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Xinjiang Joinworld Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Apr 3, 2006

57086_rns_2006-04-03_6e082d46-bfab-4ec7-81df-348a94cba6ec.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600888 证券简称:新疆众和 编号:临 2006—018 号

新疆众和股份有限公司 2006 关于 年第一次临时股东大会 暨相关股东会议的第一次提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整, 对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

本公司已于 2006 年 3 月 16 日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》 2006 上刊登了《新疆众和股份有限公司 年第一次临时股东大会暨相关股东会议 的通知》,根据《上市公司股权分置改革管理办法》和《上市公司股权分置改革 业务操作指引》的有关要求,现公告关于召开股权分置改革相关股东会议的第一 次提示性公告。

一、召开会议的基本情况

  • 1 、会议召开时间

  • (1)、现场投票时间:2006 年 4 月 17 日(星期一)下午 13:00

  • (2)、网络投票时间:2006 年 4 月 13 日、2006 年 4 月 14 日、2006 年 4 月

  • 17 日,每日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00

  • 2 、现场会议召开地点:新疆众和股份有限公司科技楼二楼会议室

  • 3、审议事项:《关于公司资本公积金转增股本及股权分置改革的议案》

  • 4、股权登记日:2006 年 4 月 6 日

  • 5、召集人:新疆众和股份有限公司董事会

  • 6、提示性公告:本次相关股东会议召开前,公司将发布两次会议提示性公

  • 告,两次公告时间分别为 2006 年 4 月 4 日、2006 年 4 月 12 日。

方式:通过上海证券交易所交易系统

二、会议方式:

本次会议采取现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的方式。本次股

权分置改革相关股东会议将通过上海证券交易所交易系统向社会公众股股东提 供网络形式的投票平台,社会公众股股东可以在网络投票时间内通过上海证券交 易所的交易系统行使表决权。

三、出席会议对象

1、截止于 2006 年 4 月 6 日(股权登记日)交易结束后在中国证券登记结算有 限责任公司上海分公司登记在册的股东,该等股东均有权参与本次相关股东会议, 不能亲自出席本次相关股东会议现场会议的股东可以授权他人代为出席(被授权 人不必为公司股东)或在网络投票时间内参加网络投票。

  • 2 、公司董事、监事、公司其他高级管理人员、律师、保荐机构代表。

  • 四、现场登记办法

1 、符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照 复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席 的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委 托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。自然人股东应持股东账户卡、 本人身份证到公司登记;若委托代理人出席的,代理人应持授权委托书、股东账 户卡和本人身份证到公司登记。(授权委托书见附件 1)

  • 2、登记时间∶2006 年 4 月 7 日—2006 年 4 月 12 日 9∶00-17∶00

  • 3、登记地点及授权委托书送达地点:

收件人:新疆众和股份有限公司董事会秘书处

地址:新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市喀什东路 18 号 邮政编码:830013

五、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

  • 1 、流通股股东具有的权利

流通股股东依法享有出席本次相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、 质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权 分置改革管理办法》规定,本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东 所持表决权的三分之二以上赞成票和经参加表决的流通股股东所持表决权的三 分之二以上赞成票方为通过。

  • 2 、流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本 次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股 东可在上述网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统对本次相关股东会议 审议议案进行投票表决。

根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,上 市公司召开相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会应当向 流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。有关征集投票权具体程序见公 司于 2006 年 3 月 16 日刊登在《上海证券报》、《证券时报》、《中国证券报》上的 《新疆众和股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》 (授权委 托书见附件 2) 。

公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票和网络投票中的一种表决方式, 如果重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票、网络投票的优先顺序择其一 作为有效表决票进行统计。

  • (1)如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票,以现场投票为

  • 准。

  • (2)如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票,以委托董事会投票

  • 为准。

  • (3)如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托董事会投票为准。 (4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。 敬请各位股东审慎投票。

  • 3、流通股股东参加投票表决的重要性

  • (1)有利于保护自身利益不受到侵害;

  • (2)充分表达意愿,行使股东权利;

(3)如本次股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过, 则无论流 通股股东是否参与了本次投票表决、也无论流通股股东是否投了反对票,只要其 为本次相关股东会议股权登记日登记在册的股东,就均需按本次相关股东会议表 决通过的决议执行。

六、参与网络投票的股东身份确认与投票程序

本次相关股东会议,公司将使用上海证券交易所交易系统向流通股股东提供 网络形式的投票平台,流通股股东可以通过上海证券交易所交易系统参加网络投 票。

使用上海证券交易所交易系统投票的投票程序如下:

  • 1、本次相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为 2006 年 4 月 13

  • 日、2006 年 4 月 14 日、2006 年 4 月 17 日,每日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00, 投票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。

  • 2、沪市投资者投票代码为 738888,投票简称均为“众和投票”。

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)买卖方向为买入投票;

  • (2)在“委托价格”项下填报相关会议议案序号,1.00 元 代表本议案,以

  • 1.00 元的价格予以申报。如下表:

投票简称 议案序号 议案内容 对应的申报价格
众和投票 1 股权分置改革方案 1.00元

(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代 表弃权。例如,如果股权登记日持有新疆众和股票的投资者,对公司股权分置改革 方案投同意票,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
738888 买入 1元 1股

如果某投资者对公司股权分置改革方案投反对票,只要将申报股数变为 2, 其他申报内容相同:

如果某投资者对公司股权分置改革方案投弃权票,只要将申报股数变为 3, 其他申报内容相同:

  • 4 、投票注意事项

  • (1)对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;

  • (2)对于不符合上述要求的申报作为无效申报,不纳入表决统计。

六、其他事项

  • 1、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会议

  • 的进程按当日通知进行。

2、公司股票根据相关规定将于本次相关股东会议股权登记日(2006 年 4 月 6 日)的下一个交易日(2006 年 4 月 7 日)起连续停牌。若公司本次股改方案经本 次相关股东会议审议通过,公司股票将于支付对价股份上市日复牌;若本次股改 方案未能经本次相关股东会议审议通过,公司股票将于相关股东会议决议公告日 次日复牌。

  • 3、联系方式

联系地址:新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市喀什东路 18 号 邮政编码:830013

联系人:杨波 衡晓英

电话:0991-6689800

传真:0991-6689882 特此公告。

  • 1

  • 附件: 、新疆众和股份有限公司股权分置改革相关股东会议授权委托书 2 、新疆众和股份有限公司董事会征集投票委托授权委托书

新疆众和股份有限公司

董 事 会 二 00 六年四月三日

1 附件 :

新疆众和股份有限公司

股权分置改革相关股东会议授权委托书

兹授权委托 先生(女士)代表单位(个人)出席新疆众和股份有限公司 股权分置改革相关股东会议并代为行使表决权。

本单位(个人)对会议议案《新疆众和股份有限公司股权分置改革方案》的 表决意见是:

赞成 _ 反对__ 弃权__

委托人对受托代理人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”相应栏 内填写“√”,为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关 决议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托代理 人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次相关股东会议结束。 委托人签名(法人股东加盖单位印章、法人代表签名):___ 委托人身份证号码(营业执照号码):____ 委托人股东账户:__ 委托人持股数:____ 受托代理人签名:___ 受托代理人身份证号码:_______ 委托日期:2006 年 月 日

(此授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效)

2 附件 :

新疆众和股份有限公司

董事会征集投票委托授权委托书

委托人声明∶本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的前提下 委托征集人行使投票权,在本次相关股东会议登记时间截止之前,本人保留随时 撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人亲自(不包括网络投票) 或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤 回原授权委托书的,则以下委托行为自动失效。

本公司/本人作为委托人,兹授权新疆众和股份有限公司董事会代表本公司/ 本人参加 2006 年 4 月 17 日在新疆乌鲁木齐召开的新疆众和股份有限公司股权分 置改革相关股东会议,并按照本公司/本人意愿进行投票。

本公司/本人对本次相关股东会议各项议案的表决意见为∶

(请根据股东本人的意见对表决事项选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内 划“√”,三者必选一项, 多选或未作选择的视为无效)

本项授权的有效期间∶自签署日至 2006 年 4 月 17 日本次相关股东会议结束 委托人股东账号∶____ 委托人联系电 话∶_____

委托人持股数量∶___ 股 委托投票的股份数 量∶______股

委托人身份证号 ( 法人股东请填写法人资格证 号)∶____

委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章)∶

签署日期∶二○○六年 月 日