Xiamen Hexing Packaging Printing Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jul 14, 2016

证券代码：002228 股票简称：合兴包装 公告编号：2016-083 号

厦门合兴包装印刷股份有限公司

关于召开2016 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，并对公告中的 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏承担责任。

根据厦门合兴包装印刷股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第 八次会议决议，公司决定于2016 年8 月1 日召开公司2016 年第三次临时股东大 会。现将有关事项通知如下：

一、会议召开的基本情况

1、股东大会届次：2016 年第三次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法性、合规性：根据公司第四届董事会第八次会议决议， 公司将于2016 年8 月1 日召开公司2016 年第三次临时股东大会。本次股东大会 的召开符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期和时间：

现场会议时间：2016 年8 月1 日（星期一）下午14 点50 分

网络投票时间为：2016 年7 月31 日—2016 年8 月1 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2016年8

月1日上午9：30 至11：30，下午13：00 至15：00；通过深圳证券交易所互联网 投票系统投票的具体时间为：2016年7月31日下午15：00 至2016年8月1日下午15： 00 期间的任意时间。

• 5、股权登记日：2016 年7 月26 日（星期二）

• 6、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东投票表决时，只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投

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票）和网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。如果同一股份通过现场和网 络重复投票，以现场投票为准；如果网络投票中重复投票，以第一次投票为准。 7、出席对象：

（1）本次股东大会的股权登记日为2016 年7 月26 日（星期二），截止2016 年7 月26 日下午15：00 时收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司的股东。

（2）公司董事、监事及高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

8、会议地点：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦2 号楼19 楼会议室。

二、会议审议事项：

1、审议《关于调整提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票 相关事宜的授权有效期的议案》。

根据相关规定要求，上述议案属于影响中小投资者利益的重大事项，需对中 小投资者的表决单独计票并及时公开披露。

中小投资者是指除以下人员之外的股东：

（1）、公司的董事、监事、高级管理人员。

• （2）、单独或者合计持有公司 5%以上的股东。

上述议案已经公司第四届董事会第八次会议审议通过，具体内容详见公司

2016 年7 月15 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的内容。

三、出席现场会议及登记办法：

1、登记方式：

（1）符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复 印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续；若委托代理人出席的， 代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托 书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记；

（2）符合条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记；若 委托代理人出席会议的，代理人应持股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公

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司登记；

（3）异地股东可用传真或信函方式登记。法人股东持营业执照复印件、股 东帐户卡、持股清单、法人代表证明书或法人代表委托书，出席人身份证登记。

2、会议登记时间：2016 年7 月29 日（星期五）上午8:00-11:00 时，下午 13:00-16:00 时。

• 3、会议登记地点：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦2 号楼19 楼董秘办。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件 一。

五、其他事项

1、会议联系方式：

• 联 系 人：康春华、王萍萍

公司地址：厦门市湖里区五缘湾同安商务大厦2 号楼19 楼 邮编：361016 联系电话：0592-7896162

传 真 号：0592-7896162

• 2、本次会议会期半天，与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

1、第四届董事会第八次会议决议。

特此通知。

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票代码：362228

• 2、投票简称：合兴投票。

• 3、投票时间:2016 年8 月1 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。

• 4.股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票：

• （1）通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

• （2）通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

• 5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序：

• （1）登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目；

• （2）选择公司会议进入投票界面；

• （3）根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”；对累积投票议

• 案则填写选举票数。

• 6．通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作

• 程序：

• （1）在投票当日，“合兴投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东

• 大会审议的议案总数。

  • （2）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • （3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00元代表议案1，

议案应以相应的委托价格进行申报，具体如下表所示：

议案序号	议案内容	委托价格
	关于调整提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的授权有效期的议案
议案1		1.00

• （4）在“委托股数”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3

• 股代表弃权，表决意见对应“委托数量”一览表如下：

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表决意见类型	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

（5）、不符合上述规定的投票申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动 撤单处理，视为未参与投票。

（6）、对同一议案的投票以第一次有效申报为准，不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2016年7月31日下午3：00，结束时 间为2016年8月1日下午3：00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引（2014年9月修订）》的规定办理身份认证， 取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

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附件二：

授权委托书

兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席于2016 年8 月1 日 召开的厦门合兴包装印刷股份有限公司2016 年第三次临时股东大会，并代表本 公司/本人依照以下指示对下列议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作 具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均同我单位（本人） 承担。

（说明：请投票选择时打√符号，该议案不选择的，视为弃权。如同一议案在同 意和反对都打√，视为废票）

序号	议案内容		表决意见	表决意见
		同意	反对	弃权
1	关于调整提请股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的授权有效期的议案

委托人（签名或盖章）：

委托人身份证号码：

受托人身份证号码：

委托人股东帐号：

委托人持股数：

委托日期：

有效期限：自签署日至本次股东大会结束

注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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