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XINXING DUCTILE IRON PIPES CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2010

Feb 3, 2010

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票代码:000778 股票简称:新兴铸管 公告编号:2010-07

新兴铸管股份有限公司

关于召开2010 年第二次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

本公司董事会定于2010 年2 月25 日(星期四)召开2010 年第二次临时股东大会, 现将有关事项公告如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议召开的合法性、合规性情况:经公司第五届董事会第七次会议审议通过,

  • 决定召开2010 年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、法规、部门规章、其 他规范性文件及公司章程的规定。

    • 3、会议召开日期和时间:2010 年2 月25 日(星期四)上午8:30

    • 4.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票的方式召开。

    • 5.出席对象:

  • (1)截至股权登记日2010 年2 月22 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任

  • 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

    • (2)本公司董事、监事和高级管理人员。

    • (3)本公司聘请的律师。

    • 6.会议地点:河北省武安市上洛阳村北新兴铸管股份有限公司小招二楼会议厅 二、会议审议事项

    • 1、会议审议事项已经公司第五届董事会第六次会议审议通过。

    • 2、审议的议案

    • 《受让铸管集团所持金特股份38%股权议案》

本议案涉及关联交易,与该关联交易有利害关系的关联人将放弃在股东大会上对该 议案的投票权。

  • 3、关于受让铸管集团所持金特股份38%股权议案的详细内容,请参看公司于2010

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年1 月30 日与2 月4 日发布于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网站 (http://www.cninfo.com.cn)上的《关于公司拟参与受让铸管集团所持金特股份38% 股权的提示公告》和《关于受让铸管集团所持金特股份38%股权的公告》。

三、会议登记方法

1、登记方式:出席本次股东大会会议的个人股东应持本人身份证和持股凭证;法 人股东持单位证明、法人委托书和出席人身份证;股东代理人持委托人的授权委托书(格 式附后)、代理人身份证和持股凭证办理登记手续。异地股东可以传真或信函方式登记。 2、登记时间:2010 年2 月22 日~2 月24 日(正常工作日),8:30~12:00,13:30~

  • 17:30。

    • 3、登记地点:河北省武安市2672厂区 本公司股证办。

四、其它事项

  • 1、会议联系方式

地址:河北省武安市上洛阳村北(2672 厂区) 新兴铸管股份有限公司股证办。 邮政编码:056300

联系电话:(0310)5792011、5793247

传 真:(0310)5796999

会务常设联系人:赵月祥、王新伟

2、与会人员食宿及交通费自理。

五、备查文件

  • 1、第六届董事会第六次会议决议

  • 2、第六届董事会第七次会议决议

特此公告

新兴铸管股份有限公司董事会

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附件:

授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席新兴铸管股份有限公司2010 年第二次临时股东大会,并代表本人(本单位)依照委托指示对议案投票。如无指示, 被委托人可自行决定对该议案投同意票、反对票或弃权票。

委托人签名或盖章:

委托人身份证号码:

委托人股东帐号: 委托人委托股数:

委托指示

议案赞成反对弃权 议案赞成反对弃权 议案赞成反对弃权
《受让铸管集团所持金特股份38%股权议案》( ) ( ) ( )
受托人签名:日期: 受托人身份证号码:2010 年2 月 日

注:授权委托书可以按此样自行复制。

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