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Xingyuan Environment Technology Co., Ltd. Board/Management Information 2012

Mar 29, 2012

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Board/Management Information

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2011 年度独立董事述职报告

杭州兴源过滤科技股份有限公司

2011 年度独立董事述职报告

(任永平)

各位股东及股东代表:

作为杭州兴源过滤科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事、审 计委员会召集人、薪酬与考核委员会委员,2011 年度本人严格按照《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深圳 证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公司章程》、《公司 独立董事工作细则》等规章制度的规定,独立、认真的履行职责,发挥独立董事 的作用,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将本人 2011 年度履职情况报告如下:

一、出席会议的情况

2011 年度,公司一共召开了2 次股东大会、8 次董事会会议、1 次董事会薪 酬与考核委员会会议、4 次董事会审计委员会会议。

本人亲自出席或列席了上述所有会议,没有委托其他独立董事代为出席会议 的情形,也没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本着勤勉务实和诚信负 责的精神,本人谨慎思考各会议议案之后,均投了赞成票,没有投反对票和弃权 票。积极参与讨论并提出合理化建议,促进科学化决策。

二、发表独立意见的情况

2011 年1 月11 日,公司召开一届董事会第十三次会议,会议审议通过了《关 于制定<防范控股股东及其他关联方资金占用管理办法>的议案》。作为独立董事, 本人对公司《最近三年发生的关联交易情况》中的各项关联交易进行了认真审查, 认为公司与关联方发生的关联交易都遵守了客观、公正、公平的交易原则,符合 公司和全体股东的利益,不存在损害中小股东和非关联股东利益的情形。

2011 年5 月13 日,公司召开一届董事会第十六次会议,会议审议通过了《关 于向中国民生银行杭州分行申请授信贷款额度的议案》、《关于实际控制人为公司 银行授信额度提供保证担保的议案》。作为独立董事,本人认为该项关联交易系 公司正常生产经营所需,遵守了客观、公正、公平的交易原则,符合公司和全体

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2011 年度独立董事述职报告

股东的利益,不存在损害中小股东和非关联股东利益的情形。

2011 年6 月21 日,公司召开一届董事会第十七次会议,会议审议通过了《关 于向中信银行股份有限公司杭州余杭支行申请办理综合授信4000 万元的议案》、 《关于向宁波银行杭州余杭支行申请授信额度的议案》、《关于实际控制人为公司 银行授信额度提供保证担保的议案》。作为独立董事,上述关联交易系公司正常 生产经营所需,且遵守了客观、公正、公平的交易原则,符合公司和全体股东的 利益,不存在损害中小股东和非关联股东利益的情形。

2011 年10 月10 日,公司召开一届董事会第十八次会议,会议审议通过了 《关于聘任胡柏庆为杭州兴源过滤科技股份有限公司副总经理的议案》。作为独 立董事,在审阅有关材料的基础上,认为公司董事会聘任胡柏庆担任公司副总经 理的提名、审议程序合法有效。胡柏庆先生符合股份公司高级管理人员的任职资 格,不存在被中国证监会确定为市场禁入者并且尚未解除的情况,也不存在《公 司法》、《公司章程》中规定禁止任职的条件。

2011 年12 月3 日,公司召开一届董事会第二十次会议,会议审议通过了《关 于使用募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金的议案》。作为独立董事, 我对该议案有关文件进行了认真审阅,发表下列独立意见:(1)公司以募集资金 置换先期投入的自筹资金,未与募投项目的实施计划抵触,不影响募投项目的正 常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况;(2)公司以自筹 资金预先投入募集资金项目的行为有利于加快募投项目的建设,符合公司发展和 全体股东利益的需要;(3)同意用募集资金3,140.74 万元置换预先已投入募投 项目的自筹资金。

三、保护投资者权益方面

2011 年度,按照有关规范性文件和公司制度规定和要求,本人持续关注公 司信息披露工作,确保公司相关公告文稿内容的真实、准确、完整;监督和核查 公司财务情况和董事、高管履职情况,维护公司和社会公众股东的权益。

四、其他情况

2011 年度,本人对公司进行了多次实地考察,充分了解公司的生产经营情 况,并通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高管人员保持密切联系,及时获 悉公司重大事项的进展情况,时刻注意外部媒体、网络有关公司及人员的相关报

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2011 年度独立董事述职报告

道。2011 年度运行情况正常,公司董事、高管人员尽职尽责,公司业绩持续增 长。

报告期内,本人不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务所、提议独立 聘请外部审计机构或咨询机构等情况。

独立董事:任永平

2012 年3 月27 日

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