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Xi'an Triangle Defense Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Sep 14, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300775 证券简称:三角防务 公告编号:2020-065

西安三角防务股份有限公司

关于召开2020 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和 《西安三角防务股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”) 等相关规定,西安三角防务股份有限公司(以下简称“公司”)第二 届董事会第十五次会议审议通过了《关于召开2020年第二次临时股东 大会的议案》,决定于2020年9月30日(星期三)下午14:30召开2020 年第二次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结 合的方式召开,现就召开公司2020年第二次临时股东大会的相关事项 通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1.股东大会届次:2020年第二次临时股东大会

  • 2.股东大会的召集人:公司董事会

3.会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第十五次会 议审议通过,决定召开2020年第二次临时股东大会,会议的召集程序 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的 相关规定。

4.会议召开的日期、时间:

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(1)现场会议召开时间:2020年9月30日(星期三)下午14:30; (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2020年9月30日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年9月30日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

5.会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合 的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出 席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网 投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在本通知列 明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统 进行网络投票。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一 表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

  • 6.会议的股权登记日:2020年9月23日(星期三)。 7.出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东

截止2020年9月23日(星期三)下午15:00收市时在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席 股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见

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附件2),该股东代理人不必是公司的股东;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 8.现场会议召开地点:西安市航空基地蓝天二路8号公司会议室。

二、会议审议事项

审议《关于公司向银行申请综合授信额度的议案》。

上述提案已经公司第二届董事会第十五次会议审议通过。具体内

容详见公司同日在中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网

(www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。

三、提案编码

提案编码 提案名称 备注:该列打勾的
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司向银行申请综合授信额度的议案

四、现场会议登记办法

  • 1.现场登记时间:2020年9月29日(星期二)9:30-12:00,

14:00-17:00。

  • 2.现场登记地点:西安市航空基地蓝天二路8号,证券部办公室。 3.现场参会登记手续:

  • (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席

  • 会议。法定代表人出席会议的,应持股票账户卡/持股凭证、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人证明书及本人身份证件办理登记手

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续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证件、 加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(样式附 件2)、法定代表人身份证明、股票账户卡/持股凭证办理登记手续;

  • (2)自然人股东应持本人身份证、股票账户卡/持股凭证办理登

  • 记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书 (样式附件2)、委托人股票账户卡/持股凭证、委托人身份证办理登 记手续;

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办 理登记。请股东仔细填写《股东参会登记表》(样式见附件3),以 便登记确认。书面信函或传真请于2020年9月29日(星期二)下午

  • 17:00前送达公司。公司不接受电话方式办理登记。

① 通过信函登记的,来信请寄:西安市航空基地蓝天二路8号, 公司证券部办公室;邮编:710089(信封上请注明“2020年第二次临 时股东大会”字样)。

  • ② 通过传真登记的,传真请发:029-81662208。

  • 4.注意事项:

出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印

件(如果提供复印件的,法人股东须加盖法人公章、自然人股东须签 字),于会前半小时到场办理登记手续。

  1. 其他事项:

  2. (1)会议联系方式

联系人:杨伟杰

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电话:029-81660637

传真:029-81662208

通讯地址:西安市航空基地蓝天二路8号,公司证券部办公室

邮编:710089

(2)会议费用

本次股东大会的会期半天,与会股东的食宿及交通等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深 交所交易系统和互联网投票系统(网址http://wltp.cninfo.com.cn) 参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

六、备查文件

  • 1.第二届董事会第十五次会议决议

附件:

  1. 参加网络投票的具体操作流程

  2. 授权委托书

  3. 参会股东登记表

特此公告。

西安三角防务股份有限公司

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2020 年9 月14 日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深 圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo. com.cn)参加网络投票,网络投票程序如下:

一、网络投票的程序

  • 1.投票代码:350775

  • 2.投票简称:三角投票

  • 3.填报表决意见:

本次股东大会提案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反 对、弃权。

  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有

  • 提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2020 年9 月30 日的交易时间,即9:30-11:30

13:00-15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2020 年9 月30 日上午

  • 9:15,结束时间为2020 年9 月30 日下午15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交

  • 易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证 流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引 栏目查阅。

  • 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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附件2:

授权委托书

兹全权委托___先生/女士代表本人(本单位)出席西安三角 防务股份有限公司2020 年第二次临时股东大会,并代表本人(本单 位)依照以下指示行使表决权,并代为签署本次股东大会需要签署的 相关文件。

提案
编码
提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的
所有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司向银行申请综合授信
额度的议案

特别说明:如果本人(本单位)对有关议案未作具体指示或者对同一表决事 项有多项授权指示的,受托人可按自己的意见投票,其投票的后果均由本人(本 单位)承担。

委托人签名(盖章): 委托人证件号码:

委托人持股数: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人证件号码: 委托日期: 年 月 日

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结 束。

注:自然人股东签名,法人股东加盖法人公章

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附件3:

西安三角防务股份有限公司

2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表

截止2020 年9 月23 日,本人(本单位)持有西安三角防务股份 有限公司股票,拟参加公司2020 年第二次临时股东大会。

姓名/企业名称(全称) 姓名/企业名称(全称)
身份证号/营业执照号码
股东账户号 持股数量
出席会议
人员姓名
是否委托参会
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
现场参会发言
意向及要点
股东签名(法人股东盖章):
年 月 日

说明:

  1. 已填妥及签署的参会股东登记表,请于2020 年9 月29 日(星期二)下午17:00 以前以信函或传真方式送达公司,不接受电话登记;

  2. 此参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。

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