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XIANHE CO.,LTD. — Audit Report / Information 2018
Apr 9, 2019
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Audit Report / Information
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仙鹤股份有限公司
2018 年度董事会审计委员会履职报告
根据中国证监会《上市公司治理准则》、上海证券交易所《上市公司董事会 审计委员会运作指引》等有关法律法规及《公司章程》、《董事会审计委员会议 事规则》等有关规定,仙鹤股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员 会勤勉尽责,认真开展工作,现将2018 年度履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司董事会审计委员会由独立董事吴仲时先生、独立董事简德三及董事王敏 强先生共计三名董事组成,主任委员由具有会计专业资格及经验的独立董事吴仲 时先生担任,独立董事委员占审计委员会成员总数的1/2 以上,全部成员均具有 能够胜任审计委员会工作职责的专业知识和商业经验,审计委员会成员的组成及 人员结构符合相关法律法规的规定。
二、审计委员会会议召开情况
2018 年度,公司审计委员会共召开了4 次会议,各位委员均亲自出席了每 次会议。
(一)2018 年1 月8 日,召开第一届审计委员会第七次会议,审议《公司 2017 年第四季度报告》;
(二)2018 年4 月24 日,召开第一届审计委员会第八次会议,审议《公司 2018 年第一季度报告》;
(三)2018 年8 月20 日,召开第一届审计委员会第九次会议,审议《公司 2018 年半年度报告及摘要》、《2018 年中期利润分配方案(草案)的议案》、 《2018 年半年度募集资金实际存放与使用情况的专项报告》;
(四)2018 年10 月26 日,召开第一届审计委员会第十次会议,审议《公 司2018 年第三季度报告及摘要》。
三 、审计委员会2018 年度履职情况
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(一)监督及评估外部审计机构工作
- 1、评估外部审计机构的独立性和专业性
中汇会计师事务所自公司聘用以来,所有职员未在本公司任职并未获取除法 定审计必要费用外的任何形式的经济利益;会计师事务所和本公司之间不存在直 接或者间接的相互投资情况,也不存在密切的经营关系;审计小组成员和本公司 决策层之间不存在关联关系;不存在其他影响独立性的情形。
审计小组的组成人员完全具备审计工作的专业知识和从业资格,能够胜任审 计任务,较好地完成了公司委托的各项工作,且其具有从事证券相关业务的资格, 从聘任以来一直遵循独立、客观、公正的职业准则。
2、向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议
为确保公司2018 年度财务审计工作的顺利进行及审计工作的连续性,根据 公司《审计委员会议事规则》的规定,公司审计委员会提名续聘中汇会计师事务 所为公司2019 年度财务审计机构。
3、审核外部审计机构的审计费用
经审核,公司支付中汇会计师事务所的审计费用为90 万元,与公司需进行的 审计业务情况相符。
4、与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中 发现的重大事项
报告期内,我们与中汇会计师事务所就审计范围、审计计划、审计方法等事 项进行了充分的讨论与沟通,并且在审计期间未发现在审计中存在其他重大事 项。
5、 监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责
我们认为中汇会计师事务所对公司进行审计期间勤勉尽责,遵循了独立、客 观、公正的职业准则。
(二)指导内部审计工作
报告期内,审计委员会与外部审计沟通或审核公司财务报告,均要求公司审 计部门相关人员共同参与,并对内部审计出现的问题提出了指导性意见。
- (三)审阅上市公司的财务报告并对其发表意见
报告期内,我们认真审阅了公司各期财务报告, 通过询问公司有关财务人员 及管理人员、查阅股东大会、董事会、监事会等相关会议资料、翻阅公司相关账 册及凭证以及对重大财务数据进行分析,认为公司编制的财务会计报表的有关数 据真实反映了本年度内各时期的资产负债情况和生产经营成果,未发现有重大错 报、漏报情况;未发现有大股东占用公司资金情况;未发现公司有对外违规担保 情况及异常关联交易情况。公司财务报告是真实、完整和准确的,不存在欺诈、 舞弊行为及重大错报的情况,也不存在重大会计差错调整、涉及重要会计判断的 事项和导致非标准无保留意见审计报告的事项。
(四)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
报告期内,为更好的使管理层、内部审计部门及相关部门与中汇会计师事务 所进行充分有效的沟通,我们在听取了双方意见后,积极进行了相关协调工作,以 求达到用最短的时间完成相关审计工作。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会委员恪尽职守,勤勉尽责,严格按照《上 海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《公司董事会审计委员会 年报工作制度》、《公司董事会审计委员会议事规则》等相关规定,按时按需有 序召开了董事会审计委员会会议,及时审议各项议案,沟通指导公司内部审计工 作,切实有效地协调了公司的外部审计,积极协调公司管理层、内部审计部门及 相关部门与外部审计机构沟通,保障了公司年度审计工作的顺利进行,为促进公 司健康发展、规范运作发挥了积极的作用。2019 年,公司董事会审计委员会委 员将继续本着客观、独立、专业原则,勤勉尽责地履行自身的职权,继续推进公 司内部控制体系建设,发挥内部审计的监督作用,维护公司及全体股东的共同利 益,更好地完成公司及董事会的各项委托。
审计会委员:吴仲时 简德三 王敏强
2019 年4 月9 日