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Xinjiang Joinworld Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Mar 15, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:600888 证券简称:新疆众和 编号:临2006—010 号
新疆众和股份有限公司
关于2006 年第一次临时股东大会暨相关股东会议的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
重要内容提示
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●会议召开时间:2006 年4 月17 日下午13 时(北京时间)
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●会议召开地点:新疆乌鲁木齐市喀什东路 18 号公司科技楼二楼会议室
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●会议方式:现场召开会议
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●重大提案:《关于公司资本公积金转增股本及股权分置改革的议案》
本公司董事会拟定于 2006 年 4 月 17 日上午 13:00 时(北京时间)在乌鲁木 齐市喀什东路 18 号公司科技楼会议室以现场方式召开公司 2006 年第一次临时股 东大会暨相关股东会议。内容如下:
1、会议召开的时间和地点:
公司定于2006 年4 月17 日下午13 时召开现场A 股市场相关股东会议,地 点为新疆乌鲁木齐市喀什东路18 号公司科技楼二楼会议室。
网络投票时间为2006 年4 月13 日-2006 年4 月17 日。其中,通过上海证 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2006 年4 月13 日-2006 年4 月17 日(期间的交易日),每日9:30-11:30、13:00-15:00
2、会议召集人:公司董事会
- 3、股权登记日:2006 年4 月6 日
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4、会议方式:本次相关股东会采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将使用上海证券交易所交易系统,A 股流通股股东可以在网络投票时间内通过 上述系统行使表决权。
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5、参加A 股市场相关股东会的方式:公司股东可选择现场投票、委托公司 董事会投票和网络投票中的任意一种表决方式。
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6、会议议题:
审议:《关于公司资本公积金转增股本及股权分置改革的议案》
7、提示性公告
本次相关股东会召开前,公司将发布二次A 股市场相关股东会议提示性公 告,二次公告时间分别为4 月4 日和4 月12 日。
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8、出席会议对象
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(1)本公司董事、监事及高级管理人员;
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(2)截止2006 年4 月6 日下午3 时闭市后在中国证券登记结算有限责任公司 上海分公司登记在册的本公司A 股流通股股东和非流通股股东;因故不能出席会 议的股东,可委托授权代理人出席会议。
9、现场登记办法:
- (1)登记手续:
符合上述条件的法人股东持股东帐户、营业执照复印件、法人代表授权委托 和出席人身份证办理登记手续;符合上述条件的个人股东持股东帐户、身份证办 理登记手续;委托代理人持授权委托书、身份证和委托人股东帐户办理登记手续。
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(2)登记时间:2006 年4 月11 日上午9 时至下午4 时,逾期不予受理。
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(3)登记地点:新疆乌鲁木齐市喀什东路18 号科技楼
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10、本次改革相关证券停复牌安排:
- (1)本公司董事会将申请公司A 股股票自3 月16 日起停牌,最晚于3 月27 日复牌,此段时期为股东沟通时期;
(2)本公司董事会将在3 月24 日(含当日)之前公告非流通股股东与A 股流 通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案,并申请公司A 股股票于公告后 下一交易日复牌。
(3)如果公司董事会未能在3 月24 日(含当日)之前公告协商确定的改革方 案,本公司将刊登公告宣布取消本次A 股市场相关股东会议,并申请公司股票于 公告后下一交易日复牌。
- (4)本公司董事会将申请自A 股市场相关股东会议股权登记日的次一交易日 起至改革规定程序结束之日公司股票停牌。
11、A 股流通股股东具有的权利和主张权利的方式、条件和期间:
- (1) A 股流通股股东具有的权利
A 股流通股股东依法享有出席本次A 股市场相关股东会议的权利,并享有知 情权、发言权质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证监会《关于上市公司 股权分置改革管理办法》的规定,本次A 股市场相关股东会议所审议的议案须经 参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的A 股流通股股 东所持表决权的三分之二以上通过。
- (2) A 股流通股股东主张权利的方式、条件和期间
根据中国证监会《关于上市公司股权分置改革管理办法》的规定,本次A 股市场相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将使用上海证 券交易所交易系统,A 股流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。
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根据中国证监会《关于上市公司股权分置改革管理办法》的规定,上市公司 A 股市场相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会应当向A 股流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。为此,本公司董事会作为征 集人向A 股流通股股东征集对本次A 股市场相关股东会议审议事项的投票权。有 关征集投票权具体程序见公司本日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券 时报》和《证券日报》上的《新疆众和股份有限公司董事会投票委托征集函》。 公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任意一种表决方式,如 果重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效 表决票进行统计。
①如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现场投票为准。 ②如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票为准。
③如果同一股份多次通过征集投票,以最后一次征集投票为准。
④如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
(3) A 股流通股股东参加投票表决的重要性
①有利于保护自身利益不受到损害;
②充分表达意愿,行使股东权利;
③如本次股权分置改革方案获得本次A 股市场相关股东会议表决通过,则不 论A 股流通股股东是否参与或是否投反对票,只要其为本次股权分置改革实施之 股权登记日登记在册的A 股股东,就均需按本次A 股市场相关股东会议表决通过 的决议执行。
12、A 股流通股与非流通股沟通:
为了保证及时广泛地了解A 股流通股股东的意见及信息,新疆众和自董事会 公布股改方案之后,将通过股改电话热线、股改董秘信箱、公司网站等渠道与广 大A 股流通股股东进行沟通。
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沟通形式:为了保证A 股流通股股东更有效地了解公司的对价方案及公司的 投资价值,真正实现在沟通基础上的“共识、共赢”,新疆众和非流通股股东将 通过推介会、路演、恳谈会等形式与广大A 股流通股股东进行沟通。
13、参与网络投票的股东的身份确认与投票程序
本次A 股市场相关股东会议,公司将使用上海证券交易所交易系统向A 股流 通股股东提供网络形式的投票平台,A 股流通股股东可以通过上海证券交易所交 易系统参加网络投票。使用上海证券交易所系统投票的投票程序如下:
①本次A 股市场相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2006 年 4 月13 日-2006 年4 月17 日(期间的交易日)每日9:30-11:30,13:00-15: 00,投票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。
②本次A 股市场相关股东会议的投票代码:738888 投票简称:众和投票 ③股东投票的具体程序为:
A、买卖方向为买入投票;
B、在“委托价格”项下填报A 股市场相关股东会议议案序号,1.00 代表本 议案,以1.00 元的价格予以申报。如下表:
议案申报 价格
新疆众和股权分置改革方案 1.00 元
C、在“委托股数”项下填报意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表 弃权。
例如,流通股股东操作程序如下:
买卖方向 投票代码 投票简称 申报价格 委托股数 代表意向 买入 738888 众和投票 1.00 元 1 股 同意 买入 738888 众和投票 1.00 元 2 股 反对 买入 738888 众和投票 1.00 元 3 股 弃权
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14、其他事项
①出席本次A 股市场相关股东会议现场会议的所有股东的食宿费用及交通 费用自理。
②公司A 股股票根据相关规定将于本次A 股市场相关股东会议股权登记日的 下一个交易日(2006 年4 月7 日)起连续停牌。若公司本次股改方案经本次A 股 市场相关股东会议审议通过,则公司A 股股票于支付对价股份上市日复牌,若未 能经本次A 股市场相关股东会议审议通过,则公司A 股股票于A 股市场相关股东 会议决议公告日次日复牌。
③网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次A 股市场相 关股东会议的进程按当日通知进行。
④联系方式:
电话:0991-6689800 传真:0991-6689882
联系人:杨波 衡晓英
特此公告。
新疆众和股份有限公司董事会
二00 六年三月十六日
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附件:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我公司(本人)出席新疆众和股份有限公司 2006 年 第一次临时股东大会暨相关股东会议,并代为行使全部议案的表决权。
委托人(签字或盖章): 受托人(签字):
委托人持股数: 受托人身份证号:
委托人身份证号: 委托人股东帐号: 委托日期:
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