XILONG SCIENTIFIC CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jan 10, 2022

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证券代码：002584 证券简称：西陇科学 公告编号：2022-005

西陇科学股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2022 年第一次临时股东大会

• 2、股东大会的召集人：公司董事会

2022 年1 月10 日，公司第五届董事会第十二次会议审议通过了《关于提请 召开2022 年第一次临时股东大会的议案》，决定于2022 年1月26日召开公司2022 年第一次临时股东大会。

3、本次股东大会的召开符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上 市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的规 定。

4、会议召开日期和时间：

现场会议召开时间：2022 年1 月26 日（星期三）14:30 开始；

网络投票时间：2022 年1 月26 日；

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2022 年1 月26 日9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票 系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行投票的时间为：2022 年1 月26 日上午 9:15 至15:00。

• 5、会议召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。

• 公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式；如果同一表决权出现 重复表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日：2022 年1 月19 日（星期三）；

7、会议出席对象：

（1）截止2022 年1 月19 日收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形 式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书详见附件2)，该股东代理人不必

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是本公司股东；

• （2）本公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）本公司聘请的见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：广州市黄埔区科学城新瑞路6 号公司5 楼会议室。

• 二、会议审议事项

1、《关于补选公司非独立董事的议案》

本议案经公司第五届董事会第十二次会议审议，《西陇科学：关于董事长、 法定代表人变更暨补选非独立董事的公告》与本通知同日在指定信息披露媒体公 告。

本次股东大会审议议案将对中小投资者的表决单独计票并披露投票结果。中 小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以 上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏
		目可以投票
非累计投票提案
1.00	《关于补选公司非独立董事的议案》	√

四、会议登记方法

• 1、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身 份证明及身份证办理登记手续。法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人出席会议的，须持代理人本人身份证、委托人身份证、授权委托书和委 托人股东账户卡办理登记手续。

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• （3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或邮件方式登记(须在 2022 年 1 月

• 21 日下午 17:00 前送达至公司或联系邮箱)，不接受电话登记。

  • 2、现场参会登记时间：2022 年 1 月 21 日上午 9:00-11:00，下午 13:30-17:00。 登记地点：公司董事会办公室

联系地址：广州市黄埔区科学城新瑞路 6 号，信函请注明“股东大会”字样； 邮编：510663；

联系邮箱：zongyan@xilongs.com。

• 3、注意事项：出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前

• 半小时到会场办理会前相关手续。

特别提请参会股东严格遵守各地关于疫情防控的规定，落实相关防疫政策。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。股东大会网络投票的具体操作流程详见 附 1。

六、其他事项

• 1、会议联系人：宗岩 莫娇

• 联系电话：020-62612188-232；联系邮箱：zongyan@xilongs.com。 2、出席会议股东食宿费、交通费自理。

• 3、请各位股东协助工作人员做好登记工作，并届时参会。

七、备查文件

• 1、公司第五届董事会第十二次会议决议；

八、附件

• 1、参加网络投票的具体操作流程；

• 2、授权委托书。

特此公告。

西陇科学股份有限公司 董事会

二〇二二年一月十日

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附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362584；投票简称：西陇投票。

• 2、填报表决意见或选举票数。

本次议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、本次网络投票不设总议案。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2022 年 1 月 26 日， 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 1 月 26 日（现场股东大会召开

• 当日）上午 9:15 至下午 15:00 期间任意时间。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者

• 网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn，

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2 ：

西陇科学股份有限公司

2022 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(本人)出席西陇科学股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示代 为行使表决权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人对本次会议各项议案的表决指示如下（在议案表决栏中“同意”、“反 对”或“弃权”意见中选择一个并打“√”）：

		表决意见
提案编码	提案名称	同	反	弃
		意	对	权
非累计投票提案
1.00	《关于补选公司非独立董事的议案》

说明：

如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示（包括填写其他符号）或者对同一 审议事项有两项或多项指示的，均视为“无明确表决指示”，受托人有权按自己的意思对该 事项进行投票表决。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号或统一社会信用代码：

委托人股东账号： 委托人持股数：

受托人签名： 受托人身份证号：

委托期限：自签署日至本次股东大会结束 委托日期：2022 年 月 日

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