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XIAMEN XINDECO LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Oct 20, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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— 证券代码: 000701 证券简称:厦门信达 公告编号: 2016 71
厦门信达股份有限公司 关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1 、股东大会届次:厦门信达股份有限公司 2016 年第四次临时股东大会
2 、召集人:公司董事会, 2016 年 10 月 20 日,公司第九届董事会 2016 年 度第八次会议审议通过《关于召开 2016 年第四次临时股东大会的议案》。
3 、本次股东大会的召开已经董事会审议通过,会议的召集、召开程序符合 法律、行政法规、《股东大会规则》及《公司章程》的规定,召集人的资格合法 有效。
4 、会议召开日期和时间:
现场会议召开时间: 2016 年 11 月 7 日 14:50
网络投票时间: 2016 年 11 月 6 日— 2016 年 11 月 7 日。其中:
( 1 )通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 11 月 7 日 9:30 至 11:30 , 13:00 至 15:00 ;
( 2 )通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为: 2016 年 11 月 6 日 15: 00 至 2016 年 11 月 7 日 15:00 期间的任意时间。
5 、会议召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证 券交易所交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn )向全体股东提 供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使 表决权。公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、互联网系 统投票中的一种方式。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决 结果为准。
6 、出席对象:
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( 1 )截至 2016 年 10 月 31 日(周一)下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有 权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代 理人不必是本公司股东。
( 2 )本公司董事、监事和高级管理人员。
( 3 )本公司聘请的律师。
7 、现场会议召开地点:厦门市湖里区泗水道 669 号国贸商务中心十二楼会 议室。
二、会议审议事项
(一)提案名称
关于挂牌转让所持厦门三安电子有限公司股权的议案。
(二)披露情况
本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和《公 司章程》的规定,已经公司第九届董事会 2016 年度第八次会议审议,事项合法、 完备。
以上提案已于 2016 年 10 月 21 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上 海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网( www.cninfo.com.cn )上予以披露。 三、会议登记方法
1 、登记手续:法人股东持法人单位证明、股东帐户卡、法定代表人授权委托 书及出席人身份证办理登记手续;个人股东持本人身份证、股东帐户卡办理登记 手续,委托代理人登记时还需出示本人身份证、书面委托书。外地股东可以信函 或传真方式进行登记(但应在出席会议时提交上述证明资料原件)。
2 、登记地点:厦门市湖里区泗水道 669 号国贸商务中心十一楼
- 3 、登记时间: 2016 年 11 月 1 日上午 9:00 至 2016 年 11 月 1 日下午 5:00 。
四、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址 为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票。参加网络投票时涉及具体操作需要说明 的内容和格式详见附件 1 。
五、其他事项
- 1 、联系方式
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联系电话: 0592-5608117 联系传真: 0592-6021391 联系地址:厦门市湖里区泗水道 669 号国贸商务中心 11 楼
邮编: 361015 联系人:张凌君
2 、本次会议会期半天,与会股东交通、食宿费用自理。
六、备查文件
厦门信达股份有限公司第九届董事会 2016 年度第八次会议决议。
厦门信达股份有限公司董事会 2016 年 10 月 20 日
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附件 1 :
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序:
-
1 、投票代码: 360701 。
-
2 、投票简称:“信达投票”。
-
3 、议案设置及意见表决
-
( 1 )议案设置
| 表1股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案内容 | 议案编码 |
| 议案1 | 关于挂牌转让所持厦门三安电子有限公司股权的议案 | 1.00 |
议案编码 1.00 代表议案 1 。
( 2 )填报表决意见或选举票数
本次议案均为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
( 3 )对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
—
-
1 、投票时间 :2016 年 11 月 7 日的交易时间,即 9:30 11:30 和 13:00 15:00 。
2 、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
-
1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 11 月 6 日 15:00 ,结束时间为
-
2016 年 11 月 7 日 15:00 。
2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引( 2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
-
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
-
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2 :
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人出席厦门信达股份有限公司 2016 年第四次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人名称(签名或签章): 法定代表人(签名或签章):
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数: 委托人股东帐号:
受托人签名: 受托人身份证号码:
受托日期: 有效期:
委托人对审议事项的投票指示:
| 委托人对审议事项的投票指示: | ||||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 表 决 事 项 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 关于挂牌转让所持厦门三安电子有限公司股权的议案 |
注:上述议案表决只能在同意、反对、弃权三项中选择一项,用√表示,否则无效。 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效
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