XINLONG HOLDING （GROUP） CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Jul 21, 2017

证券代码:000955 证券简称:欣龙控股 公告编号:2017-036

欣龙控股(集团)股份有限公司 关于召开 2017 年第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

欣龙控股(集团)股份有限公司(以下简称"公司")于 2017 年 7 月 8 日在《中国证券报》、《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网 上刊登了《关于召开公司 2017 年第一次临时股东大会的通知》,拟于 2017 年 7 月 24 日召开 2017 年第一次临时股东大会。现就本次股东 大会有关事项再次公告如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2017 年第一次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程的相关规定。

4、会议召开时间:

现场会议召开时间为:2017 年 7 月 24 日下午 14:45

网络投票时间:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2017 年 7 月 24 日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2017 年 7 月 23 日下午 15:00 至 2017 年 7 月 24 日下午 15:00 期间的 任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结

合的方式。

6、股权登记日:2017 年 7 月 17 日

7、出席会议对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公 司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议召开地点:海南省海口市龙昆北路 2 号帝豪大厦 17 层公 司会议室

二、会议审议事项

1、审议议题:

《关于补选公司第六届董事会董事的议案》

2、本次补选董事采用累积投票方式进行。

3、本次股东大会的提案内容刊登于 2017 年 7 月 8 日《中国证券 报》、《证券时报》、《证券日报》以及巨潮资讯网。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表:

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以
		投票
累积投票提案	关于补选公司第六届董事会董事	本提案为等额选举
	的议案
1.00	选举非独立董事	应选人数(2)人
1.01	非独立董事郭开铸	√
1.02	非独立董事魏毅	√

四、会议登记:

1、登记方式:

(1)法人股东持营业执照复印件(须加盖公章)、股东帐户卡、 授权委托书和代理人本人身份证办理登记手续;

(2)个人股东持股东帐户卡、本人身份证办理登记手续;受托 代理人持授权委托书、委托人及代理人的身份证、委托人股东帐户卡 办理登记手续;

(3)异地股东可以用信函或传真方式登记。

2、登记时间:2017 年 7 月 19 日上午 9:00—11:30,下午 15:00-17:30。

3、登记地点:

海南省海口市龙昆北路 2 号珠江广场帝豪大厦 17 层公司证券事 务部 邮编:570125

4、受托行使表决权人表决时需提供本人身份证、授权委托书(原 件)及委托人的证券帐户卡。

5、会议联系方式:

联系电话:0898-68585274 传真:0898-68582799

联 系 人:汪 燕

6、会议费用:

会期半天,与会股东食宿及交通费自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。参加网络投 票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。

欣龙控股(集团)股份有限公司

董 事 会

2017 年 7 月 21 日

3

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为"360955",投票简称为"欣 龙投票"。

2.填报表决意见:填报选举票数。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

投给候选人的选举票数	填报
对候选人 A 投 X1 票	X1 票
对候选人 B 投 X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

本次会议提案下股东拥有的选举票数举例如下:

选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间:2017 年 7 月 24 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00— 15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 7 月 23 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2017 年 7 月 24 日(现场股东大会结束当日) 下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席 2017 年 7 月 24 日召开的欣龙控股(集团)股份有限公司 2017 年第一次临 时股东大会,并代为行使表决权。

委托人名称:

委托人持有股份性质:

委托人持股数:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

委托表决意见如下:

提案编码	提案名称	备注
			该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案		采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00	关于补选公司第六届董	应选人数(2)人
	事会董事的议案
1.01	非独立董事郭开铸	√	票
1.02	非独立董事魏毅	√	票

注: 1、选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

2、若委托人未明确填写投票指示时,授权由受托人按自己的意见投票。

委托人签名/盖章:

有效期限:签发之日起至本次股东大会结束之时

签发日期: 年 月 日