AI assistant
Yara International ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2010
Mar 11, 2010
3794_rns_2010-03-11_9c417547-e6ab-4713-95de-5fa9b9bf9e7e.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I FARA ASA
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i FARA ASA den 14 april 2010 kl. 1700 i selskapets lokaler i Fosenkaia 3, 7010 Trondheim.
DAGSORDEN:
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder Jan Pihl Grimnes, jf allmennaksjeloven § 5-12 første ledd, som også oppretter fortegnelse over de aksjonærer som har møtt, enten selv eller ved fullmektig, jf allmennaksjeloven § 5-13.
Til behandling foreligger:
Sak 1 Valg av møteleder.
Sak 2 Valg av 1 (en) person til å undertegne protokoll sammen med møteleder.
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Sak 4 Forslag om vedtektsendringer (elektronisk offentliggjøring av dokumentasjon til generalforsamlingen).
Styrets forslag til vedtektsendringer, samt begrunnelse for forslaget, er tatt inn i vedlegg 1.
Det er i alt utstedt 157 807 573 antall aksjer i selskapet, hvor hver aksje gir rett til en stemme, og for øvrig har like rettigheter, slik at det i alt foreligger 157 807 573 stemmerettigheter i selskapet.
Alle aksjonærer har rett til å delta i selskapets generalforsamling, evt til å delta ved fullmektig, og har rett til å sette frem forslag til vedtak i saker som generalforsamlingen skal behandle.
Dersom De ønsker å delta på generalforsamlingen, bes påmeldingsblankett/fullmaktsformular som følger denne melding returnert innen 13. april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/ Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010, Trondheim, [email protected], telefaks: +47 73 52 44 88
Vedlagt innkallingen følger styrets forslag til vedtak i de i innkallingen angitte saker (vedlegg 1), samt påmeldingsblankett (vedlegg 2) og fullmaktsformular (vedlegg 3).
Innkallingen og saksdokumentene, samt sist avlagte års- og kvartalsregnskap, er ellers tilgjengelig på selskapets internett sider; www.fara.no.
Trondheim, den 11. Mars 2010
Jan Pihl Grimnes
Styreleder
På vegne av styret i FARA ASA
Vedlegg 1
SAK 4 - FORSLAG OM VEDTEKTSENDRINGER (ELEKTRONISK OFFENTLIGGJØRING AV DOKUMENTASJON TIL GENERALFORSAMLINGEN)
Styret viser til at det i 2009 ble vedtatt nye bestemmelser i allmennaksjeloven ("asal") som innebærer en forenkling av reglene om utsendelse av dokumenter til generalforsamlingen, jf asal § 5-11a (gjennomføring av det såkalte "aksjonærdirektivet").
De nye bestemmelsene åpner for at selskaper i vedtektene kan fastsette at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen kan gjøres tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder for eksempel årsrapporten (årsregnskapet med vedlegg). I slike tilfeller vil det ikke være krav om at dokumentene skal sendes fysisk til aksjeeierne.
Bestemmelsen omfatter alle dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som loven krever skal inntas i eller vedlegges innkallingen. Selve innkallingen skal imidlertid fortsatt sendes til aksjeeierne, jf asal § 5-10 første ledd, første punktum.
En aksjeeier kan likevel kreve kostnadsfritt å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, slik at de aksjeeierne som ønsker det, har rett til å få dokumentene tilsendt i posten.
Styret finner på denne bakgrunn at de nye reglene bør implementeres i vedtektene for FARA ASA. Dette da muligheten for å gjøre generalforsamlingsdokumenter tilgjengelig på selskapets internettsider både vil representere en administrativ forenkling og medføre reduserte kostnader, hvilket begge deler må anses å være i aksjeeiernes interesse, samtidig som en slik endring vil gi en miljøgevinst.
Som ledd i denne lovendringen er det samtidig vedtatt at det for børsnoterte selskaper skal gjelde en innkallingsfrist til generalforsamling på 21 dager (hvilket tidligere fulgte av anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse). Det anses hensiktsmessig at også dette tas inn i selskapets vedtekter.
Styret ber derfor om at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Forslag til vedtak:
(i) Styret foreslår at vedtektene ny § 9 skal lyde:
"Innkalling til generalforsamling skjer med minst 21 dagers skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse.
Dokumenter fremlagt til behandling for generalforsamlingen kan legges ut på selskapets internettside. Det samme gjelder for dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Hvis dokumentene er gjort tilgjengelig for aksjeeierne som nevnt foran, erstatter dette de lovmessige krav for utsending. En aksjonær kan likevel, ved henvendelse til selskapet, få tilsendt dokumenter som foreligger til behandling i generalforsamlingen."
(ii) Gjeldende § 9 blir ny § 10.
Vedlegg 2
MELDING OM DELTAGELSE PÅ EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I FARA ASA
14 april 2010 KL. 1700
i selskapets lokaler i
Fosenkaia 3, 7010 Trondheim
Jeg/ vi representerer følgende aksjer:
| Egne | _____ aksjer |
|---|---|
| Fullmakt fra: | |
| ______ | _____ aksjer |
| ______ | _____ aksjer |
| ______ | _____ aksjer |
| ______ | _____ aksjer |
| ______ | _____ aksjer |
| Totalt antall | _____ aksjer |
Sted og dato
Navn med blokkbokstaver
Underskrift
Dersom De ønsker å delta på generalforsamlingen, bes denne melding returnert innen 13 april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010 Trondheim (Telefaks:00 47 73524488)
Vedlegg 3
FULLMAKT
Som innehaver av _____ aksje/r i FARA ASA gir jeg/vi herved fullmakt til:
Alt 1: --- (kryss av) Styrets leder Jan Pihl Grimnes eller den han bemyndiger, til å opptre og avgi stemme/r på mine/våre vegne på FARA ASAs ekstraordinære generalforsamling den 14. april 2010, ved å stemme i henhold til styrets forslag/innstilling til vedtak i de respektive saker.
Alt 2: --- (kryss av) _____
Navn på fullmektig
til å opptre og avgi stemme/r på mine/våre vegne på FARA ASAs ordinære generalforsamling den 14 april 2010, kl 1700
Sted og dato
Navn med blokkbokstaver
Underskrift
Denne melding bes returnert innen 13 april 2010 kl. 1700 til FARA ASA, v/Beate Storhaug, Fosenkaia 3, 7010 Trondheim (Telefaks:00 47 73524488). Sammen med fullmakten oversendes eventuelt firmaattest/fullmaktsdokument som bekrefter at avgiver har fullmakt.