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XINLONG HOLDING (GROUP) CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Mar 1, 2006

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票简称:欣龙控股 股票代码:000955 公告编号:2006-011

欣龙控股(集团)股份有限公司

关于召开股权分置改革相关股东会议的第二次提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

2006 1 23 本公司于 年 月 日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》 及巨潮资讯网上刊登了《欣龙控股(集团)股份有限公司关于召开相关股东会议 2006 2 10 的通知》及股权分置改革相关文件; 年 月 日在《中国证券报》、《证券 时报》及巨潮资讯网上刊登了《关于股权分置改革方案沟通协商情况暨调整股权 2006 2 21 分置改革方案的公告》; 年 月 日在《中国证券报》、《证券时报》及巨 潮资讯网上刊登了《欣龙控股(集团)股份有限公司关于召开相关股东会议的第 一次提示公告》。根据《上市公司股权分置改革管理办法》和《上市公司股权分 置改革业务操作指引》的有关要求,现发布第二次提示公告。

一、召开会议基本情况

1 .相关股东会议召开时间

现场会议召开时间为:2006年3月6日下午14:00

网络投票时间为:2006年3月2日——2006年3月6日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2006年3 月2日、3日、6日每日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券 交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年3月2日9:30至2006年3月6日 15:00期间的任意时间。

  • 2.股权登记日:2006年2月20日

  • 3.现场会议召开地点:海南省海口市龙昆北路2号珠江广场帝豪大厦17层

  • 4 .召集人:公司董事会

5.会议方式:本次相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的方式, 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络 形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6.参加相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委托董事会投 票(征集投票权,下同)和网络投票中的一种表决方式。

7 .会议出席对象

(1)凡股权登记日(2006年2月20日)下午交易结束后在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席 相关股东会议及参加表决;不能亲自出席相关股东会议现场会议的股东可授权他 人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。

  • 2

  • ( )公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师、保荐机构代表及董事会邀请的其他嘉宾。

8.公司股票停牌、复牌事宜

公司股票将于相关股东会议的股权登记日次一交易日至股权分置改革规定 程序结束之日停牌。

二、会议审议事项

《欣龙控股(集团)股份有限公司股权分置改革方案》

本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流 通股股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对以上议案进行投

票表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第五项内容。流通股股东委托董 事会投票具体程序见《欣龙控股(集团)股份有限公司董事会投票委托征集函》 或本公告第六项内容。

三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

1 .流通股股东具有的权利。流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利, 并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管 理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,相关股东会议所审议的议案 须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股 东所持表决权的三分之二以上通过。

2 .流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本 次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股 东可在本通知约定的网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投 票系统对相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序见 本通知第五项内容。

根据中国证券监督管理委员会相关规定,本公司董事会向公司流通股股东公 开征集对本次相关股东会议审议事项的投票权。有关征集投票权具体程序见公司 于2006年1月23日公告的《欣龙控股(集团)股份有限公司董事会投票委托征集 函》或本通知第六项内容。公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票和网络 投票中的一种表决方式,如果重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票、网 络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。

1 ( )如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票,以现场投 票为准。

2 ( )如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票,以委托董事会投 票为准。

(3)如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托董事会投票为准。

4 ( )如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

(5)采用网络投票的,如果同一股份通过互联网和交易系统重复投票,以 互联网投票为准。

敬请各位股东审慎投票,不要重复投票。

  • 3.流通股股东参加投票表决的重要性

  • 1

  • ( )有利于保护自身利益不受到侵害;

  • 2

  • ( )充分表达意愿,行使股东权利;

(3) 如本次股权分置改革方案获得相关股东会议表决通过, 则不论流通股 股东是否参与了本次投票表决,也不论流通股股东是否投了反对票,只要其为相 关股东会议股权登记日登记在册的股东,就均需按相关股东会议表决通过的决议 执行。

四、相关股东会议现场登记方法

1 .登记手续:

① 法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、法人代表证明 书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续;股东登记表格式见附件 一。

② 个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡;授权代理人持本人 身份证、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证办理登记手续。授权委托书 格式见附件二。异地股东可采用信函或传真的方式登记。

  • 2 .登记地点及授权委托书送达地点:

欣龙控股(集团)股份有限公司董事会办公室

2 17 地址:海南省海口市龙昆北路 号珠江广场帝豪大厦 层

邮政编码: 570125

联系电话: 0898-68585274

指定传真: 0898-68582799

联 系 人:汪燕

  • 3.登记时间:2006年3月3日至5日9:00—11:00,14:30—16:30

五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网 投票系统参加网络投票。

1 .采用交易系统投票的投票程序:

(1)相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2006年3月2日、3 日、6日每日9:30—11:30、13:00—15:00,投票程序比照深圳证券交易所新 股申购业务操作。

2 ( )投票代码与投票简称:

深市挂牌股票投票代
深市挂牌股票投票简
表决议案数量 说明
360955 欣龙投票 1 A股

(3)投票程序:

比照深圳证券交易所新股申购业务操作,股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在"委托价格"项下填报相关股东会议议案序号,1.00元代表本议案,以

1.00元的价格予以申报。如下表:

投票简称 议案序号 议案内容 对应的申报价格
欣龙投票 1 公司股权分置改革方案 1.00元
  • ③在"委托股数"项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表

  • 弃权。

表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

4 ( )投票举例:

①股权登记日持有欣龙控股流通股的投资者,对公司股权分置改革方案投 同意票,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360955 买入 1元 1股
  • 2

  • ②如某投资者对公司股权分置改革方案投反对票,只要将申报股数改为

  • 股,其他申报内容相同。

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
360955 买入 1元 2股
  • 2 .采用互联网投票的身份认证与投票程序

  • 1

  • ( )股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的, 请登

陆网址: http://www.szse.cn 或http://wltp.cninfo.com.cn,的密码服务专 区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功 半日后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证 机构申请。

2 ( )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

(3)投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年3月2日9: 30至2006年3月6日15:00期间的任意时间。

3、投票注意事项

1 ( )通过交易系统对公司股权分置改革方案投票时,对同一议案不能进行 多次表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;对不符合上述要求的申报将作 为无效申报,不纳入表决统计。

2 ( )投票结果查询。通过交易系统投票的,投资者可通过证券营业部查询 投票结果;通过互联网投票的,投资者可于投票当日下午18:00点后登录深圳证 券交易所互联网投票系统(http://wlp.cninfo.com.cn)点击“投票查询功能”, 可以查看个人网络投票的结果。

六、董事会征集投票权程序

1.征集对象:本次投票权征集的对象为欣龙控股截止2006年2月20日下午收 市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通股股 东。

2.征集时间:自2006年2月21日至2006年3月6日。

  • 3.征集方式:采用公开方式在指定的报刊(《中国证券报》、《证券时报》、

  • 《上海证券报》)和网站(巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn)上发布公告进行投

票权征集行动。

  • 4.征集程序:请详见公司于2006年1月23日在《中国证券报》、《证券时报》、

  • 《上海证券报》上刊登的《欣龙控股(集团)股份有限公司董事会投票委托征集 函》。

七、其它事项

  • 1 .出席相关股东会议现场会议的所有股东的费用自理。

  • 2 .网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则相关股东会议的

  • 进程按当日通知进行。

3.深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营业部查询 投票结果。投资者也可于投票当日下午18:00之后登陆深交所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人历次 网络投票结果。

特此公告。

欣龙控股(集团)股份有限公司董事会 二〇〇六年三月二日

附件一:

股东登记表

兹登记参加欣龙控股(集团)股份有限公司股权分置改革相关股东会议。 姓名: 联系电话: 股东帐户号码: 身份证号码: 持股数:

年 月 日

附件二:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(本人)出席欣龙控股(集团) 股份有限公司股权分置改革相关股东会议,并代为行使表决权。

委托人姓名: 身份证号码:

委托人持有股数: 委托人股东帐户:

受托人签名: 身份证号码:

授权范围:

签署日期:2006年 月 日