Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Yara International ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2010

Mar 11, 2010

3794_rns_2010-03-11_9c417547-e6ab-4713-95de-5fa9b9bf9e7e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I FARA ASA

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i FARA ASA den 14 april 2010 kl. 1700 i selskapets lokaler i Fosenkaia 3, 7010 Trondheim.

DAGSORDEN:

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder Jan Pihl Grimnes, jf allmennaksjeloven § 5-12 første ledd, som også oppretter fortegnelse over de aksjonærer som har møtt, enten selv eller ved fullmektig, jf allmennaksjeloven § 5-13.

Til behandling foreligger:

Sak 1 Valg av møteleder.
Sak 2 Valg av 1 (en) person til å undertegne protokoll sammen med møteleder.
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Sak 4 Forslag om vedtektsendringer (elektronisk offentliggjøring av dokumentasjon til generalforsamlingen).

Styrets forslag til vedtektsendringer, samt begrunnelse for forslaget, er tatt inn i vedlegg 1.

Det er i alt utstedt 157 807 573 antall aksjer i selskapet, hvor hver aksje gir rett til en stemme, og for øvrig har like rettigheter, slik at det i alt foreligger 157 807 573 stemmerettigheter i selskapet.

Alle aksjonærer har rett til å delta i selskapets generalforsamling, evt til å delta ved fullmektig, og har rett til å sette frem forslag til vedtak i saker som generalforsamlingen skal behandle.

Dersom De ønsker å delta på generalforsamlingen, bes påmeldingsblankett/fullmaktsformular som følger denne melding returnert innen 13. april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/ Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010, Trondheim, [email protected], telefaks: +47 73 52 44 88

Vedlagt innkallingen følger styrets forslag til vedtak i de i innkallingen angitte saker (vedlegg 1), samt påmeldingsblankett (vedlegg 2) og fullmaktsformular (vedlegg 3).

Innkallingen og saksdokumentene, samt sist avlagte års- og kvartalsregnskap, er ellers tilgjengelig på selskapets internett sider; www.fara.no.

Trondheim, den 11. Mars 2010

Jan Pihl Grimnes
Styreleder

På vegne av styret i FARA ASA


Vedlegg 1

SAK 4 - FORSLAG OM VEDTEKTSENDRINGER (ELEKTRONISK OFFENTLIGGJØRING AV DOKUMENTASJON TIL GENERALFORSAMLINGEN)

Styret viser til at det i 2009 ble vedtatt nye bestemmelser i allmennaksjeloven ("asal") som innebærer en forenkling av reglene om utsendelse av dokumenter til generalforsamlingen, jf asal § 5-11a (gjennomføring av det såkalte "aksjonærdirektivet").

De nye bestemmelsene åpner for at selskaper i vedtektene kan fastsette at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen kan gjøres tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder for eksempel årsrapporten (årsregnskapet med vedlegg). I slike tilfeller vil det ikke være krav om at dokumentene skal sendes fysisk til aksjeeierne.

Bestemmelsen omfatter alle dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som loven krever skal inntas i eller vedlegges innkallingen. Selve innkallingen skal imidlertid fortsatt sendes til aksjeeierne, jf asal § 5-10 første ledd, første punktum.

En aksjeeier kan likevel kreve kostnadsfritt å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, slik at de aksjeeierne som ønsker det, har rett til å få dokumentene tilsendt i posten.

Styret finner på denne bakgrunn at de nye reglene bør implementeres i vedtektene for FARA ASA. Dette da muligheten for å gjøre generalforsamlingsdokumenter tilgjengelig på selskapets internettsider både vil representere en administrativ forenkling og medføre reduserte kostnader, hvilket begge deler må anses å være i aksjeeiernes interesse, samtidig som en slik endring vil gi en miljøgevinst.

Som ledd i denne lovendringen er det samtidig vedtatt at det for børsnoterte selskaper skal gjelde en innkallingsfrist til generalforsamling på 21 dager (hvilket tidligere fulgte av anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse). Det anses hensiktsmessig at også dette tas inn i selskapets vedtekter.

Styret ber derfor om at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Forslag til vedtak:

(i) Styret foreslår at vedtektene ny § 9 skal lyde:

"Innkalling til generalforsamling skjer med minst 21 dagers skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse.

Dokumenter fremlagt til behandling for generalforsamlingen kan legges ut på selskapets internettside. Det samme gjelder for dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Hvis dokumentene er gjort tilgjengelig for aksjeeierne som nevnt foran, erstatter dette de lovmessige krav for utsending. En aksjonær kan likevel, ved henvendelse til selskapet, få tilsendt dokumenter som foreligger til behandling i generalforsamlingen."

(ii) Gjeldende § 9 blir ny § 10.


Vedlegg 2

MELDING OM DELTAGELSE PÅ EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I FARA ASA

14 april 2010 KL. 1700

i selskapets lokaler i

Fosenkaia 3, 7010 Trondheim

Jeg/ vi representerer følgende aksjer:

Egne _____ aksjer
Fullmakt fra:
______ _____ aksjer
______ _____ aksjer
______ _____ aksjer
______ _____ aksjer
______ _____ aksjer
Totalt antall _____ aksjer

Sted og dato

Navn med blokkbokstaver

Underskrift

Dersom De ønsker å delta på generalforsamlingen, bes denne melding returnert innen 13 april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010 Trondheim (Telefaks:00 47 73524488)


Vedlegg 3

FULLMAKT

Som innehaver av _____ aksje/r i FARA ASA gir jeg/vi herved fullmakt til:

Alt 1: --- (kryss av) Styrets leder Jan Pihl Grimnes eller den han bemyndiger, til å opptre og avgi stemme/r på mine/våre vegne på FARA ASAs ekstraordinære generalforsamling den 14. april 2010, ved å stemme i henhold til styrets forslag/innstilling til vedtak i de respektive saker.

Alt 2: --- (kryss av) _____
Navn på fullmektig

til å opptre og avgi stemme/r på mine/våre vegne på FARA ASAs ordinære generalforsamling den 14 april 2010, kl 1700

Sted og dato

Navn med blokkbokstaver

Underskrift

Denne melding bes returnert innen 13 april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010 Trondheim (Telefaks:00 47 73524488). Sammen med fullmakten oversendes eventuelt firmaattest/fullmaktsdokument som bekrefter at avgiver har fullmakt.