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XINLEI COMPRESSOR CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Feb 16, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 301317 证券简称:鑫磊股份 公告编号:2023-009
2023
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假 记 载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《鑫磊压缩机股份有限公司章程》(以下 简称“《公司章程》”) 等相关规定,鑫磊压缩机股份有限公司(以下简称“公 司”)于2023年2月14日召开第二届董事会第十次会议审议通过了《关于召开2023 年第一次临时股东大会的议案》,决定于2023年3月3日召开公司2023年第一次临 时股东大会,本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行,现将本 次会议有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次:2023年第一次临时股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十次会议审议通过了《 关于召开2023年第一次临时股东大会的议案》,决定召开2023年第一次临时股东大会。 本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证 券交易所相关规则和《公司章程》的规定。
- (四)会议召开的日期、时间:
1、现场会议:2023 年 3 月 3 日(星期五)下午 14:00 开始
2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间:2023 年3月3日上午9:15-9:25、9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023年3月3日9:15 至15:00期间的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式召开
。
1
- (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深 圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。公司股东只能选择上 述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结 果为准。
-
(六)会议的股权登记日:2023 年 2 月 27 日(星期一)
-
(七)出席对象:
1、截至2023年2月27日下午15:00收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议 和参加表决(授权委托书见附件一),该股东代理人可以不必是公司的股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员;
-
3、公司聘请的见证律师
-
(八)现场会议召开地点:浙江省温岭市城西工业园区鑫磊压缩机股份有
-
限公司二楼大会议室
二、会议审议事项
| 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ |
|||
| 1.00 | 《关于变更公司注册资本、公司类型及修订<公司章程> 并办理工商变更登记的议案》 |
√ | |
| 2.00 | 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》 | √ | |
| 3.00 | 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 | √ |
上述议案1为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持有效表决权的2/3以上通过。
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本次股东大会全部议案对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人 员以及单独或者合计持有本公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的投票结 果单独统计。
上述议案已经公司第二届董事会第十次会议、第二届监事会第七次会议审议通 过,具体内容详见公司同日在巨潮资迅(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关 公告。
三、会议登记事项
-
(一) 登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。本次会
-
议不接受电话登记。
-
(二) 登记时间:2023 年 3 月 2 日上午 9:00 至 11:00,下午 13:00 至 16:00。
-
(三) 登记地点:浙江省温岭市城西工业园区鑫磊压缩机股份有限公司董
-
秘办。
-
(四) 登记手续
1、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证 明 书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代 理人本 人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件一)、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委 托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托人股东账户卡 、委托人身份证办理登记手续;
3、采用电子邮件、信函或传真方式登记的股东,请仔细填写《参会股东登 记表》(详见附件二),随同相关登记资料在 2023 年 3 月 2 日下午 16:00 之前送达 或传真到公司,并请通过电话方式对所发电子邮件、信函和传真与本公司进行确认, 联系电话:0576-86901256。
-
A:采用电子邮件方式登记的股东,请请将相关登记材料扫描件发送至以下
-
邮箱: [email protected] ,邮件主题请注明 “2023 年第一次临时股东大会”。 B、采用信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:浙江省温岭市城西
-
工业园区鑫磊压缩机股份有限公司董秘办 金丹君(收),邮政编码:317500。
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C、采用传真方式登记的股东,请将相关登记材料传真至公司,传真号码: 0576-86901256。注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关 证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体参会流程
本次股东大会,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网 址: http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式的投票平台,公司股东 可以通过网络投票平台参加网络投票。参加网络投票的具体操作流程见(附件三)。 五、其他事项
- (一) 会议联系方式:
地址:浙江省温岭市城西工业园区鑫磊压缩机股份有限公司董秘办 联系人:金丹君
电话: 0576-86901256
传真:0576-86901256
电子邮箱: [email protected]
-
(二) 会期预计半天,出席现场会议股东食宿及交通费用自理。
-
(三) 出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件(若为授权
则需同时提交授权委托书原件)到会场。
六、备查文件
-
1、鑫磊压缩机股份有限公司第二届董事会第十次董事会决议;
-
2、鑫磊压缩机股份有限公司第二届第七次监事会决议。
特此公告。
附件一:《授权委托书》
附件二:《参会股东登记表》
附件三:《参加网络投票的具体操作流程》
鑫磊压缩机股份有限公司董事会
2023 年 2 月 16 日
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附件一:
授权委托书
鑫磊压缩机股份有限公司:
兹授权委托___先生/女士 (身份证号码:_______
)代表本人/本单位出席贵公司于2023年3月3日举行的鑫磊压缩机股份有限公司 2023年第一次临时股东大会,在会议上代表本人/本单位行使表决权,并按以下投 票指示进行投票,本人/本单位对本次会议表决事项未作明确投票指示的,受托人 可代为行使表决权,其行驶表决权的后果均由本人/本单位承担。
| 议案 编码 |
议案名称 | 备注:该列 打勾的栏目 可以投票 |
同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的 所有提案 |
√ | |||
| 非累积投票议案 | |||||
| 1.00 | 《关于变更公司注册资本、公 司类型及修订<公司章程>并办 理工商变更登记的议案》 |
√ | |||
| 2.00 | 《关于使用部分超募资金永久 补充流动资金的议案》 |
√ | |||
| 3.00 | 《关于使用部分闲置募集资金 进行现金管理的议案》 |
√ | |||
| 注: 1、上述审议事项,委托人请在“表决意见”栏内相应项下划“√”,做出投票指示。 2、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。 3、本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 4、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 5、本授权委托书于2023年3月2日16:00前填妥并通过专人、邮寄、传真或电子邮件形 式送达本公司董事会办公室方为有效。 |
委托人股东账号:______
委托人持股数量:______股
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委托人身份证号码(统一社会信用代码):______
委托人签名或盖章:______
受托人身份证号码:______
受托人签名:______
委托日期: 年 月 日
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附件二:
鑫磊压缩机股份有限公司
2023年第一次临时股东大会参会股东登记表
截至2023年2月27日15:00交易结束时,本单位(或本人)持有鑫磊压缩机股 份有限公司(股票代码:301317)股票,现登记参加公司2023年第一次临时股东 大会。
| 大会。 | |||
|---|---|---|---|
| 自然人股东姓名/ 法人股东姓名 |
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| 身份证号码/统 一社会信用代码 |
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| 股东账号 | 持股数量(股) | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | |||
| 邮政编码 | 是否本人参会 |
股东签字(或盖章):
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附件三:
参加网络投票的具体操作流程
-
一、网络投票的程序
-
1、投票代码:351317
-
2、投票简称:鑫磊投票
-
3、填报表决意见:本次会议议案均为非累积投票提案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
本次股东大会提案编码表:
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| 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ |
|||
| 1.00 | 《关于变更公司注册资本、公司类型及修订<公司章程> 并办理工商变更登记的议案》 |
√ |
|
| 2.00 | 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》 | √ |
|
| 3.00 | 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 | √ |
公司本次股东大会设置总议案。100代表总议案,1.00代表议案一,2.00代
表议案二,依此类推。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的 表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
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1、投票时间:2023年3月3日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
-
13:00—15:00。
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2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023年3月3日,9:15—15:00。
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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照深圳证券交易所《投资
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者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
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3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。
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