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XIAMEN GUANGPU ELECTRONICS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 25, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300632 证券简称:光莆股份 公告编号:2024-084

厦门光莆电子股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2024年第二次临时股东大会。

2、股东大会的召集人:公司董事会,2024年10月24日公司第五届董事会第 三次会议审议通过了《关于提请召开2024年第二次临时股东大会的议案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议:2024年11月12日(星期二)下午3点开始。

(2)网络投票:通过深交所互联网投票系统进行网络投票的时间为2024年 11月12日9:15—15:00;通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2024年11月 12日9:15—9:25、9:30—11:30和13:00—15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

(1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现 场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过前述系统行 使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一 表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2024 年11 月6 日

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;

截止2024 年11 月6 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

  • 公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,不能亲自出席本次会议的股 东可以书面形式委托代理人(该股东代理人不必是公司股东)出席会议并参加表

  • 决,或在网络投票时段内参加网络投票。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师及相关人员。

  • 8、现场会议召开地点:厦门火炬高新区(翔安)产业区民安大道1800-1812

  • 号综合楼201会议室。

二、会议审议事项

  • (一)本次股东大会提案名称及编码表
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》
2.00 《关于拟续聘会计师事务所的议案》
3.00 《关于变更注册地址并修订<公司章程>的议案》
4.00 《关于2024年前三季度利润分配预案的议案》
  • (二)提案披露情况

  • 上述相关提案已经公司第五届董事会第三次会议、第五届监事会第三次会议

  • 审议通过,相关内容详见公司于2024 年10 月26 日在巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn/)上发布的相关公告。

  • (三)特别事项说明

议案3 属于股东大会特别决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股东 代理人)所持表决权的三分之二以上通过,并对中小投资者的表决单独计票。

除上述所列提案外,单独或者合计持有公司3%以上股份的普通股股东若有 其他需要提交本次股东大会审议的提案,请于股东大会召开十日前提出临时提案 并书面提交股东大会召集人。

三、会议登记事项

  • 1、登记时间:2024年11月11日(9:00—11:30,14:00—17:00)。异地股东

采用信函或传真的方式登记,须在2024年11月11日15:00之前送达或传真到公司。

2、登记地点:厦门光莆电子股份有限公司董事会办公室[厦门火炬高新区(翔 安)产业区民安大道1800-1812号]。

3、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表 人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人 应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书(附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东 登记表》(附件一),以便登记确认。采用信函或传真形式登记的,请进行电话 确认。

4、注意事项:不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人请携带 相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。 五、其他事项

  • 1、会议联系方式

联系地址:厦门火炬高新区(翔安)产业区民安大道1800-1812号 联系电话:0592-5625818

传 真:0592-5625818

邮政编码:361101

联系人:张金燕

  • 2、会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。

  • 3、临时提案:临时提案请于会议召开十日前提交。

六、备查文件

1、第五届董事会第三次会议决议。

特此公告。

厦门光莆电子股份有限公司董事会

2024 年10 月26 日

附件一:

厦门光莆电子股份有限公司

2024 年第二次临时股东大会

参会股东登记表

姓名/名称 身份证号码/营业
执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮箱 邮编
是否本人参加 备注

附件二:

厦门光莆电子股份有限公司 2024年第二次临时股东大会

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席厦门光莆电子股份有限 公司2024 年第二次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指 示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人/本公司对本次 股东大会会议议案的表决指示如下:

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾
的栏目可
以投票



100.00
总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于继续使用部分闲置募集资金进行现金
管理的议案》
2.00 《关于拟续聘会计师事务所的议案》
3.00 《关于变更注册地址并修订<公司章程>的议
案》
4.00 《关于2024年前三季度利润分配预案的议
案》

委托人姓名和名称: 委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人股东账号: 委托人持股数量: 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托书有效期限: 委托日期:

注:1、委托人为自然人时由委托人签字,委托人为单位时需加盖单位公章。

  • 2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃

  • 权票进行指示,如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

附件三:

参加网络投票的具体操作流程

一. 网络投票的程序

  • 1.投票代码与投票简称:投票代码为“350632”,投票简称为“光莆投票”。

  • 2.公司无优先股。

  • 3.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相

  • 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2024 年11 月12 日的交易时间,即9:15—9:25、9:30—11:30

  • 和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024 年11 月12 日9:15—15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。