department P.J. Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001 Tel.: 2272 8013 / 15 / 58 / 8307 BSE Scrip Code: 532648
Dear Sirs,
Sub: Newspaper Advertisement - Notice of Extraordinary General Meeting
In continuation of our letter dated January 14, 2020, with regard to Notice convening Extraordinary General Meeting ("EGM") of the Bank, please find enclosed copies of newspaper advertisements published in The Free Press Journal and Navshakti on January 15, 2020, confirming dispatch of Notice of EGM and remote e-voting information.
You are requested to take the same on records.
Thanking you,
For YES BANK LIMITED
.THE FREEPRESSJOURN'AL
www.freepressjournal.in MUMBAI [ WEDNESDAY I JANUARY 15, 2020
Registered & Corporate Office:
YES 1 BAI-JI( YES BANK Umlllld, YES BANK Tower, IFC 2, 15" Floor, Senapati Bapat Marg, Elphinstone ry,J), Mumbai-400 013, India. Telephone: +91(22) 3366 9000 Fax: +91(22) 2421 4500 Website: www.yesbank.ln Email: [email protected] CIN: L65190MH2003PLC143249 ~
Notice is hereby given that the Extraordinary General Meeting ('EGM'), of YES BANK Limited (the 'Bank') will be held on Friday, February 07, 2020 at 11.00 a.m., at the Hall of Culture, Ground Floor, Nehru Centre, Discovery of India, Dr. A. 8. Road, Worli, Mumbai - 400 018 to transact the special business specified in the Notice convening the EGM of the Bank.
The dispatch of the notice of EGM, inter alia indicating the process and manner of remote e-voting, along with attendance slip and proxy form, has been completed on January 14, 2020, to the Members whose names appear in the Register of Members/List of beneficiaries received from the depositories in the following manner:
- a. Through email to the Members who have registered their email ID; and
- b. Through speed post/air mail/registered post to other Members who hav~ not registered their email ID.
In terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 (the 'Act') read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the 'Listing Regulations') and Secretarial Standard on General Meetings (SS2) issued by the Institute of Company Secretaries of India, the Bank is providing the facility to its Members to exercise their right to vote by electronic means on any or all of the businesses specified in the Notice convening the EGM of the Bank (remote e-voting), through e-voting services of KFin Technologies Private Limited ("KFintech"). The details pursuant to the Act and Rules made thereunder are as under:
- a) Members holding shares either in physical form or in dematerialized form and whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories, as on the cut-off Date, i.e. Friday, January 31, 2020 ('eligible Members'), shall be entitled to exercise their right to vote by remote e-voting as well as-voting to be held at EGM on any or all of the businesses specified in the Notice convening the EGM of the Bank;
- b) the remote e-voting will commence on Monday, February 3, 2020 at 10:00 a.m.;
- c) the remote a-voting will end on Thursday, February 6, 2020 at 5:00 p.m.;
- d) the remote e-voting module s_hall be disabled for voting thereafter and voting through electronic means shall not be allowed thereafter. Once the vote on a riisolution is cast by a Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently;
- e) The Bank is also extending the.facility to the eligible Members to cast their vote through electronic means (lnsta Poll) at the EGM on all of the businesses specified in the Notice of EGM. Further, an eligible Member may participate in the EGM even after exercising his right lei vote through remote e-voting but shall not vote again in the EGM. Only the eligible members shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or voting at the EGM;
- f) In case a person has become a the Member of the Bank after the dispatch of the EGM Notice but on or before the cut-off date-i.e. Friday, January 31, 2020, may write to Ms. Shobha Anand, Deputy General Manager of the Bank's Registrar & Transfer Agents, KFin Technologies Private Limited (Unit: YES BANK Limited), Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowll, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032 at email ID: [email protected] or at Telephone No.: 040-6716 2222 for obtaining the credentials for remote e-voting;
- g) The Board of Directors has appointed Ms. Ashwini Mohit lnamdar, Partner of M/s. Mehta and Mehta, Company Secretaries, failing her, Mr. Atul Mehta, Partner of M/s. Mehta and Mehta, Company Secretaries as a Scrutinizer to scrutinize the voting through Remote e-voting and lnsta Poll process in a fair and transparent manner.
If any Member wishes to get a printed copy of the EGM notice, the Bank will send the same, free of cost, upon receipt of request from the Member.
Members may go through the Notice for the EGM for detailed process and manner on remote e-voting or they may refer to the FAQs at https:!Jev0ting.karzy.com/pub!ic/Faq.aspx. Any grievances or queries of the Members of the Bank, connected with the electronic voting, can be addressed tp Ms. Shobha Anand as per the details provided above or may write to the Company Secretary at the Registered Office of the Bank.
The Notice convening the EGM and other relevant documents, will be available on the website of the Bank at https://www.yesbank.in/pdf/notice\_of\_extraordinary\_general\_meeting\_pdf and the website of Karvy at https:'/fevo1ing,karw.coh1. Further, these documents are available for inspection at the Registered Office of the Bank during office hours.
By order of the Board of Directors Sd/-
Shivanand R. Shettigar Group Company Secretary (FCS-4105)
| a.oPo१५ जानेवारीबुधवार,$rac{1}{\sqrt{g}}$假$\approx$ |
|---|
| येस बैंक सिमिटेड, ग्रेस के टॉक, IFC 2,15वा मजला, सेनापती बापट मार्ग, एंटिफन्स्टन (प.), मुंबई – 400 013, मारत. फोन.: +91(22) 3366 9000फेंसस: +91(22) 2421 4500 वेबसाइट www.yeabank.in, इंगेल: [email protected] CIN: L6नोंदर्णाकृत आणि कॉर्पोरेट कार्यालय:YES BANK |
| 2020 रोजी सकाळी 11.00रोड, करळी, मुंबई - 400 018 येथे बँकेच्या ईजीएममध्ये कळवलेल्याह्याद्वारे सूचित करण्यात येत आहे की येस बँक लिमिटेडची ('बँक') असामान्य सर्वसाधारण समा ('ईजीएम') शुक्रवार, 7 फेब्रुवारी,सूचनेमध्ये नमूद् करण्यात आलेल्या विशेष व्यवसायाचा व्यवहार करण्यासाठी घेण्यात येईल.वाजता होंल ऑफ कल्चर, तळमजला, नेहरु सेंटर, डिस्कबरी ऑफ इंडिया, डॉ.ए.वी.सूचना |
| ई-व्होटींग अंतर्गतकामकाजासह करण्याची प्रक्रिया व पथ्दत आणि उपस्थिती पावती व प्रॉक्सी फॉर्म 14 जानेवारी 2020 रोजी पाठबण्याचे काम खालील मार्गाने मूर्ण केले आहे.ञ्चा सदस्याचे नाव ठेवीदारांकडून प्राप्त झालेल्या सदस्यांच्या नोंदवहीत/लामार्थींच्या यादीत आहे त्यांना ईजीएमची सूचना आणि रिमोट |
| ज्यांनी आपला ईमेल आयडी नोंदवला आहे त्यांना ईमेलद्वारे पाठवले ; आणि$\overline{\sigma}$ |
| ज्यांनी आपला ईमेल आयडी नोंदवला नाही त्या इतर सदस्यांना स्पीड पोस्ट/एअर मेल/रजिस्टर्ड पोस्टाद्वारे पाठवले$\vec{a}$ |
| सूचनेत दिलेल्या कोणत्याही किंवा सर्व व्यवसायांवर ईलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून ( रिमोट ई–व्होटींग ) आपला मतदानाचा अधिकार बजावण्याची सुविधा देत आहे, जीकेफिन टेक्नॉलॉजीज प्रायव्हेट लिमिटेड (''केफिनटेक'') द्वारे आहे. कायधानुसार तआणि सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड डिसक्लोजर रिक्कायरमेंट्स) नियम, 2015 ( 'लिस्टिंग रेगुलेशन्स ') आणिमारतीय कंपनी सेक्रेटरीजच्या संस्थेच्या सामान्य समेतील (एसएस 2) सेक्रेटरीयल स्टॅंडईच्या नियम 44 च्या संदर्भात, बॅक आपल्या सदस्यांना बॅकेच्या ईजीएमच्याच्या नियम 20 मधील बदलांनुसार वाचल्यावर,2013 चा ('कायदा') अनुभाग 108 हा कंपनीज (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) कायदा, 2014कंपनीज नियम, |
| ज्या सदस्यांकडे भौतिक स्वरूपात किंवा अभौतिक स्वरूपात समभाग आहेत आणि ज्यांचे नाव अंतिम तारखेला म्हणजे शुक्रवार, 31 जानेवारी 2020 ('पात्रसदस्य') नुसार सदस्यांच्या नोंदवहीत किंवा ठेवीदारांच्या लाभार्थी मालकांच्या नोंदवहीत त्यांना रिमोट ई-व्होटीगद्वारे, तसेच बेंकच्या ईजीएमच्या सूचनेतदिलेल्या कोणत्याही किंवा सर्व व्यवसायांवर ईजीएममध्ये होणाऱ्या मतदानात आपला मंतदानाचा हक्क बजावता येईल ;$\widehat{5}$ |
| रिमोट ई–व्होटींग सोमवार, 3 फेब्रुवारी 2020 रोजी सकाळी 10.00 वाजल्यापासून सुरू होईल,$\widehat{\mathbf{a}}$ |
| रिमोट ई-व्होटींग गुरुवार, 6 फेब्रुवारी 2020 रोजी सायंकाळी 5.00 वाजता संपेल;$\widehat{F}$ |
| रिमोट ई-व्होटींग मॉड्युल त्यानंतर डिसेबल केले जाईल आणि त्यानंतर इलेक्ट्रॉनिक फ्टदतीने मतदान करण्याची परवानगी नसेल. एखाद्या ठरावावर एखाद्यासदस्याने एकदा मतदान केल्यास त्याला त्यानंतर त्याचे मत बदलण्याची परवानगी देण्यात येणार नाही;网 |
| बैंकेने आपल्या पात्र सदस्यांना ईजीएमच्या सूचनेमध्ये नमूद केलेल्या कोणत्याही किंवा सर्व व्यवसायांवर इलेक्ट्रॉनिक पध्दतीने ( इंस्टा पोल ) मतदान करण्याचीसुविधा देऊ केली आहे. तसेच, पात्र सदस्यांनी रिमोट ई–व्होटींग पध्दतीने मतदान केले असल्यास त्यांना ईजीएममध्ये सहमागी होता येईल पण, ईजीएममध्येपुन्हा एकदा मतदान करता येणार नाही. फक्त पात्र सदस्यांनाच ईजीएममध्ये रिमोट ई–व्होटींग पध्दतीने मतदान करण्याची सुविधा उपलब्ध असेल,$\widehat{w}$ |
| ईजीएमची सूचना पाठवली गेल्यानंतर, पण, शुक्रवार, 31 जानेवारी 2020 या अंतिम तारखेला किंवा त्याआधी एखादी व्यक्ती बेंकेची सदस्य झाल्यास, तीआरल्या ई–व्होटींग मतदानाच्या अधिकाराबद्दल बेंकेच्या रजिस्ट्रारचे आणि ट्रान्सफर एजंट्सचे श्रीमती शोभा आनंद , डेप्यूटी जनरल मेंनेजर केफिननानक्रमगुडा,हैंद्राबाद – 500 032 येथे लिहून कळवू शकते किंवा ईमेल आयडी: [email protected] अथवा टेलिफोन नं.: 040–6716 2222 वर संपर्क साथा;गाचीबावली, फायनान्शिअल डिस्ट्रिक्ट,टेक्नॉलीज प्रायव्हेट लिमिटेड (युनिट: येस बैंक लिमिटेड), सेलेनियम टॉबर बी, प्लॉट 31-32,$\widehat{407}$ |
| मंडळाने रिमोट ई-व्होटींग अणि इंस्टा पोल प्रक्रिया न्याय्य आणि पादरहीक पदतीने पाडावी याकरिता आणि मतदान प्रक्रियेक देखरेखकरण्याकरिता मेरर्स्त मेहता अँड मेहताची भागीदार, कंपनी सचिव श्रीमती आश्विनी मोहित इनामदार ह्यांची, आणि ते नसल्यास, मेसर्स मेहता अँड मेहताचेभागीदार, कंपनी सचिव श्री. अतूल मेहता यांची परिनिरीक्षक म्हणून नेमणूक केली आहे.सचालक$\widehat{F}$ |
| कोणत्याही सदस्यास ईजीएम सूचनेची छापील प्रत हवी असल्यास आणि त्याने तशी विनंती केल्यास, ती बँकेकडून विनामूल्य पाठवली जाईल. |
| अथवाअथवासंपर्कसमस्या असतील तर त्या श्रीमती शोभा आनंद यांना उपरीनिर्देशित पध्दतीने कळवता येतील अथवा बेंकच्या नोंदणीकृत कार्यालयामध्ये कंपनी सचिवांशीकोणतेही प्रश्नपाहावीसुधनामतदानाविषयीइंजीएमचीइलेक्ट्रॉनिकसदस्यानीजाणून घृण्याकारतावितः बकेच्या सदस्यांना १https://evoting.karvy.com/public/Faq.aspx 491 दिले गेलेले एफएक्यूज् पाहावेत.तपशीलवार माहितीयाबद्दलई-व्होतींगती प्रक्रिया आणि पथ्दतीसाधता येईलरिमाट |
| ईजीएम कळवणारी सूचना आणि इतर संबंधित दस्तऐवज बेंकेच्या https://www.yesbank.in/pdf/notice_of_extraordinary_general_meeting_pdfवेबसाइटवर आणि कार्व्हीच्या https://evoting.karvy.com वेबसाइटवर उपलब्ध असतील. त्याचप्रमाणे, हे दस्तऐवज बँकेच्या नोंदणीकृत कार्यालयामध्ये कार्यालयीनवेळेमध्ये पाहाण्याकरिता उपलब्ध असतील |
| संचालक मंडळाच्या आदेशानुसारशिवानंद आर. शेट्टीगरस्वाक्षरी/ |
| 4105)ग्रुप कंपनी सचिव(एफसीएस -जानेवारी 2020दिनांक: 14स्थळ: मुंबई |