Yantai Zhenghai Magnetic Material Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jun 15, 2016

证券代码：300224 证券简称：正海磁材 公告编号：2016-03-13

烟台正海磁性材料股份有限公司

关于召开2016 年第四次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开本次会议的基本情况

1、股东大会届次：2016 年第四次临时股东大会

• 2、会议召集人：烟台正海磁性材料股份有限公司董事会

• 3、公司三届董事会第六次会议审议通过了《关于召开2016 年第四次临时股

• 东大会的议案》，本次临时股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门 规章、规范性文件和公司章程等的规定。

4、会议时间：

现场会议召开日期和时间：2016 年6 月20 日（星期一）14:30

网络投票日期和时间：2016 年6 月19 日-2016 年6 月20 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年6 月20 日上午09:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票 系统投票的具体时间为 2016年6月19日下午15:00-2016年6月20日下午15:00 期间的任意时间。

5、召开方式：本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件二）

• 委托他人出席现场会议。

（2）公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网投 票 系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台， 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加公司本次股东大会的方式：公司股东只能选择现场投票、网络投票中的 一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票表 决结果为准。网络投票方式包括通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票和通

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过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票两种投票方式，同一股东账户只 能选择其中一种网络投票方式。

• 6、会议出席对象

（1）于股权登记日 2016 年6 月14 日（星期二）下午收市时在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其委托代理人（授 权委托书格式见附件2）；

• （2）本公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

• 7、现场会议召开地点：山东省烟台经济技术开发区汕头大街9 号，公司一

• 楼会议室

二、会议审议事项

• 1、审议《关于修订公司<章程>的议案》。

• 2、审议《关于续聘2016 年度审计机构的议案》。

• 3、审议《关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案》。

上述审议事项已经公司2016 年6 月2 日召开的三届董事会第六次会议、三 届监事会第六次会议审议通过，具体内容详见公司于2016 年6 月3 日刊登在中 国证监会创业板指定信息披露网站上的相关公告。

《关于修订公司<章程>的议案》和《关于公司前次募集资金使用情况专项报 告的议案》需由股东大会以特别决议通过，即须经出席会议的股东（包括股东代 理人）所持表决权的三分之二以上通过，中小投资者表决情况应当单独计票。

三、会议登记方法

• 1、登记时间：2016 年6 月16 日-2016 年6 月17 日，工作日9:00-11:30，

• 13:00-17:00

• 2、登记地点：山东省烟台经济技术开发区汕头大街9 号，公司一楼接待室。 3、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

• 全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表决，

• 该股东代理人不必是公司的股东。

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证

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明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代 理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人证明、法人股东证券账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份 证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登 记表》（附件一），以便登记确认。传真在2016 年6 月17 日17:00 前送达公司董 事会秘书办公室。来信请寄：山东省烟台经济技术开发区汕头大街9 号，烟台正 海磁性材料股份有限公司董事会秘书办公室（收），邮编264006（信封请注明“股 东大会”字样）。不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

（一）网络投票的程序

1、投票代码：365224；投票简称：正海投票

2、议案设置及意见表决

（1）议案设置

议案序号	议案名称	议案编码
总议案	所有议案	100
议案1	关于修订公司<章程>的议案	1.00
议案2	关于续聘2016 年度审计机构的议案	2.00
议案3	关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案	3.00

（2）填报表决意见

本次股东大会的议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃 权。

（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

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在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议 案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案 投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

（二）通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2016 年6 月20 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00— 15:00

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票

（三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年6 月19 日下午3：00，结束 时间为2016 年6 月20 日下午3：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

五、其他事项

1、股东大会联系方式

联系电话：0535-6397287 联系传真：0535-6397287 电子邮箱：dmb@zhmag.com

联系地址：山东省烟台经济技术开发区汕头大街9 号 邮政编码：264006

联系人：宋侃、于在海、孙伟南

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• 2、临时提案请于会议召开十日前提交。

• 3、本次股东大会现场会议为期半天，与会股东的所有费用自理。

六、备查文件

• 1、提议召开本次股东大会的董事会决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

附件一：股东登记表

附件二：授权委托书

特此公告。

烟台正海磁性材料股份有限公司董事会

2016 年6 月15 日

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附件一：

烟台正海磁性材料股份有限公司

2016年第四次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码/企业 营业执照号
证券账户号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参会		备 注

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附件二：

授 权 委 托 书

兹委托 女士（先生）代表本人（本单位）出席烟台正海磁性材料 股份有限公司2016 年第四次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指 示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署 的相关文件。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束 之时止。

委托人对受托人的指示如下：

序号	股东大会表决事项		表决意见
		同意	反对	弃权
议案1	关于修订公司<章程>的议案
议案2	关于续聘2016 年度审计机构的议案
议案3	关于公司前次募集资金使用情况专 项报告的议案

在“同意”、“反对”或“弃权”中选择一项打“√”。

委托人对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项 的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按 自己的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人（个人股东签字，法人股东法定代表人签字并加盖公章）： 委托人身份证号码：

委托人证券账户号：

委托人持有股数：

受托人（签字）： 受托人身份证号码： 委托日期：

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• 附注：1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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