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XINGYE LEATHER TECHNOLOGY CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Sep 9, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002674 证券简称:兴业科技 公告编号:2016-083
兴业皮革科技股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、会议召开的基本情况
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1、股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会。
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2、股东大会召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法性、合规性:2016 年 9 月 8 日召开的第三届董事会第二 十二会议审议通过了《关于召开兴业皮革科技股份有限公司 2016 年第三次临时 股东大会的议案》。公司董事会召集本次股东大会会议符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。
4、会议召开的日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2016 年 9 月 26 日(星期一)上午 10:00。
(2)网络投票时间:2016 年 9 月 25 日-2016 年 9 月 26 日,其中,通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 9 月 26 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间 为 2016 年 9 月 25 日 15:00 至 2016 年 9 月 26 日 15:00 的任意时间。
- 5、会议召开的方式:本次会议采取现场表决和网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会 议。
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)根据《公司章程》的规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,
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均有权通过相应的投票方式行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络投 票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络 投票包含深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统两种投票方式,同一股份只 能选择其中一种方式。
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为 2016 年 9 月 21 日(星期三),股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)公司聘请的律师。
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7、会议地点:福建省晋江市安海第二工业区兴业皮革科技股份有限公司办
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公楼二楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司章程>的议案》;
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2、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司股东大会议事规则>的议案》;
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3、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司董事会议事规则>的议案》; 4、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司监事会议事规则>的议案》; 5、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司募集资金使用管理制度>的
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议案》;
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6、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司对外担保管理制度>的议案》; 7、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司关联交易决策制度>的议案》;
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8、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司独立董事工作制度>的议案》;
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9、审议《关于修订<兴业皮革科技股份有限公司控股股东、实际控制人行为
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规范>的议案》;
注:议案 1、议案 2、议案 3、议案 5、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、已 经于 2016 年 9 月 8 日经公司第三届董事会第二十二次会议审议通过,《兴业皮革 科技股份有限公司第三届董事会第二十二次会议决议公告》已于 2016 年 9 月 10 日公告,具体内容详见巨潮资讯(www.cninfo.com.cn)。
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议案 4 已经于 2016 年 9 月 8 日经公司第三届董事会第二十次会议审议通过, 《兴业皮革科技股份有限公司第三届董事会第二十次会议决议公告》已于 2016 年 9 月 10 日公告,具体内容详见巨潮资讯(www.cninfo.com.cn)。
议案 1 作出决议,须经出席会议股东所持有效表决权的三分之二以上通过。 根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的相关要求,上述议案需对 中小投资者的表决单独计票并对单独计票情况进行披露。
三、出席现场会议登记方法
1、会议登记方式:
(1)个人股东须持本人身份证、股东账户卡和持股凭证进行登记;委托代 理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书、股东账户卡和持股凭证 进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代表 人身份证明书、股东账户卡和持股凭证进行登记;由委托的代理人出席会议的, 须持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书、股东账户卡和持股凭证 进行登记;
(3)异地股东可以采用书面信函或传真办理登记,不接受电话登记。
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2、登记时间:2016 年 9 月 22 日(9:00—12:00、14:00—17:00)。
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3、登记地点:福建省晋江市安海第二工业区兴业皮革科技股份有限公司证
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券法务部。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联 网投票,网络投票程序如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
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1、操作代码:362674。
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2、投票简称:“兴业投票”。
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3、投票时间: 2016 年 9 月 26 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00;
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4、在投票当日,“兴业投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
议的议案总数。
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5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
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(1)进行投票是买卖方向应选择“买入”。
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(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00
-
元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
本次股东大会所有议案对应的“委托价格”一览表:
| 序号 | 议案内容 | 对应申报 价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 对应议案1至议案9统一表决 | 100 |
| 1 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司章程》的议案 | 1.00 |
| 2 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司股东大会议事规则》的议案 | 2.00 |
| 3 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司董事会议事规则》的议案 | 3.00 |
| 4 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司监事会议事规则》的议案 | 4.00 |
| 5 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司募集资金使用管理制度》的 议案 |
5.00 |
| 6 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司对外担保管理制度》的议案 | 6.00 |
| 7 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司关联交易决策制度》的议案 | 7.00 |
| 8 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司独立董事工作制度》的议案 | 8.00 |
| 9 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司控股股东、实际控制人行为 规范》的议案 |
9.00 |
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(3)在“委托数量”项下填报表决意见。1 股代表同意,2 股代表反对,3
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股代表弃权;
表决意见对应“委托数量”一览表:
| 表决意见类型 | 委托数量 |
|---|---|
| 赞成 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
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(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的
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子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
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如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第
一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,
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则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
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(二)通过互联网投票系统的投票程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 25 日 15:00,结束时间
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为 2016 年 9 月 26 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
五、其他事项
- 1、公司地址:福建省晋江市安海第二工业区
邮编:362261
联系人:吴美莉、张亮
联系电话:0595-68580886
传真:0595-68580885
电子邮箱:[email protected]
- 2、本次会议时间为半天,与会股东或委托代理人交通、食宿等费用自理。
附件:《法定代表人证明书》
《兴业皮革科技股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会授权委托书》
兴业皮革科技股份有限公司董事会
2016 年 9 月 8 日
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附件1:
法定代表人证明书
兹证明 先生/女士系本公司(企业) 。
公司/企业(盖章)
年 月 日
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附件 2:
兴业皮革科技股份有限公司
2016 年第三次临时股东大会授权委托书
兹全权委托_____先生(女士)代表本公司(本人)出席兴业皮革科技股份有限 公司 2016 年第三次临时股东大会,代表本公司(本人)对会议审议的各项议案按本授权委 托书的指示行使投票(本公司(本人)对本次会议审议事项未作具体指示的,受托人可代 为行使表决权),并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
| 序号 | 表决事项 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司章程》的议 案 |
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| 2 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司股东大会议 事规则》的议案 |
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| 3 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司董事会议事 规则》的议案 |
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| 4 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司监事会议事 规则》的议案 |
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| 5 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司募集资金使 用管理制度》的议案 |
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| 6 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司对外担保管 理制度》的议案 |
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| 7 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司关联交易决 策制度》的议案 |
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| 8 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司独立董事工 作制度》的议案 |
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| 9 | 关于修订《兴业皮革科技股份有限公司控股股东、 实际控制人行为规范》的议案 |
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| 说明 | 请在每项议案的“同意”、 “反对”和“弃权”三项中选择一项并在表格内用“√” 标注,同一项议案不选、选择二项或以上者其表决结果均视为“无效”。 |
委托人(签名或法定代表人签名、盖章):______ __ _
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 委托人股东账户号码: __ 委托人持股数: 受托人姓名: ___ 受托人签名: _ 受托人身份证号码:_ 受托日期及期限:_ ______
注:《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须加盖公章,法定代表
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人需签字。
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