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Xiamen ITG Group Corp.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Feb 25, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600755 股票简称:厦门国贸 编号:2013-11

厦门国贸集团股份有限公司关于召开

二0一三年度第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

重要内容提示:

 是否提供网络投票:否

一、召开会议的基本情况

(一)会议届次:厦门国贸集团股份有限公司(以下简称“公司”)二0一三年度第 二次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)会议召开日期、时间:2013年3月18日上午9:00

(四)会议表决方式:现场投票方式

(五)会议地点:福建省厦门市思明区湖滨南路国贸大厦12楼会议室

二、会议审议事项

本次股东大会拟审议《关于整合集装箱码头业务暨成立合资公司的方案》,该议 案已经公司第七届董事会二 0 一三年度第二次会议审议通过。上述议案审议披露情况详 见上海证券交易所网站、《中国证券报》、《上海证券报》刊载的公司 2013-09、10 号 公告。

三、会议出席对象

(一)在本次股东大会股权登记日 2013 年 3 月 8 日下午收市时中登公司上海分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

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  • (二)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三)公司聘请的律师。

四、会议登记方法

(一)登记方式:

  • 1、法人股东持股票帐户卡、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人授权委托书

  • 或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续;

  • 2、自然人股东持本人身份证、股票帐户卡;授权委托代理人持身份证、授权委托

  • 书、委托人股票帐户卡办理登记手续;

  • 3、异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、股

  • 东帐户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东帐户复印件,信封上请注明“股 东大会”字样。

    • (二)登记时间:2013 年 3 月 11 日——3 月 15 日 8:30-12:00 和 14:00-17:30。

    • (三)登记地点:厦门湖滨南路国贸大厦 12 层证券事务部

    • (四)登记联系方式:

电话:0592-5898677、5898580

传真:0592-5160280

联系人:石慧、丁丁

五、其他事项

  • (一)本次股东大会现场会议的会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食宿、

  • 交通费用。

2

  • (二)出席现场会议人员请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持

  • 股凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。

特此公告。

厦门国贸集团股份有限公司董事会

0 一三年二月二十五日

报备文件:

厦门国贸集团股份有限公司第七届董事会二0一三年度第二次会议决议

3

附件一:

厦门国贸集团股份有限公司

0 一三年度第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席厦门国贸集团股份 有限公司二0一三年度第二次临时股东大会,并代表本单位(本人)依照以下指示对下 列议案投票。若委托人没有对表决权的形式做出具体指示,受托人可代为行使表决权。

序号 审议事项 赞成 反对 弃权
1 《关于整合集装箱码头业务暨成立合资公司的方案》的议案
委托人姓名或单位名称(签章): 委托人营业执照/身份证号码:
法定代表人(签章): 委托日期:
委托人持有股数: 委托人股东帐户:
受托人签名: 受托人身份证号码:

附注:

1、委托人对受托人的授权委托指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准,对同一事项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作 具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议 案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

  • 2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

  • 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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