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YANPAI FILTRATION TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 5, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301081 证券简称:严牌股份 公告编号:2021-009

浙江严牌过滤技术股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经浙江严牌过滤技术股份有限 公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十次会议审议通过,定于2021 年11 月22 日(星期一)召开公司2021 年第二次临时股东大会。现将本次会议有关事 项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会

  • 2、会议召集人:公司董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:

公司第三届董事会第十次会议审议通过了《关于召开2021 年第二次临时股 东大会的议案》,本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开日期和时间:

  • (1)现场会议召开时间:2021 年11 月22 日(星期一)下午14:30;

  • (2)网络投票时间为:

通过深圳证券交易所交易系统进行系统投票时间:2021 年11 月22 日上午 09:15—09:25,09:30—11:30,下午13:00—15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行系统投票的具体时间为:2021 年 11 月22 日9:15—15:00 的任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式

  • (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件2)

委托他人出席现场会议,并以现场记名投票的表决方式参与投票。

(2 )网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如果同一表决权出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2021 年11 月16 日(星期二)

7、出席对象:

(1)截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的本公司全体股东。

上述本公司全体股东均有权出席股东大会,不能亲自出席现场会议的股东可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东, 也可以在网络投票时间内参加网络投票表决;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师及相关人员等。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议地点:浙江省天台县始丰街道永兴路1 号,浙江严牌过滤技术 股份有限公司三楼会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会审议的提案为:

1、审议《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

以上议案已经公司2021 年11 月4 日召开的第三届董事会第九次会议审议通

过, 详见刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站(巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn)上相关公告。

议案1 属于特别决议事项,须经出席会议的股东所持有效表决权的三分之二

以上通过。

三、提案编码

本次股东大会的提案编码示例如下表:

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累计投票议案
1.00 《关于修订<公司章程>并办理工商变更
登记的议案》

四、会议登记等事项

  • 1、登记时间:2021 年11 月19 日上午9:30—11:30,下午14:00—17:00。 2、登记要求:

  • (1)法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照

  • 复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还 须持法定代表人授权委托书和出席人身份证;

  • (2)个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受

  • 委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书;

  • (3)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时,

  • 出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

  • 3、登记方式:现场登记、信函或传真方式登记,不接受电话登记,股东请

  • 仔细填写《参会登记表》(附件3),以便登记确认。

  • 4、登记地点:浙江省天台县始丰街道永兴路1 号严牌股份董事会办公室 5、联系方式

  • (1)联系地址:浙江省天台县始丰街道永兴路1 号严牌股份董事会办公室 (2)联系人:余卫国

  • (3)电话:0576-89352081

  • (4)传真:0576-83938200

  • (5)邮编:317200

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境 外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转

融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票, 应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。网 络投票的具体投票流程请见本股东大会通知(附件1)。

六、其他注意事项

  • 1、与会股东或授权代理人参加本次股东大会的费用自理。

2、请准备出席现场会议的股东或股东代理人在公司本次股东大会的会议登 记时间内报名。为保证会议的顺利进行,请携带相关证件原件于会前三十分钟办 理会议入场手续,公司将在会议开始前五分钟停止办理会议入场手续。

3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的 进程按当日通知进行。

七、备查文件

  • 1、第三届董事会第十次会议决议;

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:《股东大会授权委托书》

附件3:股东大会参会登记表

特此公告!

浙江严牌过滤技术股份有限公司

董事会

2021 年11 月5 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:351081

  • 2、投票简称:“严牌投票”

  • 3、议案设置及意见表决

(1)议案设置

备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累计投票议案
1.00 《关于修订<公司章程>并办理工商变更登
记的议案》

(2)意见表决

本次股东大会议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 (3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2021 年11 月22 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、 互联网投票系统开始投票的时间为2021 年11 月22 日(现场会议召开当日),

  • 9:15—15:00。

  • 2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件2:

股东大会授权委托书

兹委托_____先生/女士代表本人出席浙江严牌过滤技术股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会,并代为行使全部/部分议案的表决权。如果本单位 /本人没有具体指示,代理人可/不可按自己的意思表决。

委托股东姓名/名称:______ 委托股东持股数:__万股 委托人股东账号:__ 受托人姓名:__ 受托人身份证号码:______

委托书有效期限:自本授权委托书签发之日起至本次会议结束。

股东对列入 2021 年第二次临时股东大会议程的每一审议事项的指示

备注
提案编
提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所
有提案
非累计投票议案
1.00 《关于修订<公司章程>并办理
工商变更登记的议案》

股东对审议事项的指示应符合以下要求:持赞成意见的,在“同意”栏中打“ √ ”;持反对意见的,在“反 对”栏中打“ √ ”;持弃权意见的,在“弃权”栏中打“ √ ”。

股东签字/盖章:____

委托日期: 年 月 日

附件3:

浙江严牌过滤技术股份有限公司

股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称
个人股东身份证号码/法
人股东统一社会信用代码
股东证券账户
股权登记日收市持股数量
联系电话
联系邮箱
联系地址
是否本人参会 ☐是☐否
受托人姓名
受托人身份证号码
受托人联系电话
受托人联系邮箱
受托人联系地址
注:
1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责任
公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成
的后果由本人(单位)承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、传真以登记
时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名
(法人股东盖章)