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XINJIANG HEJIN HOLDING CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
May 10, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000633 证券简称:合金投资 公告编号:2015-043
沈阳合金投资股份有限公司 关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告中无任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
沈阳合金投资股份有限公司(以下简称“公司”)定于2015 年5 月26 日(星期二) 召开公司2015 年第一次临时股东大会。现将有关事项通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
-
1.会议届次:沈阳合金投资股份有限公司2015 年第一次临时股东大会
-
2.会议召集人:公司董事会
-
3.股权登记日:2015 年5 月20 日(星期三)
-
4.会议召开方式:现场会议+网络投票
本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司将通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可选择现场表决或 网络投票方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。 5.会议召开日期和时间:
-
(1)现场会议召开日期与时间:2015 年5 月26 日(星期二)下午14 时
-
(2)网络投票日期与时间:2015年5月25日-2015年5月26日
其中,通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为2015年5月26日9:30-11:30 和13:00-15:00,通过互联网投票系统投票的具体时间为2015年5月25日15:00-5月26 日15:00的任意时间。
6.出席对象:
(1)公司股东。在股权登记日为2015年5月20日(星期三)下午收市后,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。因故不能亲自出席会议 的股东可书面授权代理人出席(该代理人可不必为公司股东、授权委托书样式见附件)。
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(2)公司董事、监事及高级管理人员。
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(3)公司聘请的见证律师。
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7.现场会议召开地点:沈阳市浑南新区天赐街7-1 号曙光大厦A 座10 层 沈阳合金投资股份有限公司会议室
二、会议审议事项
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1.审议关于董事会补选非独立董事的议案(采用累计投票制)
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1.1 选举杨新红女士为公司第九届董事会非独立董事
-
1.2 选举宋昊先生为公司第九届董事会非独立董事
-
1.3 选举屈丽女士为公司第九届董事会非独立董事
-
1.4 选举廖晓春先生为公司第九届董事会非独立董事
-
1.5 选举赵景云先生为公司第九届董事会非独立董事
-
1.6 选举张瑜女士为公司第九届董事会非独立董事
-
关于监事会补选股东代表监事的议案(采用累计投票制)
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2.1 选举张永琪先生为公司第九届监事会监事
-
2.2 选举肖隆安先生为公司第九届监事会监事
-
2.3 选举朱延龙先生为公司第九届监事会监事
本次股东大会审议的议案内容详见2015年5月11日巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 和《证券日报》《中国证券报》《上海证券报》刊登的公司九届五次董事会会议决议公告 及九届五次监事会会议决议公告的内容。
三、本次股东大会登记方法
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1.登记时间:2015年5月21日(8:30-11:30,13:00-16:00)
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2.登记方式:
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(1)法人股东持股票账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人授权委托
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书或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续;
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(2)自然人股东持本人身份证、股票账户卡;授权委托代理人持本人身份证、授
-
权委托书(样式附后)、委托人股票账户卡办理登记手续。
-
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、
-
股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明
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“股东大会”字样。
- 3.登记地点:
沈阳合金投资股份有限公司董事会秘书处
沈阳市浑南新区天赐街7-1 号曙光大厦A 座10 层
传 真:024-23769620
邮政编码:110179
四、参加网络投票股东的身份认证与投票程序
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜具体说明如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票代码:360633;
-
2.投票简称:合金投票;
-
3.投票时间:2015年5月26日9:30—11:30 和13:00—15:00;
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4.在投票当日,“合金投票”、“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的
议案总数;
-
5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
-
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00 元代表议案1,2.00 元代
表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报,具体如下:
| 议案1 | 关于董事会补选非独立董事的议案(各股东拥有的表 决权总数=持有公司的股份总数×6) |
累积投票制 |
|---|---|---|
| 1.1 | 选举杨新红女士为公司第九届董事会非独立董事 | 1.01 |
| 1.2 | 选举宋昊先生为公司第九届董事会非独立董事 | 1.02 |
| 1.3 | 选举屈丽女士为公司第九届董事会非独立董事 | 1.03 |
| 1.4 | 选举廖晓春先生为公司第九届董事会非独立董事 | 1.04 |
| 1.5 | 选举赵景云先生为公司第九届董事会非独立董事 | 1.05 |
| 1.6 | 选举张瑜女士为公司第九届董事会非独立董事 | 1.06 |
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| 议案2 | 关于监事会补选举股东代表监事的议案(各股东拥有 的表决权总数=持有公司的股份总数×3) |
累积投票制 |
|---|---|---|
| 2.1 | 选举张永琪先生为公司第九届监事会监事 | 2.01 |
| 2.2 | 选举肖隆安先生为公司第九届监事会监事 | 2.02 |
| 2.3 | 选举朱延龙先生为公司第九届监事会监事 | 2.03 |
-
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。
-
1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。具体如下:
表决意见对应“委托数量”一览表:
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
4)确认投票完成。
-
6.计票规则:在计票时,在同一表决只能选择现场和网络投票中的其中一种表决方
-
式,如果出现重复投票,则以第一次投票结果作为有效表决票进行统计。
-
7.注意事项:
-
(1)网络投票不能撤单;
-
(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
-
(3)同一表决既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准;
-
(4)不符合上述规定的投票申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理,
-
视为未参与投票;
(5)如需要查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击投票查询功能,可以查看个人网络 投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1.股东获取身份认证的具体流程:
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得服务密码或数字证书。
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-
(1)申请服务密码的流程:登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服
-
务专区”,填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料并设置服务密码;如申请 成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。
-
(2)激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭
-
借“激活校验码”激活服务密码,具体为:
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 1.00 | 4 位数字的“激活校验码” |
该服务密码激活后五分钟即可使用,服务密码激活之后可长期有效,在参加其他网 络投票时不必重新激活,密码激活后如遗失的,可通过交易系统挂失,挂失方法与激活 方法类似。
-
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请,咨
-
询电话:0755—83239016。
-
2.股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 进入互联网投票系统投票:
-
(1)登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择
-
“沈阳合金投资股份有限公司2014 年年度股东大会”投票;
-
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账户号”
-
和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;
-
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
-
(4)确认并发送投票结果。
五、其它事项
-
1.本次股东大会的会期半天,拟出席会议的股东自行安排食宿、交通费用;
-
2.出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股凭证、
-
授权委托书等原件,以便验证入场;
-
3.会议咨询:公司董事会秘书处 联系人:崔蕾
- 联系电话:024-89350633
六、备查文件
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公司第九届董事会第五次会议审议通过的《关于召开公司2015年第一次临时股东大 会的决议》。
特此通知。
沈阳合金投资股份有限公司董事会
二〇一五年五月八日
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附件:
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本公司(本人)出席于2015年5月26日召开的 沈阳合金投资股份有限公司2015年第一次临时股东大会,并代表本公司(本人)依照以下 指示对下列议案投票。本人(本公司)对本次股东大会议案的表决情况如下:
| 序号 | 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 股东拥有的表决权总数=该股 东持有公司的股份总数×6,股 东可集中投票给其中一名候选 人,也可分散投给多名候选人 |
||||
| 议案1 | 关于董事会补选非独立董事的议案 | |||
| 1.1 | 选举杨新红女士为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 1.2 | 选举宋昊先生为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 1.3 | 选举屈丽女士为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 1.4 | 选举廖晓春先生为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 1.5 | 选举赵景云先生为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 1.6 | 选举张瑜女士为公司第九届董事会非独立董事 | |||
| 股东拥有的表决权总数=该股 东持有公司的股份总数×3,股 东可集中投票给其中一名候选 人,也可分散投给多名候选人 |
||||
| 议案2 | 关于监事会补选举股东代表监事的议案 | |||
| 2.1 | 选举张永琪先生为公司第九届监事会监事 | |||
| 2.2 | 选举肖隆安先生为公司第九届监事会监事 | |||
| 2.3 | 选举朱延龙先生为公司第九届监事会监事 |
注意事项:1.一项议案只可有一种表决方式,或同意,或反对,或弃权。请在相应的表决栏目上划
√,不可以兼划,否则无效。
2.本表决票表决人必须签字,否则无效。
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委托人(签名或盖章): 受托人(签名): 委托人身份证号码: 受托人身份证号: 委托人股东帐号: 委托人持股数: 股
委托日期:
有限期限:自签署日至本次股东大会结束
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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