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Xi'an Triangle Defense Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Sep 6, 2022
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300775 证券简称:三角防务 公告编号:2022-093 债券代码:123114 债券简称:三角转债
西安三角防务股份有限公司
关于召开2022 年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和 《西安三角防务股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”) 等相关规定,西安三角防务股份有限公司(以下简称“公司”)第二 届董事会第三十四次会议审议通过了《关于召开公司2022年第四次临 时股东大会的议案》,决定于2022年9月22日(星期四)下午14:30召 开公司2022年第四次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网 络投票相结合的方式召开,现就召开公司2022年第四次临时股东大会 的相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2022年第四次临时股东大会
- 2.股东大会的召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第三十四次 会议审议通过,决定召开公司2022年第四次临时股东大会,会议的召 集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章 程》的相关规定。
-
4.会议召开的日期、时间:
-
(1)现场会议召开时间:2022年9月22日(星期四)下午14:30; (2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022 年9月22日上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022年 9月22日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合 的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出 席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在本通知 列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系 统进行网络投票。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同 一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
6.会议的股权登记日:2022年9月15日(星期四)。 7.出席对象:
- (1)在股权登记日持有公司股份的股东
截止2022年9月15日(星期四)下午15:00收市时在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出
席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决(授权委托
书见附件2),该股东代理人不必是公司的股东;
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
-
(3)公司聘请的见证律师。
-
8.现场会议召开地点:西安市航空基地蓝天二路8号公司会议
室。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注:该列打勾的 栏目可以投票 |
|---|---|---|
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 关于调整董事会人数及修订公司章程的议案 | √ |
| 2.00 | 关于公司向银行申请综合授信额度的议案 | √ |
| 3.00 | 关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事 会非职工代表监事候选人的议案 |
√ |
| 累积投票提案 | ||
| 4.00 | 关于选举公司第三届董事会非独立董事的议 案 |
应选人数6人 |
| 4.01 | 关于选举严建亚先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
√ |
| 4.02 | 关于选举刘建利先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
√ |
| 4.03 | 关于选举何琳女士为公司第三届董事会非独 立董事的议案 |
√ |
| 4.04 | 关于选举虢迎光先生为公司第三届董事会非 | √ |
| 独立董事的议案 | ||
|---|---|---|
| 4.05 | 关于选举严健先生为公司第三届董事会非独 立董事的议案 |
√ |
| 4.06 | 关于选举王海鹏先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
√ |
| 5.00 | 关于选举公司第三届董事会独立董事的议案 | 应选人数3人 |
| 5.01 | 关于选举王鹏程先生为公司第三届董事会独 立董事的议案 |
√ |
| 5.02 | 关于选举苏青女士为公司第三届董事会独立 董事的议案 |
√ |
| 5.03 | 关于选举傅瑜先生为公司第三届董事会独立 董事的议案 |
√ |
1、上述提案已经公司第二届董事会第三十四次会议和第二届监 事会第二十三次会议审议通过。具体内容详见公司在中国证监会指定 创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的相 关公告。
-
2、本次会议审议的《关于调整董事会人数及修订公司章程的议
-
案》需特别决议通过,即须由出席本次股东大会的股东(包括股东代 理人)所持表决权的2/3以上通过。
-
3、本次会议审议的全部议案将对中小投资者的表决结果进行单
-
独计票并予以披露。(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:上 市公司的董事、监事、高级管理人员;单独或者合计持有上市公司5% 以上股份的股东)。
四、现场会议登记办法
- 1.现场登记时间:2022年9月21日(星期三)9:30-12:00,14:00-
17:00。
- 2.现场登记地点:西安市航空基地蓝天二路8号,证券部办公室。 3.现场参会登记手续:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席 会议。法定代表人出席会议的,应持股票账户卡/持股凭证、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人证明书及本人身份证件办理登记手 续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证件、 加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(样式附 件2)、法定代表人身份证明、股票账户卡/持股凭证办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股票账户卡/持股凭证办理登 记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书 (样式附件2)、委托人股票账户卡/持股凭证、委托人身份证办理登 记手续;
(3)异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办 理登记。请股东仔细填写《股东参会登记表》(样式见附件3),以便 登记确认。书面信函或传真请于2022年9月21日(星期三)下午 17:00 前送达公司。公司不接受电话方式办理登记。
① 通过信函登记的,来信请寄:西安市航空基地蓝天二路8号, 公司证券部办公室;邮编:710089(信封上请注明“2022年第四次临 时股东大会”字样)。
-
② 通过传真登记的,传真请发:029-81662208。
-
4.注意事项:
出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印 件(如果提供复印件的,法人股东须加盖法人公章、自然人股东须签
-
字),于会前半小时到场办理登记手续。
-
其他事项:
-
(1)会议联系方式
-
联系人:虢迎光
-
电话:029-81660637
传真:029-81662208
通讯地址:西安市航空基地蓝天二路8号,公司证券部办公室 邮编:710089
-
(2)会议费用
-
本次股东大会的会期半天,与会股东的食宿及交通等费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过 深交所交易系统和互联网投票系统(网址
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程 见附件1。
六、备查文件
-
1.第二届董事会第三十四次会议决议;
-
2.第二届监事会第二十三次会议决议。
附件:
-
1.参加网络投票的具体操作流程
-
2.授权委托书
-
3.参会股东登记表
特此公告。
西安三角防务股份有限公司
董事会
2022 年9 月6 日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深 圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo. com.cn)参加网络投票,网络投票程序如下:
一、网络投票的程序
-
1.投票代码:350775
-
2.投票简称:三角投票
-
3.填报表决意见或选举票数:
(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市 公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股 东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过 应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不 同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表:
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人 A 投 X1 票 | X1 |
| 对候选人 B 投 X2 票 | X2 |
| …… | …… |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
选举非独立董事(如提案 4,应选人数为 6 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意 分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
-
选举独立董事(如提案 5,应选人数为 3 位)
-
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分
-
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
-
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
-
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
- 1.投票时间:2022 年9 月22 日的交易时间,即9:30-11:30 和
13:00-15:00。
- 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
-
1.互联网投票系统开始投票的时间为2022 年9 月22 日上午9:15,
-
结束时间为2022 年9 月22 日下午15:00。
-
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
-
易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证 流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引 栏目查阅。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
附件2:
授权委托书
兹全权委托___先生/女士代表本人(本单位)出席西安三角 防务股份有限公司2022 年第四次临时股东大会,并代表本人(本单 位)依照以下指示行使表决权,并代为签署本次股东大会需要签署 的相关文件。
| 提案编 码 |
提案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 非累积投票提案 | ||||
| 1.00 | 关于调整董事会人数及修订公司章程的议案 | |||
| 2.00 | 关于公司向银行申请综合授信额度的议案 | |||
| 3.00 | 关于公司监事会换届选举暨提名第三届监事 会非职工代表监事候选人的议案 |
|||
| 累积投票提案 | ||||
| 4.00 | 关于选举公司第三届董事会非独立董事的议 案 |
应选人数6 人 | ||
| 4.01 | 关于选举严建亚先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
_票 | ||
| 4.02 | 关于选举刘建利先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
_票 | ||
| 4.03 | 关于选举何琳女士为公司第三届董事会非独 | _票 |
| 立董事的议案 | ||
|---|---|---|
| 4.04 | 关于选举虢迎光先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
_票 |
| 4.05 | 关于选举严健先生为公司第三届董事会非独 立董事的议案 |
_票 |
| 4.06 | 关于选举王海鹏先生为公司第三届董事会非 独立董事的议案 |
_票 |
| 5.00 | 关于选举公司第三届董事会独立董事的议案 | 应选人数3 人 |
| 5.01 | 关于选举王鹏程先生为公司第三届董事会独 立董事的议案 |
_票 |
| 5.02 | 关于选举苏青女士为公司第三届董事会独立 董事的议案 |
_票 |
| 5.03 | 关于选举傅瑜先生为公司第三届董事会独立 董事的议案 |
_票 |
特别说明:如果本人(本单位)对有关议案未作具体指示或者对同一表决事项 有多项授权指示的,受托人可按自己的意见投票,其投票的后果均由本人(本 单位)承担。
委托人签名(盖章): 委托人证件号码:
委托人持股数: 委托人股东账号:
受托人签名: 受托人证件号码:
委托日期: 年 月 日
本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束。
注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章
附件3:
西安三角防务股份有限公司
2022 年第四次临时股东大会参会股东登记表
截止2022 年9 月15 日,本人(本单位)持有西安三角防务股 份有限公司股票,拟参加公司2022 年第四次临时股东大会。
| 份有限公司股票,拟参加公司2022 | 份有限公司股票,拟参加公司2022 | 年第四次临时股东大会。 | 年第四次临时股东大会。 |
|---|---|---|---|
| 姓名/企业名称(全称) | |||
| 身份证号/营业执照号码 | |||
| 股东账户号 | 持股数量 | ||
| 出席会议 人员姓名 |
是否委托参会 | ||
| 代理人姓名 | 代理人身份证 号 |
||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮政编码 | ||
| 现场参会发言 意向及要点 |
|||
| 股东签名(法人股东盖章): 年 月 日 |
说明:
-
已填妥及签署的参会股东登记表,请于2022 年9 月21 日(星期三)下午 17:00 以前以信函或传真方式送达公司,不接受电话登记;
-
此参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。