Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Yara International ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 6, 2025

3794_rns_2025-10-06_71cc5f4a-dcd0-4b8b-babe-1f3bef0e918a.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Ayfie International AS To the shareholders of Ayfie International AS
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i Ayfie International AS ("Selskapet")
innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling.
The board of directors (the "Board") of Ayfie International
AS (the "Company") hereby convenes the extraordinary
general meeting.
Tid:
21. oktober 2025 kl. 12:00
Sted:
Selskapets lokaler i Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo
Time:
October 21, 2025, at 12:00 (CET)
Place:
The Company's offices in Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo,
Norway.
Til behandling foreligger: Agenda:
1.
Åpning av møtet med opptak av fortegnelse
over deltagende aksjeeiere
1.
Opening of the meeting and registration of
participating shareholders
(Ingen avstemning) (No voting)
Valg av møteleder og en person til å
2.
medundertegne protokollen
6.
Election of chair of the meeting and a person to
co-sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder, eller annen utpekt av
denne blir valgt til å lede generalforsamlingen.
The Board proposes that chairman of the board, or
A person authorized by him is elected to chair
the general meeting as an independent chairperson.
Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli
foreslått til å undertegne protokollen sammen med
møtelederen.
One person attending the general meeting will
be proposed to sign the minutes together with
the chair of the meeting.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3.
7.
Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
Bytte av revisor
4.
Change of Auditor
8.
Styret foreslår at selskapet bytter revisor fra
EY til EIRA
The Board of Directors proposes that the
Company changes its auditor from EY to EIRA.

5. Vedtak om oppretting av en nominasjonskomité

Styret ber om fullmakt til å opprette en nominasjonskomité som har som mandat å innstille kandidater til Selskapets styre på ordinær Generalforsamling i 2026

* * *

Oslo, 6. oktober, 2025

Lars Boilesen Styreleder (sign) * * *

5. Resolution to Establish a Nomination Committee

The Board requests authorization to establish a nomination committee. This committee will be mandated to nominate candidates for the Company's Board of Directors at the Ordinary General Meeting in 2026.

* * *

Oslo, October 6, 2025

Lars Boilesen Chair of the Board (sign) * * *

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen
anmodes å meddele dette til Selskapet ved bruk av vedlagte
påmeldingsblankett. Aksjonærer som ikke ønsker å delta på
generalforsamlingen henstilles om å fylle ut vedlagte
fullmaktsskjema og returnere det til Selskapet. Påmeldings
og fullmaktsblankett er inntatt som vedlegg 1 og 2 til
innkallingen.
Shareholders who wish to attend the general meeting is
advised to notify this to the Company by use of the attached
attendance
form.
Shareholders
who
do
not
wish
to
participate in the general meeting are recommended to
execute the attached proxy form and return it to the
Company. Attendance form and proxy form are included in
appendix 1 and 2 to the notice.
Påmeldings- eller fullmaktsblanketter bes sendt til Ingvild
Fosse på e-post: [email protected] innen 16 oktober
2025 kl. 12:00. For spørsmål om elektronisk deltagelse, ta
kontakt på samme adresse.
Attendance or proxy forms are sent to Ingvild Fosse by e-mail:
[email protected] within October 16, 2025 at 12:00 CET.
With respect to questions about electronic voting, please use
the same email.
Per datoen for denne innkallingen er det 25,011,898 aksjer i
Selskapet, og hver aksje gir én stemme.
As at the date of this notice, there are 25,011,898 shares in the
Company, and each share carries one vote.
Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf.
allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å
avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en
separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for
påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Beslutninger om
stemmerett
for
aksjeeiere
og
fullmektiger
treffes
av
møteåpner,
hvis
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf.
section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act,
and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares,
the shares must be re-registered on a separate VPS account
in the name of the beneficial shareholder prior to the
deadline for submitting the attendance notice to the general
meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders
and proxy holders are made by the person opening the
meeting, whose decisions may be reversed by the general
meeting by simple majority vote.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å
stemme
for
sine
aksjer
ved
å
benytte
vedlagte
fullmaktsskjema.
Shareholders may authorize the chair of the Board or another
person to vote for their shares by using the attached proxy
form.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker
som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer
som følger av aksjeloven. Aksjeeiere har rett til å benytte
rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions in matters
that are to be considered by the general meeting, subject to
the limitations set out in the Norwegian Private Limited
Companies Act. Shareholders have the right to be assisted by
advisors, and may give one advisor the right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen
gir
tilgjengelige
opplysninger
om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder
opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre
saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de
opplysninger
som
kreves,
ikke
kan
gis
uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may demand that board members and the
CEO provide available information at the general meeting
regarding matters which may affect the assessment of items
which have been presented to the shareholders for decision.
The same applies to information regarding the Company's
financial position and other business to be considered at the
general meeting, unless the information cannot be disclosed
without causing disproportionate harm to the Company.
* * * * * *

VEDLEGG 1 – PÅMELDINGSSKJEMA

Ayfie International AS – ekstraordinær generalforsamling, 21. oktober 2025 kl. 12:00

Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 21. oktober 2025 kl. 12:00, bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:

Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001

Møteseddelen bes returneres innen 16.oktober 2025, kl. 12:00.

Undertegnede, som eier aksjer i Ayfie International AS, ønsker å delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 21. oktober.2025 kl. 12:00.

Aksjonærens signatur

Navn i blokkbokstaver

Dato og sted

APPENDIX 1 – ATTENDANCE FORM

Ayfie International AS – extraordinary general meeting, October 21, 2025, at 12:00 CET

Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting in Ayfie International AS on October 21, 2025, at 12:00 CET are asked to fill out and return this notice of attendance to:

Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001

The notice shall be returned at the latest by October 16,2025 at 12:00 CET.

The undersigned, owning shares in Ayfie International AS wishes to attend the Company's extraordinary general meeting on October 21, 2025, at 12:00 CET.

Shareholder's signature

Name in capital letters

Date and place

VEDLEGG 2 – FULLMAKTSSKJEMA

Ayfie International AS – Ekstraordinær generalforsamling 21 oktober 2025 kl. 12:00

Dersom De selv ikke kan møte på den ekstraordinære generalforsamling, kan denne fullmakten benyttes av den De bemyndiger. Fullmakten bes fylt ut og returnert senest innen 16 oktober 2025 kl. 12:00 til:

Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001

Undertegnede, som eier aksjer i Ayfie International AS, gir herved (vennligst huk av):

□Lars Boilesen, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller

□ Andre (navn i blokkbokstaver)

fullmakt til å representere undertegnede på ekstraordinær generalforsamling i Ayfie International AS den 21 oktober 2025 kl. 12:00.

Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder Lars Boilesen.

FOR MOT AVSTÅR FULLMEKTIGEN
AVGJØR
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
Sak 3: Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Sak 4: Bytte av revisor fra EY til EIRA
Sak 5: Vedtak om oppretting av en nominasjonskomité

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmakter til styreleder eller andre tillitsvalgte vil alltid stemmes for styrets endelige forslag.

Dato:

Signatur

Aksjonærens navn i blokkbokstaver

APPENDIX 2 - PROXY FORM

Extraordinary general meeting October 21, 2025, at 12:00 CET

If a shareholder of Ayfie International AS will not personally take part in the Company's extraordinary general meeting on October 21, 2025, at 12:00 CET, the shareholder may attend the extraordinary general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by October 16, 2025, at 12:00 CET to:

Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001

The undersigned, owning shares in Ayfie International AS gives hereby (please tick):

Lars Boilesen, chairman of the board, or a person authorised by him, or

Other (name in block letters)

authority to represent the undersigned at the extraordinary general meeting in Ayfie International AS on October 21, 2025 at 12:00 CET. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to the chairman of the board, Lars Boilesen.

FOR AGAINST ABSTAIN PROXY
DECIDES
Item 2: Election of chair of the meeting and a person to co-sign
the minutes
Item 3: Approval of notice and agenda
Item 4: Change of Auditor
Item5: Resolution to Establish a Nomination Committee

The voting by the representative shall happen according to the above-mentioned instructions. The Company does not take any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides. Proxies given to the chair or other company representatives will always be voted for the final proposal by the board.

Date:

Signature

Shareholder's name in block letter