XILONG SCIENTIFIC CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Nov 28, 2025

证券代码：002584

证券简称：西陇科学

公告编号：2025-062

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西陇科学股份有限公司

关于召开 2025 年第二次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2025 年第二次临时股东会

2、股东会的召集人：董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易 所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市 公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有 关规定。

4、会议时间：

（1）现场会议时间：2025 年 12 月 15 日 14:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2025 年 12 月 15 日 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票的具体时间为 2025 年 12 月 15 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日：2025 年 12 月 08 日

7、出席对象：

（1）截至 2025 年 12 月 8 日收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决(授权委托书详见附件 2)，该股东代理人不必是公司股 东；

（2）公司董事和高级管理人员；

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• （3）公司聘请的见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

• 8、会议地点：广州市黄埔区科学城新瑞路 6 号公司 5 楼会议室

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

提案编码	提案名称	提案类型	备注
			该列打勾的栏目可以投票
1.00	《关于续聘会计师事务所的议案》	非累积投票提案	√

上述议案经公司第六届董事会第十二次会议审议通过，具体内容详见公司于 同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）等指定信息披露媒体上披露的公告。

对于本次股东会审议的事项公司将对中小投资者（除上市公司董事、高级管 理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单 独计票，并对计票结果进行披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身 份证明及身份证办理登记手续。法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委托代理人出席 会议的，须持代理人本人身份证、委托人身份证、授权委托书办理登记手续。

• （3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2025 年 12

• 月 11 日 17:00 前送达或邮件至公司)，不接受电话登记。

  • 2、现场登记时间：2025 年 12 月 11 日上午 9:00-11:00，下午 13:30-17:00。

  • 3、登记地点：公司董事会办公室

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联系地址：广州市黄埔区科学城新瑞路 6 号，信函请注明“股东会”字样； 会议联系人：宗岩、莫娇

电子邮箱：xlhg@xlhg.cn 邮编：510663

联系传真：020-83277188, 联系电话：020-62612188-232

• 4、注意事项：

• 1)出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会

• 场办理会前相关手续。

  • 2)出席会议股东食宿费、交通费自理。

  • 3)请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流 程见附件 1。

五、备查文件

公司第六届董事会第十二次会议决议；

特此公告。

西陇科学股份有限公司

董事会 2025 年 11 月 28 日

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附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362584；投票简称：西陇投票。

• 2、填报表决意见或选举票数。

本次议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

• 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2025 年 12 月 15 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00； 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 12 月 15 日（现场股东会召开

• 当日）上午 9:15 至下午 15:00 期间任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码 ” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn， 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2 ：

西陇科学股份有限公司

2025 年第二次临时股东会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(本人)出席西陇科学股份有限公司 2025 年第二次临时股东会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示代为 行使表决权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

“ ” “ ” 委托人对本次会议各项议案的表决指示如下（在议案表决栏中 同意 、 反对 或“弃权”意见中选择一个并打“√”）：

提案编码	提案名称提案类型	备注该列打勾的栏目可以投票	同意	表决情况反对弃权	表决情况反对弃权	表决情况反对弃权
1.00	《关于续聘会计师事务所的议案》非累积投票提案	√

说明：

• 1、未填、错填、字迹无法辨认的表决票，以及未投的表决票均视为“弃权”；

• 2、委托人对本次股东会提案的应明确投票指示。如委托人未作任何投票指示或指示不

• 明确的，则受托人可以按照自己的意见投票；

  • 3、单位委托须加盖单位公章；

  • 4、股份性质包括限售股（或非流通股）、无限售流通股；

  • 5、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码或统一社会信用代码：

委托人股东账号： 委托人持股数量： 委托人持有上市公司股份性质： 受托人签名： 受托人身份证号码： 委托期限：自签署日至本次股东会结束 委托日期： 年 月日

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