YEALINK (XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Sep 7, 2018

证券代码： 300628 证券名称：亿联网络 公告编号： 2018-049

厦门亿联网络技术股份有限公司 关于召开 2018 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

厦门亿联网络技术股份有限公司（以下简称“公司”）于 2018 年 9 月 7 日召开的第三届董事会第三次会议审议通过了《关于提议召开 2018 年第一次临时股东大会的议案》，决定于 2018 年 9 月 28 日（星 期五）召开公司 2018 年第一次临时股东大会，现将本次股东大会的 有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：本次股东大会为厦门亿联网络技术股份有限 公司 2018 年第一次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：本公司董事会。2018 年 9 月 7 日召开的 第三届董事会第三次会议审议通过了《关于提议召开 2018 年第一次 临时股东大会的议案》，同意召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

4、会议召开日期、时间：

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• （1）现场会议：2018 年 9 月 28 日（星期五）14：30

• （2）网络投票：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体

• 时间为 2018 年 9 月 28 日 9：30—11:30，13：00—15：00；通过深圳 证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2018 年 9 月 27 日 15：00 至 2018 年 9 月 28 日 15：00 的任意时间。

• 5、会议召开方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场表决

• 与网络投票相结合的方式。公司股东应选择现场投票、网络投票中的 一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决 结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2018 年 9 月 21 日（星期五）。 7、出席对象：

• （1）截止 2018 年 9 月 21 日（星期五）下午交易结束后在中国

• 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东 均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）本公司董事、监事、高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 8、会议召开地点：福建省厦门市湖里区岭下北路 1 号，亿联研

• 发大楼十楼董事会议室。

二、会议审议事项

• 1、议案名称

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（1）《关于公司<2018 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的 议案》；

• （2）《关于公司<2018 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>

• 的议案》；

• （3）《关于提请股东大会授权董事会办理 2018 年限制性股票激

• 励计划相关事宜的议案》。

• 2、披露情况：上述各项议案的详细内容参见公司 2018 年 9 月 7

• 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的有关内容。

• 3、上述议案均为特别决议议案，应由出席股东大会的股东（包

• 括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。

• 4、对于本次会议审议的所有议案，公司将对中小投资者的表决

• 单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、 高管和单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可 以投票
100.00	总议案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计划 (草案)》>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计划 实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2018 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》	√

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四、会议登记方法

• 1、登记方式：

• (1)法人股东持加盖公章的企业营业执照复印件、法人代表证明 书、法人授权委托书、持股凭证及出席人身份证进行登记；

• (2)社会公众股东持本人身份证、股东帐户卡及持股凭证进行登 记；

• (3)委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证及 委托人帐户卡及持股凭证进行登记；

• (4)异地股东可用信函或传真方式登记，信函或传真须于 2018 年

• 9 月 25 日送达或传真至公司，不得用电话方式登记。

• 2、登记时间：2018 年 9 月 25 日上午 9:00-11:30，下午 13:30-17:00。

• 3、登记地点：厦门市湖里区岭下北路 1 号，厦门亿联网络技术

• 股份有限公司证券部。

• 4、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原

• 件到场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流 程见附件 1。

六、 其他事项

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• 1、本次会议会期半天，与会人员交通、食宿费用自理。

• 2、联系人：余菲菲，联系电话：0592-5702000，传真：0592-5702455，

邮箱：zhengquan@yealink.com。

• 3、联系地址： 厦门市湖里区岭下北路 1 号，厦门亿联网络技术

• 股份有限公司证券部。

七、备查文件

• 1、第三届董事会第三次会议决议。

附件：

• 1、参与网络投票的具体操作流程

• 2、授权委托书；

• 3、参会回执。

特此公告。

厦门亿联网络技术股份有限公司

二○一八年九月七日

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附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深 圳证券交易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的具体操作流程如

下：

• 1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365628”,投票简称

• “ ”

• 为 亿联投票 。

• 2.议案设置及意见表决。

(1)本次股东大会议案对应编码表。

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可 以投票
100.00	总议案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计划 (草案)》>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计划 实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2018 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》	√

股东大会对多项议案设置“总议案”的，对应的议案编码为 100。

议案 1 的议案编码为 1.00，议案 2 的编码为 2.00，以此类推。

• (2)填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见,同意、反对、弃权。

• (3)股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所

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有议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投 票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总 议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分 议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

• (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

• 二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2018 年 9 月 28 日的交易时间，即 9:30-11:30 和

• 13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 9 月 27 日下午

• 3:00，结束时间为 2018 年 9 月 28 日下午 3:00。

• 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券

• 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定 办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码” 。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 股东根据获取的服务密码或数字证书 , 可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

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附件 2

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席厦 门亿联网络技术股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会，并于本 次股东大会按照下列指示就下列议案投票，如没有做出指示，代理人

有权按自己的意愿表决。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100.00	总议案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计 划(草案)》>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于公司<2018年限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理 2018年限制性股票激励计划相关事宜 的议案》	√

委托人姓名或名称（签章）： 委托人持股数： 委托人身份证或营业执照号码： 委托人股东帐号： 受托人签名： 受托人身份证号码： 委托日期： 委托有效期：

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托 需加盖单位公章。

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附件 3

回 执

截至 2018 年 9 月 21 日（股权登记日），我单位（个人）持有厦 门亿联网络技术股份有限公司股票 股，拟参加公司 2018 年第 一次临时股东大会。

出席人姓名：

股东帐户：

股东名称：（签章）

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