Xinling Electrical CO., LTD. — AGM Information 2023

Dec 13, 2023

证券代码：301388 证券简称：欣灵电气 公告编号：2023-056

欣灵电气股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》和《欣灵电气股份有限公司章程》的规定， 经欣灵电气股份有限公司（以下简称“公司”）第九届董事会第六次会议审议通 过，决定于 2023 年 12 月 29 日（星期五）召开公司 2023 年第二次临时股东大会 （以下简称“股东大会”）。现将本次股东大会有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2023 年第二次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法性、合规性：公司于 2023 年 12 月 13 日召开第九届董事 会第六次会议审议通过了《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》。本 次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券 交易所（以下简称“深交所”）业务规则和《公司章程》等的规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议时间：2023 年 12 月 29 日（星期五）15 时；

（2）网络投票时间：通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 12 月 29 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深交所互联网投票系统 投票的具体时间为 2023 年 12 月 29 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次会议将采取现场表决(含视频通讯方式)与网络投 票相结合的方式。

（1）现场投票（含视频通讯方式）：股东本人出席本次会议现场会议或者 通过授权委托书委托他人出席现场会议（视频通讯方式出席的股东需提供、出示

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的资料与现场参加股东大会的要求一致）；

（ 2 ）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票（含视频通讯方式，现场投票可以委托代理人代 为投票）和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第 一次投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2023 年 12 月 26 日（星期二）。

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；

于股权登记日（2023 年 12 月 26 日）下午收市时，在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权 出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东 代理人不必是公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、现场会议地点：浙江省乐清经济开发区浦南五路 55 号欣灵电气股份有限

• 公司 2 号楼 6 楼会议室。

• 二、会议审议事项

• 1、本次股东大会的提案编码表

提案 编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
非累积投票提案
1.00	《关于修改<独立董事工作制度>的议案》	√

• 2、以上议案已经公司第九届董事会第六次会议审议通过。具体内容详见公

• 司于同日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

• 3、根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管

• 指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》的要求，公司将就本次会议相关议案

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的表决对中小投资者单独计票，单独计票结果将及时公开披露（中小投资者是指 除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的 股东以外的其他股东）

三、会议登记事项

• 1、登记方式：现场、电子邮件、信函或传真登记（电子邮件、信函或传真

• 以抵达公司的时间为准）。

• 2、登记时间：2023 年 12 月 27 日 9:30-11:30、13:00-17:00。

• 3、登记地点：浙江省乐清经济开发区浦南五路 55 号 2 号楼 6 楼会议室。 4、登记手续：

（1）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、股票账户卡等办理登记；委 托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的身份证复印件、委 托人的股票账户卡等办理登记。

（2）法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明 书、法人股东营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡办理登记；法人股东委 托代理人出席的，凭代理人的身份证、法人股东的法定代表人签署的授权委托书 （加盖公章）、法人股东营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡办理登记。 参加现场会议的授权委托书式样请见本通知附件 2。

（3）异地股东可采用电子邮件、信函或传真的方式登记（登记时间以收到 电子邮件、传真或信函时间为准)，不接受电话登记。股东请仔细填写《参会股 东登记表》（附件 3），以便登记确认。电子邮件、信函或传真在（2023 年 12 月 27 日）17:00 前送达公司董事会办公室。

信函邮寄地址：浙江省乐清经济开发区浦南五路 55 号欣灵电气股份有限公 司（信封上请注明“股东大会”字样）

5、联系方式：

地址：浙江省乐清经济开发区浦南五路 55 号欣灵电气股份有限公司

邮编：325600

联系人：胡伊特

联系电话：0577-5712 9599

传真号码：0577-6272 2963

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电子邮箱：xl@xinling.com

• 6、会议费用：本次现场会议预期半天，与会股东或股东代理人所有费用自

理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见本通知附件

1。

五、备查文件

• 1、公司第九届董事会第六次会议决议；

附件

• 1、参加网络投票的具体操作流程；

• 2、授权委托书；

• 3、参会股东登记表。

特此公告。

欣灵电气股份有限公司董事会 2023 年 12 月 13 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码与投票简称：投票代码为“351388”，投票简称为“欣灵投票”。

• 2、填报表决意见。

本次股东大会的所有议案均为非累积投票提案，对于投票议案，填报表决意 见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年 12 月 29 日 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 29 日 9:15-15:00 期间的 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（或本单位）出席欣灵电气股份有限 公司 2023 年第二次临时股东大会，代表本人（或本单位）依照以下指示对下列 提案投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如无明确投票指示，则受 托人可自行决定对下列提案投同意票、反对票或弃权票：

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
	非累积投票提案
1.00	《关于修改<独立董事工作制度>的议案》	√

• 1、单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

• 2、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束

之时止。

委托人（签名或盖章）：

委托人身份证号码或统一社会信用代码：

委托人证券账户号码：

委托人持股性质： 委托人持股数量：

授权委托书签发日期： 授权委托书有效期限： 受托人（签名）： 受托人身份证号码：

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附件3：

参会股东登记表

个人股东姓名/ 法人股东名称
身份证号码/营 业执照号码		法人股东法定 代表人姓名
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮政编码
代理人姓名		代理人身份证 号码

股东签字（法人股东加盖公章）：

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