Xuzhou Handler Special Vehicle Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 29, 2024

证券代码：300201 证券简称：海伦哲 公告编号：2024-033

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第三 十三次会议审议通过了《关于召开2024年第一次临时股东大会的议案》，决定于 2024年5月17日召开2024年第一次临时股东大会。

现将会议的有关事项公告如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

1、会议届次：徐州海伦哲专用车辆股份有限公司2024 年第一次临时股东大

会

• 2、会议召集人：徐州海伦哲专用车辆股份有限公司董事会

2024 年4 月29 日，公司召开第五届董事会第三十三次会议，审议通过了《关 于召开2024 年第一次临时股东大会的议案》。

• 3、会议召开的合法、合规性：召开程序符合有关法律、行政法规、部门规

• 章、规范性文件和公司章程的有关规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

现场会议日期和时间：2024 年5 月17 日（星期五）下午2：30

网络投票日期和时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时

间为：2024 年5 月17 日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。

• 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2024 年5 月17 日

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9:15-15:00 期间的任何时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式 召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权；

（3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现 重复投票的以第一次有效投票结果为准。

6、会议的股权登记日：2024 年5 月10 日（星期五）

7、出席对象：

（1）于股东大会股权登记日2024 年5 月10 日下午收市时，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的 股东，均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决；不能亲自出席 现场会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决（该股东代理人可不必是公司 的股东），或在网络投票时间内参加网络投票；

（2）公司董事、监事及高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点：徐州海伦哲专用车辆股份有限公司徐州本部会议室

（江苏省徐州市徐州经济开发区宝莲寺路19 号）。

二、会议审议事项：

1、审议以下议案：

表一：本次股东大会提案编码示例表

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提案 编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
	累积投票议案
1.00	《关于董事会换届暨选举第六届董事会非独立董事的议案》	应选人数6人
1.01	《关于选举丁波为第六届董事会非独立董事的议案》	√
1.02	《关于选举高鹏为第六届董事会非独立董事的议案》	√
1.03	《关于选举窦立峰为第六届董事会非独立董事的议案》	√
1.04	《关于选举尹亚平为第六届董事会非独立董事的议案》	√
1.05	《关于选举陈慧源为第六届董事会非独立董事的议案》	√
1.06	《关于选举姜海雁为第六届董事会非独立董事的议案》	√
2.00	《关于董事会换届暨选举第六届董事会独立董事的议案》	应选人数3人
2.01	《关于选举吕民远为第六届董事会独立董事的议案》	√
2.02	《关于选举王春华为第六届董事会独立董事的议案》	√
2.03	《关于选举格桑穷达为第六届董事会独立董事的议案》	√
3.00	《关于监事会换届暨选举第六届监事会非职工代表监事的议 案》	应选人数2人
3.01	《关于选举彭少江为第六届监事会非职工代表监事的议案》	√
3.02	《关于选举涂为东为第六届监事会非职工代表监事的议案》	√

2、议案2 中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无

3

异议，股东大会方可进行表决。

各候选人的简历内容详见刊登在巨潮资讯网上的《关于董事会换届选举的公 告》《关于监事会换届选举的公告》。

3、累积投票议案为股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘 以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配 （可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

以上议案将对中小投资者的表决票单独计票，并及时公开披露。中小投资者 是指单独或者合计持有公司5%以下股份的股东（不包含5%；不包含公司董事、 监事、高级管理人员）。

四、会议登记等事项：

1、登记方式：

（1）自然人股东需持本人身份证和股东账户卡办理登记手续：委托代理人 出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份 证复印件办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法人代表委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证 明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代 理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定 代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记 表》，以便登记确认；

（4）本次会议不接受电话登记，出席会议签到时，出席会议的股东及股东 代理人必须出示相关证件原件。

2、登记时间：

本次股东大会现场登记时间为2024 年5 月13 日上午09:30-11:30 下午 14:00-16:30；采取信函或传真方式登记的须在2024 年5 月13 日17:00 之前送

4

达或传真。

3、登记地点：江苏省徐州市经济技术开发区宝莲寺路19 号，徐州海伦哲专 用车辆股份有限公司证券部。如通过信函方式登记，信封上请注明“2024 年第 一次临时股东大会”字样。

4、会议联系方式：

联系人：公司证券部

电话：0516-87987729

传真：0516-68782777

电子邮箱：hlzzqb@xzhlz.com

• 5、注意事项：

（1）本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。 （2）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时 到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的 具体操作流程见附件3。

六、备查文件

• 1、公司第五届董事会第三十三次会议决议

• 2、深圳证券交易所要求的其它文件

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司

董事会

二〇二四年四月三十日

5

附件：

• 1、《参会股东登记表》

• 2、《授权委托书》

• 3、《参加网络投票的具体操作流程》

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附件 1

徐州海伦哲专用车辆股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：	身份证号：
股东账户卡号：	持股数量：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：
是否本人参会：	备注：

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附件 2

授权委托书

委托人姓名或名称： 委托人股票账号：

身份证或营业执照注册号： 代理人姓名：

委托人持股数和持股性质： 代理人身份证号码：

兹委托______先生/女士代表本人/公司出席徐州海伦哲专用车辆股份有限 公司2024 年第一次临时股东大会，并按照本授权委托书代为行使表决权。代理 人对列入会议通知的议案按照委托人于下表所列指示行使表决权：

提案 编码	提案名称	该列 打勾 的栏 目可 以投 票	表决意见
	累积投票议案
1.00	《关于董事会换届暨选举第六届董事会非独立董 事的议案》		应选6 人
1.01	《关于选举丁波为第六届董事会非独立董事的议 案》	√	同意：股
1.02	《关于选举高鹏为第六届董事会非独立董事的议 案》	√	同意：股
1.03	《关于选举窦立峰为第六届董事会非独立董事的 议案》	√	同意：股

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1.04	《关于选举尹亚平为第六届董事会非独立董事的 议案》	√	同意：股
1.05	《关于选举陈慧源为第六届董事会非独立董事的 议案》	√	同意：股
1.06	《关于选举姜海雁为第六届董事会非独立董事的 议案》	√	同意：股
2.00	《关于董事会换届暨选举第六届董事会独立董事 的议案》		应选3 人
2.01	《关于选举吕民远为第六届董事会独立董事的议 案》	√	同意：股
2.02	《关于选举王春华为第六届董事会独立董事的议 案》	√	同意：股
2.03	《关于选举格桑穷达为第六届董事会独立董事的 议案》	√	同意：股
3.00	《关于监事会换届暨选举第六届监事会非职工代 表监事的议案》		应选2 人
3.01	《关于选举彭少江为第六届监事会非职工代表监 事的议案》	√	同意：股
3.02	《关于选举涂为东为第六届监事会非职工代表监 事的议案》	√	同意：股

注：1、请委托人在议案后填写选举票数，填报与委托人意见一致的内容。

若委托人未进行选择或者填写，则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行表

决。

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• 2、对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司未做具体指示的议案，

• 代理人（有权 □ 无权 □）代表本人进行表决。（注：请委托人在同意的选项处 打“√”。若委托人未进行选择，则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行

表决。）

• 3、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束； 4、本授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人签章： ____（自然人股东签名，法人股东需法人代表签名并

加盖公章）

法定代表人：____

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附件 3

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350201

• 2、投票简称：海伦投票

• 3、填报选举票数

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当 以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过 其拥有选举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不 同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表：

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
......	......
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如提案1，应选人数为6 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（如提案2，应选人数为3 位）

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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

③选举非职工代表监事（如提案3，应选人数为2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在2 位监事候选人中任意分配，但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2024 年5 月17 日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统投票的时间为 2024 年5 月17 日9:15—15:00。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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