AI assistant
Yara International ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Oct 6, 2025
3794_rns_2025-10-06_71cc5f4a-dcd0-4b8b-babe-1f3bef0e918a.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
||||
|---|---|---|---|---|
| Til aksjeeierne i Ayfie International AS | To the shareholders of Ayfie International AS | |||
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING | |||
| Styret ("Styret") i Ayfie International AS ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling. |
The board of directors (the "Board") of Ayfie International AS (the "Company") hereby convenes the extraordinary general meeting. |
|||
| Tid: 21. oktober 2025 kl. 12:00 Sted: Selskapets lokaler i Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo |
Time: October 21, 2025, at 12:00 (CET) Place: The Company's offices in Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway. |
|||
| Til behandling foreligger: | Agenda: | |||
| 1. Åpning av møtet med opptak av fortegnelse over deltagende aksjeeiere |
1. Opening of the meeting and registration of participating shareholders |
|||
| (Ingen avstemning) | (No voting) | |||
| Valg av møteleder og en person til å 2. medundertegne protokollen |
6. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
|||
| Styret foreslår at styrets leder, eller annen utpekt av denne blir valgt til å lede generalforsamlingen. |
The Board proposes that chairman of the board, or A person authorized by him is elected to chair the general meeting as an independent chairperson. |
|||
| Én person som deltar på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. |
One person attending the general meeting will be proposed to sign the minutes together with the chair of the meeting. |
|||
| Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. |
7. Approval of notice and agenda |
|||
| Styrets forslag til vedtak: | The Board's proposal for resolution: | |||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|||
| Bytte av revisor 4. |
Change of Auditor 8. |
|||
| Styret foreslår at selskapet bytter revisor fra EY til EIRA |
The Board of Directors proposes that the Company changes its auditor from EY to EIRA. |
|||
5. Vedtak om oppretting av en nominasjonskomité
Styret ber om fullmakt til å opprette en nominasjonskomité som har som mandat å innstille kandidater til Selskapets styre på ordinær Generalforsamling i 2026
* * *
Oslo, 6. oktober, 2025
Lars Boilesen Styreleder (sign) * * *
5. Resolution to Establish a Nomination Committee
The Board requests authorization to establish a nomination committee. This committee will be mandated to nominate candidates for the Company's Board of Directors at the Ordinary General Meeting in 2026.
* * *
Oslo, October 6, 2025
Lars Boilesen Chair of the Board (sign) * * *
| Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes å meddele dette til Selskapet ved bruk av vedlagte påmeldingsblankett. Aksjonærer som ikke ønsker å delta på generalforsamlingen henstilles om å fylle ut vedlagte fullmaktsskjema og returnere det til Selskapet. Påmeldings og fullmaktsblankett er inntatt som vedlegg 1 og 2 til innkallingen. |
Shareholders who wish to attend the general meeting is advised to notify this to the Company by use of the attached attendance form. Shareholders who do not wish to participate in the general meeting are recommended to execute the attached proxy form and return it to the Company. Attendance form and proxy form are included in appendix 1 and 2 to the notice. |
|---|---|
| Påmeldings- eller fullmaktsblanketter bes sendt til Ingvild Fosse på e-post: [email protected] innen 16 oktober 2025 kl. 12:00. For spørsmål om elektronisk deltagelse, ta kontakt på samme adresse. |
Attendance or proxy forms are sent to Ingvild Fosse by e-mail: [email protected] within October 16, 2025 at 12:00 CET. With respect to questions about electronic voting, please use the same email. |
| Per datoen for denne innkallingen er det 25,011,898 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. |
As at the date of this notice, there are 25,011,898 shares in the Company, and each share carries one vote. |
| Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. |
If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the deadline for submitting the attendance notice to the general meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote. |
| Aksjeeiere kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for sine aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. |
Shareholders may authorize the chair of the Board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. |
| Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som følger av aksjeloven. Aksjeeiere har rett til å benytte rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver. |
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that are to be considered by the general meeting, subject to the limitations set out in the Norwegian Private Limited Companies Act. Shareholders have the right to be assisted by advisors, and may give one advisor the right to speak. |
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. |
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the general meeting regarding matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be considered at the general meeting, unless the information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
| * * * | * * * |
VEDLEGG 1 – PÅMELDINGSSKJEMA
Ayfie International AS – ekstraordinær generalforsamling, 21. oktober 2025 kl. 12:00
Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 21. oktober 2025 kl. 12:00, bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:
Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001
Møteseddelen bes returneres innen 16.oktober 2025, kl. 12:00.
Undertegnede, som eier aksjer i Ayfie International AS, ønsker å delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 21. oktober.2025 kl. 12:00.
Aksjonærens signatur
Navn i blokkbokstaver
Dato og sted
APPENDIX 1 – ATTENDANCE FORM
Ayfie International AS – extraordinary general meeting, October 21, 2025, at 12:00 CET
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting in Ayfie International AS on October 21, 2025, at 12:00 CET are asked to fill out and return this notice of attendance to:
Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001
The notice shall be returned at the latest by October 16,2025 at 12:00 CET.
The undersigned, owning shares in Ayfie International AS wishes to attend the Company's extraordinary general meeting on October 21, 2025, at 12:00 CET.
Shareholder's signature
Name in capital letters
Date and place
VEDLEGG 2 – FULLMAKTSSKJEMA
Ayfie International AS – Ekstraordinær generalforsamling 21 oktober 2025 kl. 12:00
Dersom De selv ikke kan møte på den ekstraordinære generalforsamling, kan denne fullmakten benyttes av den De bemyndiger. Fullmakten bes fylt ut og returnert senest innen 16 oktober 2025 kl. 12:00 til:
Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001
Undertegnede, som eier aksjer i Ayfie International AS, gir herved (vennligst huk av):
□Lars Boilesen, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller
□ Andre (navn i blokkbokstaver)
fullmakt til å representere undertegnede på ekstraordinær generalforsamling i Ayfie International AS den 21 oktober 2025 kl. 12:00.
Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder Lars Boilesen.
| FOR | MOT | AVSTÅR | FULLMEKTIGEN AVGJØR |
|
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
||||
| Sak 3: Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||
| Sak 4: Bytte av revisor fra EY til EIRA | ||||
| Sak 5: Vedtak om oppretting av en nominasjonskomité |
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmakter til styreleder eller andre tillitsvalgte vil alltid stemmes for styrets endelige forslag.
Dato:
Signatur
Aksjonærens navn i blokkbokstaver
APPENDIX 2 - PROXY FORM
Extraordinary general meeting October 21, 2025, at 12:00 CET
If a shareholder of Ayfie International AS will not personally take part in the Company's extraordinary general meeting on October 21, 2025, at 12:00 CET, the shareholder may attend the extraordinary general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by October 16, 2025, at 12:00 CET to:
Ayfie International AS Att./Ingvild Fosse Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tel: +47 46889001
The undersigned, owning shares in Ayfie International AS gives hereby (please tick):
□Lars Boilesen, chairman of the board, or a person authorised by him, or
□ Other (name in block letters)
authority to represent the undersigned at the extraordinary general meeting in Ayfie International AS on October 21, 2025 at 12:00 CET. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to the chairman of the board, Lars Boilesen.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN | PROXY DECIDES |
|
|---|---|---|---|---|
| Item 2: Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||||
| Item 3: Approval of notice and agenda | ||||
| Item 4: Change of Auditor | ||||
| Item5: Resolution to Establish a Nomination Committee |
The voting by the representative shall happen according to the above-mentioned instructions. The Company does not take any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides. Proxies given to the chair or other company representatives will always be voted for the final proposal by the board.
Date:
Signature
Shareholder's name in block letter