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Yangzhou Yangjie Electronic Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Nov 3, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300373 证券简称:扬杰科技 公告编号:2017-063

扬州扬杰电子科技股份有限公司

关于召开 2017 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2017 年第三次临时股东大会

2、股东大会的召集人:经公司第三届董事会第五次会议审议通过,公司董 事会决定召开 2017 年第三次临时股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、法 规和规范性文件以及《公司章程》的要求。

4、会议召开日期、时间

(1)现场会议时间:2017 年 11 月 22 日(星期三)下午 14:30。

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 11 月 22 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2017 年 11 月 21 日 15:00 至 2017 年 11 月 22 日下午 15:00 期间的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开。

  • 6、会议的股权登记日:2017 年 11 月 16 日(星期四)。

  • 7、出席对象

  • (1)于股权登记日 2017 年 11 月 16 日下午收市时在中国结算深圳分公司登

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记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、现场会议地点:江苏省扬州市维扬经济开发区荷叶西路 6 号扬杰科技 3

  • 号厂区 1 号楼 3 楼会议室。

二、会议审议事项

《关于变更注册资本并修订<公司章程>的议案》。

以上议案已经公司第三届董事会第五次会议审议通过,具体内容请见公司于 2017 年 11 月 4 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的相关公告。

本议案为特别决议议案,需经出席本次股东大会的有表决权股东(包括股东 代理人)所持表决权的三分之二以上表决通过。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外
的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于变更注册资本并修订<公
司章程>的议案》

四、会议登记方法

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理人 出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份

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2

证办理登记手续;

(2)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及 身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人 证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记。

2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2017 年 11 月 17 日上午 10: 00 至下午 17:00;采取信函或传真方式登记的须在 2017 年 11 月 17 日下午 17: 00 之前送达或传真(0514-87943666)到公司。

  • 3、现场登记地点:江苏省扬州市维扬经济开发区荷叶西路 6 号扬杰科技 3

  • 号厂区 1 号楼 3 楼会议室。

4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于 2017 年 11 日 22 日下午 14 点至 14 点 30 分进行签到进场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。

六、会务联系

通讯地址:江苏省扬州市维扬经济开发区荷叶西路 6 号

邮编:225008

电话:0514-87755155

传真:0514-87943666

联系人:秦楠

七、其他事项

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3

  • 1、本次会议会期预计半天,拟出席会议的股东自行安排食宿、交通,相关

  • 费用自理。

  • 2、出席会议的股东请于会议开始前半小时到达会议地点,并携带身份证明、

  • 持股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。

  • 八、备查文件

  • 1、《公司第三届董事会第五次会议决议》。

附件 1:参加网络投票的具体操作流程

附件 2:授权委托书

扬州扬杰电子科技股份有限公司

董 事 会

2017 年 11 月 4 日

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附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365373”,投票简称为“扬 杰投票”。

2、填报表决意见。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

— — 1、投票时间:2017 年 11 月 22 日的交易时间,即 9:30 11:30 和 13:00 15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 11 月 21 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 11 月 22 日(现场股东大会结束当 日)下午 3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

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3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2

授权委托书

兹委权_______先生(女士)代表本人(本单位)出席扬州扬杰 电子科技股份有限公司 2017 年第三次临时股东大会,并代表本人(本单位) 对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权,并代为签署本次 会议需要签署的相关文件。

本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:除累积投
票提案外的所有
提案
非累积投票提案
1.00 《关于变更注册
资本并修订<公司
章程>的议案》

委托人名称(签名或盖章):______

《居民身份证》号码或《营业执照》号码:________

委托人持股性质:___

委托人持股数量:___

委托人账户号码:______

受托人签名: ___

受托人《居民身份证》号码:________

委托日期:___

有效期限:___

1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,

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多选无效,不填表示弃权。

  • 2、对于委托人未对上述议案作出具体指示,被委托人(有权□无权□)

  • 代表本人进行表决。(注:请委托人在权限的选项处打“√”。若委托人未进 行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表决。)。

  • 3、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加

  • 盖公章,法定代表人需签字。

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