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XINJIANG HEJIN HOLDING CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Jul 27, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000633 证券简称:合金投资 公告编号:2015-065

沈阳合金投资股份有限公司 关于召开2015 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告中无任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

沈阳合金投资股份有限公司(以下简称“公司”)定于2015 年8 月12 日(星期三) 召开公司2015 年第三次临时股东大会。现将有关事项通知如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1.会议届次:沈阳合金投资股份有限公司2015 年第三次临时股东大会 2.会议召集人:公司董事会

本次股东大会会议召开程序符合《公司法》等相关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和公司《章程》的规定。2015 年7 月27 日,经公司第九届董事会第八次会议 审议通过了《关于提请召开2015 年第三次临时股东大会的议案》。

  • 3.股权登记日:2015 年8 月3 日(星期一)

  • 4.会议召开方式:现场会议+网络投票

本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可选择现场表决或 网络投票方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。 5.会议召开日期和时间:

  • (1)现场会议召开日期与时间:2015 年8 月12 日(星期三)下午14 时15 分 (2)网络投票日期与时间:2015年8月11日-2015年8月12日

其中,通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为2015年8月12日9:30-11:30 和13:00-15:00,通过互联网投票系统投票的具体时间为2015年8月11日15:00-8月12 日15:00的任意时间。

  • 6.出席对象:

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(1)公司股东。在股权登记日为2015年8月3日(星期一)下午收市后,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。因故不能亲自出席会议 的股东可书面授权代理人出席(该代理人可不必为公司股东、授权委托书样式见附件)。

(2)公司董事、监事及高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 7.现场会议召开地点:沈阳市浑南新区天赐街7-1 号曙光大厦A 座10 层

沈阳合金投资股份有限公司会议室

二、会议审议事项

  • 1.审议关于更换非独立董事的议案;

  • 2.审议关于更换会计师事务所的议案;

  • 3.审议关于修改《公司章程》有关条款的议案

本次股东大会审议的议案内容详见2015年7月27日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 和《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》刊登的公司第九届董事会第八次会议决 议公告的内容。

三、本次股东大会登记方法

  • 1.登记时间:2015年8月7日(8:30-11:30,13:00-16:00)

  • 2.登记方式:

  • (1)法人股东持股票账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人授权委托

  • 书或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续;

  • (2)自然人股东持本人身份证、股票账户卡;授权委托代理人持本人身份证、授

  • 权委托书(样式附后)、委托人股票账户卡办理登记手续。

  • (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、

  • 股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明

  • “股东大会”字样。

  • 3.登记地点:

  • 沈阳合金投资股份有限公司董事会秘书处

  • 沈阳市浑南新区天赐街7-1 号曙光大厦A 座10 层

传 真:024-23769620

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邮政编码:110179

四、参加网络投票股东的身份认证与投票程序

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票代码:360633;

  • 2.投票简称:合金投票;

  • 3.投票时间:2015年8月12日9:30—11:30 和13:00—15:00;

  • 4.在投票当日,“合金投票”、“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的

  • 议案总数;

  • 5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00 元代表总议案,1.00 元 代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。 股东对“总议案”进行投票,视为对股东大会需审议的所有议案表达相同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 除累积投票议案外的所有议案 100.00
议案1 关于更换非独立董事的议案 1.00
议案2 关于更换会计师事务所的议案 2.00
议案3 关于修改《公司章程》有关条款的议案 3.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表

弃权。

表2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

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  • 6.计票规则:在计票时,在同一表决只能选择现场和网络投票中的其中一种表决方

  • 式,如果出现重复投票,则以第一次投票结果作为有效表决票进行统计。

  • 7.注意事项:

  • (1)网络投票不能撤单;

  • (2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;

  • (3)同一表决既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准;

  • (4)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理,

  • 视为未参与投票;

(5)如需要查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击投票查询功能,可以查看个人网络 投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

  • 8.投票举例:股权登记日持有“合金投资”股票的投资者,对公司全部议案投同意

  • 票,其申报如下:

投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托数量
360633 合金投票 买入 100.00 元 1 股

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1.股东获取身份认证的具体流程:

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得服务密码或数字证书。

(1)申请服务密码的流程:登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服 务专区”,填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料并设置服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

  • (2)激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭

借“激活校验码”激活服务密码,具体为:

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 4 位数字的“激活校验码”

该服务密码激活后五分钟即可使用,服务密码激活之后可长期有效,在参加其他网

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络投票时不必重新激活,密码激活后如遗失的,可通过交易系统挂失,挂失方法与激活 方法类似。

  • (3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请,咨

  • 询电话:0755—83239016。

  • 2.股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 进入互联网投票系统投票:

  • (1)登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择

  • “沈阳合金投资股份有限公司2015 年第二次临时股东大会”投票;

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账户号”

  • 和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

  • (4)确认并发送投票结果。

五、其它事项

  • 1.本次股东大会的会期半天,拟出席会议的股东自行安排食宿、交通费用;

  • 2.出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股凭证、

  • 授权委托书等原件,以便验证入场;

  • 3.会议咨询:公司董事会秘书处

    • 联系人:马立君

联系电话:18601164026 024-89350633

六、备查文件

公司第九届董事会第八次会议审议通过的《关于召开公司2015年第三次临时股东大 会的决议》。

特此通知。

沈阳合金投资股份有限公司董事会

二〇一五年七月二十七日

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附件:

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表本公司(本人)出席于2015年8月12日召开的 沈阳合金投资股份有限公司2015年第三次临时股东大会,并代表本公司(本人)依照以下 指示对下列议案投票。本人(本公司)对本次股东大会议案的表决情况如下:

序号 审议事项 赞成 反对 弃权
议案1 关于更换非独立董事的议案
议案2 关于更换会计师事务所的议案
议案3 关于修改《公司章程》有关条款的议案

注意事项:1.一项议案只可有一种表决方式,或同意,或反对,或弃权。请在相应的表决栏目上划 √,不可以兼划,否则无效。

2.本表决票表决人必须签字,否则无效。

委托人(签名或盖章): 受托人(签名): 委托人身份证号码: 受托人身份证号: 委托人股东帐号:

委托人持股数: 股

委托日期:

有限期限:自签署日至本次股东大会结束

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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