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Xiamen Changelight Co.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 16, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300102 证券简称:乾照光电 公告编码:2021-048

厦门乾照光电股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经厦门乾照光电股份有限公司 (以下简称“公司”)第四届董事会第三十六次会议审议通过,公司决定于 2021 年 6 月 18 日(星期五)召开公司 2021 年第二次临时股东大会,现将会议有关事 项提示公告如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

  • 1、股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会。2021 年 6 月 2 日,公司召开第四届董事会第 三十六次会议,审议通过了《关于提议召开公司 2021 年第二次临时股东大会的 议案》。

  • 3、会议召开的合法、合规性

经公司第四届董事会第三十六次会议审议通过,决定召开公司 2021 年第二 次临时股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 等相关法律法规和《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间

  • (1)现场会议召开日期、时间:2021 年 6 月 18 日(星期五)下午 15:00

(2)网络投票时间:2021 年 6 月 18 日。其中,通过深圳证券交易所交易系 统进行网络投票的时间为 2021 年 6 月 18 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30,下午 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2021 年 6 月

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18 日 9:15—15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的 方式召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6、会议召开地点:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。

  • 7、股权登记日:2021 年 6 月 15 日(星期二)。

  • 8、会议出席对象

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

截止 2021 年 6 月 15 日(星期二)下午 15:00 收市时,在中国结算深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师。

9、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证 券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持 有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系统投票,具体按照深圳证 券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关 规定执行。

二、会议审议事项

1.00《关于全资子公司对外贷款延期并由公司提供担保的议案》;

  • 2.00《关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案》;

  • 3.00《关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案》。

上述相关议案,已经公司第四届董事会第三十六次会议、第四届监事会第三 十三次会议审议通过,相关决议及公告内容详见公司在中国证监会指定创业板信

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息披露网站上发布的相关公告。

根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,上述提案的表决结果均对中小投 资者进行单独计票并披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人 员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、会议登记等事项

1、登记方式

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明 书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加 盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委 托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理 登记手续;

(3)异地股东可采取信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登 记表》,以便登记确认。传真或信件请于 2021 年 6 月 17 日 17:00 前送达公司证 券部。

来信请寄:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋(信封请注明“股东 大会”字样)。

2、登记时间:

2021 年 6 月 16 日至 2021 年 6 月 17 日,工作日 9:00-11:30,13:30-17:30 3、登记地点:

福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋-乾照光电证券部

4、注意事项:

出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前半小时到会 场办理登记手续。

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四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、联系方式:

地址:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋

联系人:刘文辉、张妙春

电话:0592-7616063、7616059

传真:0592-7616053

邮政编码:361006

  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费等费用自理。

六、备查文件

  • 1、厦门乾照光电股份有限公司第四届董事会第三十六次会议决议;

  • 2、深交所要求的其他文件。

特此公告!

后附:

附件一:《参加网络投票的具体操作流程》 附件二:《股东授权委托书》

附件三:《参会股东登记表》

厦门乾照光电股份有限公司董事会

2021 年 6 月 16 日

4

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:

(1)投票代码:350102 (2)投票简称:乾照投票

2、议案设置及意见表决。

(1)议案设置:

表一:本次股东大会议案对应“提案编码”表

提案
编码
提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00
《关于全资子公司对外贷款延期并由公司提供担保的议案》
2.00
《关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案》
3.00
《关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案》

(2)表决意见

本次股东大会的议案为非累积投票,对于投票议案,填报表决意见为:同意、 反对、弃权;

股东对总议案进行投票,视为对除累计投票议案外的所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

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二、通过深交所交易系统投票的程序:

  • 1、投票时间:2021 年 6 月 18 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30,

  • 下午 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登入证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序:

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 6 月 18 日 9:15 15:00 的任意

  • 时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

6

附件二:授权委托书

厦门乾照光电股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人(本公司)出席厦门乾照光电 股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会,代为行使表决权,并按以下投票指 示代表本人(本公司)进行投票。




提案名称 备注


该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于全资子公司对外贷款延期并由公司提供担保的议
案》
2.00 《关于公司前次募集资金使用情况专项报告的议案》
3.00 《关于公司前次募集资金使用情况鉴证报告的议案》
  • 1、委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内填入相应股票数,做出投

票指示;

  • 2、如委托人未作任何投票指示,则视为受托人可以按照自己的意愿表决。

委托人(签章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

受托人(签名):

受托人身份证号码:

年 月 日

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附件三:参会股东登记表

厦门乾照光电股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量(股):
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮政编码:
是否本人参加: 备注:

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