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Xinfengming Group Co.,Ltd — Board/Management Information 2019
Feb 1, 2019
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Board/Management Information
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新凤鸣集团股份有限公司
独立董事述职报告
尊敬的各位董事:
本人作为新凤鸣集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格 按照《公司法》、《公司章程》和《独立董事工作制度》等相关法律法规的规定 和要求,积极出席2018年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司相 关事项发表独立意见,有效地保证公司运作的合理性和公平性,切实维护公司和 股东利益。同时,公司对于本人的工作也给予了极大的支持,独立董事的独立性 得到了有效的保障。现将本人2018年度履行独立董事职责情况向各位股东汇报如 下:
一、出席会议和投票情况
2018 年度公司董事会召开了 17 次会议,本人亲自出席会议 17 次;公司召 开股东大会 4 次,本人亲自出席 4 次。
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认 为公司两会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行 了相关的审批程序,合法有效,本人对提交董事会审议的全部议案就其授权的范 围、合理性和风险进行审慎判断,经认真审议均投出赞成票,没有反对、弃权的 情形。
二、专业委员会履职情况
2018 年度本人参加了 2 次薪酬与考核委员会相关会议,就 2017 年度董监高 薪酬、第一期限制性股票激励计划等议案进行审议并表决。
三、发表独立意见情况
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1.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第八次会议,就公司 2017 年度利润
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分配方案、2017 年度关联交易执行情况等相关事项发表独立意见。
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2.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第十二次会议,就公司新增关联交易、
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为全资子公司增加担保额度等相关事项发表独立意见。
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3.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第十三次会议,就公司可转债募集资
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金使用安排等相关事项发表独立意见。
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4.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第十五次会议,就公司以募集资金向
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子公司增资等相关事项发表独立意见。
5.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第十八次会议,就公司设立合资公司 等相关事项发表独立意见。
6.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第十九次会议,就公司部分闲置募集 资金暂时补充流动资金等相关事项发表独立意见。
7.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第二十次会议,就公司非公开发行股 票等相关事项发表独立意见。
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8.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第二十一次会议,就公司会计政策变
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更等相关事项发表独立意见。
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9.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第二十二次会议,就公司第一期限制
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性股票激励计划(草案)等相关事项发表独立意见。
10.本人参加了新凤鸣集团第四届董事会第二十四次会议,就公司第一期限 制性股票激励计划授予等相关事项发表独立意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2018 年度,本人利用参加董事会、股东大会等机会了解公司生产经营、发 展战略和行业市场发展等情况,及时获悉公司各重大事项的进展情况,并关注外 部环境对市场及对公司的影响等。同时关注各种传媒渠道对公司的相关报道,全 方位获悉公司相关事项的进展情况。
五、培训和学习情况
注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,加深对相关法规的认识和理解, 不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司 科学决策和风险防范提供意见和建议,切实提高对公司和投资者合法权益的保护 能力。
六、参与年度报告审计工作的情况
2018 年度报告审计工作期间,本人在《独立董事工作细则》、《独立董事年 报工作制度》及《审计委员会议事规则》指导下,认真参与年报审计工作,做好 公司内部与外部审计的监督、沟通与核查,通过现场考察、会议沟通等方式,参 与年报审计的各个阶段,确保公司 2018 年度报告的真实、准确、完整性。
七、其他工作情况
报告期内,没有提议召开董事会情况发生;没有提议聘用或解聘会计师事务 所情况发生;没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
独立董事:戴礼兴 2019 年 2 月 1 日