Xiamen Changelight Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Nov 14, 2022

证券代码：300102 证券简称：乾照光电 公告编码：2022-108

厦门乾照光电股份有限公司

关于召开 2022 年第三次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《厦门乾照光电 股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，经厦门乾照光电股 份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十三次会议审议通过，公司决 定于 2022 年 11 月 30 日（星期三）召开公司 2022 年第三次临时股东大会，现将 会议有关事项通知如下：

一、本次股东大会召开的基本情况

• 1、股东大会届次：2022 年第三次临时股东大会

2、会议召集人：公司董事会。公司收到持有公司股份占比 10%以上股东海 信视像科技股份有限公司发来的《关于提请厦门乾照光电股份有限公司董事会召 集 2022 年第三次临时股东大会的函》，根据《公司章程》《公司法》等相关规定 的要求，公司于 2022 年 11 月 14 日召开第五届董事会第十三次会议，审议通过 了《关于提议召开公司 2022 年第三次临时股东大会的议案》。

• 3、会议召开的合法、合规性

经公司第五届董事会第十三次会议审议通过，决定召开公司 2022 年第三次 临时股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 等相关法律法规和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间

• （1）现场会议召开日期、时间：2022 年 11 月 30 日（星期三）下午 15:00 （2）网络投票时间：2022 年 11 月 30 日。其中，通过深圳证券交易所交易

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系统进行网络投票的时间为 2022 年 11 月 30 日上午 9:15—9:25，9:30—11:30， 13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2022 年 11 月 30 日 9:15—15:00 的任意时间。

• 5、会议的召开方式：本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的

• 方式召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，如果同一表 决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、会议召开地点：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。 7、股权登记日：2022 年 11 月 23 日（星期三）。

• 8、会议出席对象

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

截止 2022 年 11 月 23 日（星期三）下午 15:00 收市时，在中国结算深圳分 公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师。

9、合格境外机构投资者（QFII）、证券公司客户信用交易担保证券账户、证 券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持 有人，应当通过互联网投票系统投票，不得通过交易系统投票，具体按照深圳证 券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关 规定执行。

二、会议审议事项

本次股东大会提案名称及编码表如下：

提案 编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案

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提案 编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
1.00	《关于修订<公司章程>的提案》	√
2.00	《关于修订<董事会议事规则>的提案》	√
累积投票提案
3.00	《关于提名选举第五届董事会非独立董事的提案》	应选人数（2）人
3.01	《关于提名选举王惠成为第五届董事会非独立董事的 提案》	√
3.02	《关于提名选举李敏华成为第五届董事会非独立董事 的提案》	√

上述提案 1.00、2.00 属于特别决议提案，应当由出席股东大会的股东（包括 股东代表人）所持表决权的 2/3 以上通过。

上述提案 3.00 采用累积投票方式选举，上述提案 3.00 应选举非独立董事 2 名。每项累积投票提案股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以 应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配 （可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规 范运作》之规定，“在一次股东大会上表决的提案中，一项提案生效是其他提案 生效的前提的，召集人应当在股东大会通知中明确披露，并就作为前提的提案表 决通过是后续提案表决结果生效的前提进行特别提示”。上述提案 3.00 的表决 结果生效以提案 1.00《关于修订<公司章程>的提案》及提案 2.00《关于修订<董 事会议事规则>的提案》经公司股东大会表决通过为前提，若提案 1.00 及提案 2.00 经股东大会表决未通过，则本提案的表决结果不生效。

上述相关提案内容，详见公司在中国证监会指定创业板信息披露网站上发布 的《董事会关于同意召开临时股东大会并向股东回函的公告》。

根据《公司法》《公司章程》等相关规定，上述提案的表决结果均对中小投 资者进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人 员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。

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三、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明 书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加 盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理 登记手续；

（3）异地股东可采取信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登 记表》，以便登记确认。传真或信件请于 2022 年 11 月 29 日 17:00 前送达公司证 券部。

来信请寄：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋（信封请注明“股东 大会”字样）。

2、登记时间：

2022 年 11 月 28 日至 2022 年 11 月 29 日，工作日 9:00-11:30，13:30-17:30 3、登记地点：

福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋-乾照光电证券部

4、注意事项：

出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件，于会前半小时到会 场办理登记手续。

5、联系方式：

地址：福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋

联系人：刘文辉、张妙春

电话：0592-7616063、7616059

传真：0592-7616053

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邮政编码：361006

• 6、相关费用：

本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通费等费用自理。 7、特别提示：

本次会议现场将严格落实新冠肺炎疫情防控相关要求，公司鼓励和建议各位 股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。股东（或股东代理人）如确需莅 临现场参会，需提供有效身份证件，并遵守厦门市新型冠状病毒肺炎疫情防控要 求。体温正常、健康码和行程码为绿色的股东（或股东代理人）方可进入会场， 并须全程佩戴口罩，与会保持必要的座次距离，并做好往返途中的防疫措施。登 记不完整或不配合进行防疫措施的股东（或股东代理人）将无法进入会议现场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

• 1、厦门乾照光电股份有限公司第五届董事会第十三次会议决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告！

后附：

附件一：《参加网络投票的具体操作流程》 附件二：《股东授权委托书》

附件三：《参会股东登记表》

厦门乾照光电股份有限公司董事会

2022 年 11 月 14 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：

（1）投票代码：350102

（2）投票简称：乾照投票

• 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

选举非独立董事（如提案 3.00，采用等额选举，应选人数为 2 位）股东所 拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配，但投 票总数不得超过其拥有的选举票数。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

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相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2022 年 11 月 30 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30， 下午 13:00—15:00。

• 2、股东可以登入证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

— 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 11 月 30 日 9:15 15:00 的任 意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：授权委托书

厦门乾照光电股份有限公司

2022 年第三次临时股东大会授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人（本公司）出席厦门乾照光电 股份有限公司 2022 年第三次临时股东大会，代为行使表决权，并按以下投票指

示代表本人（本公司）进行投票。

提案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于修订<公司章程>的提案》	√
2.00	《关于修订<董事会议事规则>的提案》	√
累积投票提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
3.00	《关于提名选举第五届董事会非独立董事 的提案》	应选人数（2）人	同意票数
3.01	《关于提名选举王惠成为第五届董事会非 独立董事的提案》	√
3.02	《关于提名选举李敏华成为第五届董事会 非独立董事的提案》	√

1、委托人可在非累积投票提案“同意”“弃权”“反对”方框内打“√”，

做出投票指示；委托人可在累积投票提案“同意票数”方框内填入相应股票数， 做出投票指示。

• 2、如委托人未作任何投票指示，则视为受托人可以按照自己的意愿表决。 委托人（签章）：

委托人持股性质和数量：

委托人身份证号码(营业执照号码)：

受托人（签名）：

受托人身份证号码：

年 月 日

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附件三：参会股东登记表

厦门乾照光电股份有限公司

2022 年第三次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：	身份证号码：
股东账号:	持股数量（股）:
联系电话:	电子邮箱:
联系地址:	邮政编码:
是否本人参加:	备注:

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