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XJ ELECTRIC CO.,LTD. Management Reports 2017

Mar 24, 2017

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Management Reports

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许继电气股份有限公司 2016 年度监事会工作报告

2016 年度,根据《公司法》、中国证监会《上市公司治 理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《许继电气股份 有限公司章程》和《许继电气股份有限公司监事会议事规则》 等有关法律、法规、规章制度的要求,公司监事会对公司的 日常依法运营、规范财务运作等方面认真开展监督工作,忠 实地履行监督职责,维护公司及广大股东的整体利益。

一、监事会履职情况

公司监事会自成立以来,严格按照相关法律、法规和规 章制度的要求,对公司的经营管理、规范运作、财务状况及 董事、高级管理人员履行职责等方面进行全面监督与核查; 严格审核董事会编制的定期报告,确保所披露的信息真实、 准确、完整;重点关注公司高风险领域,防范企业资产流失; 监事会成员积极参加监管部门组织的相关培训,提升自身业 务水平和履职能力,充分发挥审查监督职能,维护公司及广 大股东的整体利益。

报告期内,公司采用现场投票与网络投票相结合的方式 圆满完成监事会换届工作,为公司经营决策的科学性、连续 性及监事会审计监督职能的稳定性和连续性提供有效保障。 2016 年度,公司监事会共召开了6 次会议,具体情况如下: (一)2016 年3 月29 日,公司六届二十一次监事会审议 通过了公司《2015 年年度报告》及其摘要、《2015 年度监事

会工作报告》、《2015 年度利润分配及资本公积金转增股本预 案》、《2015 年度内部控制评价报告》等四项议案。

(二)2016 年4 月26 日,公司六届二十二次监事会审 议通过了公司《2016 年第一季度报告》。

(三)2016 年6 月8 日,公司六届二十三次监事会审议 通过了公司《关于换届选举公司第七届监事会监事候选人的 议案》。

(四)2016 年6 月28 日,公司七届一次监事会审议通 过了公司《关于选举第七届监事会主席的议案》。

  • (五)2016 年8 月23 日,公司七届二次监事会审议通

  • 过了公司《2016 年半年度报告》及其摘要。

  • (六)2016 年10 月26 日,公司七届三次监事会审议通

  • 过了公司《2016 年第三季度报告》。

二、监事会对相关事项的意见

报告期内,监事会出席或列席了公司历次股东大会和董 事会,参与了公司重大决策和讨论,对公司的规范运作、经 营管理、财务状况以及董事、高级管理人员履行职责等方面 进行全面监督与核查。回顾2016 年的工作情况,公司监事 会认为:

(一)规范运作情况

报告期内,公司依据相关法律、法规、规章制度规范经 营,内控体系较为完善,内控制度能够严格执行,信息披露 真实、准确、及时、完整,不存在虚假记载或误导性陈述。 公司董事会能够依法履行各项职责,规范运作、科学决策,

坚决贯彻执行股东大会的各项决议,公司董事、高级管理人 员在履行公司职务时能够勤勉尽责,认真严肃,没有违反相 关法律、法规、规则或损害公司及股东利益的行为。 (二)财务管理情况

报告期内,公司能够严格执行国家各项财税政策,财务 管理标准规范,资金使用情况较好,内部控制能够有效执行, 保证了生产经营工作的顺利进行;瑞华会计师事务所(特殊 普通合伙)对公司2015 年度财务报告出具了标准无保留意 见的审计报告,客观、公正、真实、公允地反映了公司财务 状况和经营成果。

(三)关联交易情况

报告期内,公司同控股股东及其关联方发生的关联交易 均符合相关法律法规等规定的要求,按照平等自愿、等价有 偿的原则进行公平交易,交易程序严谨规范,交易价格客观 公平,不存在损害公司和其他股东权益的行为,不存在通过 关联交易操纵公司利润的情形,不存在公司控股股东及其他 关联方无偿占用公司资金的情形,不存在为控股股东及其他 关联方违规提供担保的情形。

(四)内部控制自我评价意见

监事会审阅了公司内部控制评价报告,认为公司根据中 国证监会、深圳证券交易所的有关规定,按照自身的实际情 况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公 司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。公司 内部控制组织机构完整,保证了公司内部控制重点活动的执

行及监督充分有效。未有违反深圳证券交易所《上市公司内 部控制指引》及公司内部控制制度的情形发生。公司内部控 制评价全面、真实、准确,反映了公司内部控制的实际情况。 三、2017 年度监事会工作计划

2017 年,公司监事会及全体监事将继续严格遵照有关法 律、法规、规章制度的要求,切实履行好监事会的职责,为 公司健康可持续发展作出贡献,监事会将重点做好以下工 作:

(一)严格依照相关法律法规监督公司规范运作,按照 现代企业制度的要求,围绕公司的经营目标开展监督,督促 公司内部控制体系的建设与有效运行,进一步完善法人治理 结构,提高公司治理水平。

(二)依法对董事会和高级管理人员的日常履职情况进 行有效监督,促使其决策和经营活动更加规范、科学,防止 损害公司及股东利益的行为发生。

(三)严格按照法律、行政法规及中国证监会的规定, 审核董事会编制的定期报告,确保所披露的信息真实、准确、 完整地反映上市公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

(四)以财务监督为核心,加强与内部审计、外部审计 机构的沟通,对公司的财务情况进行监督核查。

(五)重点关注公司高风险领域,对公司重大投资、募 集资金使用、关联交易等方面实施定期检查,防范企业风险, 防止公司资产流失。

(六)增强学习,积极参加监管部门组织的相关培训, 提升自身的业务水平和履职能力,更好地发挥监事会的职 能,继续维护好全体股东的利益。

2017 年,公司监事会将以更加饱满的热情,更加客观、 公正、严谨的工作态度,勤勉尽责,确保公司董事会及经营 管理层的依法经营和规范运作,切实维护公司股东和广大中 小投资者的利益。

许继电气股份有限公司监事会 2017 年3 月23 日