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Xiamen Changelight Co.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Feb 17, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300102 证券简称:乾照光电 公告编号:2020-014
厦门乾照光电股份有限公司
关于召开 2020 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经厦门乾照光电股份有限公司 (以下简称“公司”)第四届董事会第二十二次会议审议通过,决定于 2020 年
2 月 13 日(星期四)召开公司 2020 年第一次临时股东大会。受疫情影响,公司 于 2020 年 2 月 10 日披露了《关于延期召开 2020 年第一次临时股东大会通知的 公告》(公告编号:2020-008)及《关于召开 2020 年第一次临时股东大会通知 的公告(延期后)》(公告编号:2020-009),延期至 2020 年 2 月 19 日(星期三) 召开公司 2020 年第一次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:
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一、本次股东大会召开的基本情况
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1、股东大会届次:2020 年第一次临时股东大会
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2、会议召集人:公司董事会。2020 年 1 月 10 日,公司召开第四届董事会
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第二十二次会议,审议通过了《关于提议召开 2020 年第一次临时股东大会的议 案》,原定于 2020 年 2 月 13 日召开 2020 年第一次临时股东大会。
受疫情影响,公司于 2020 年 2 月 10 日披露了《关于延期召开 2020 年第一 次临时股东大会通知的公告》(公告编号:2020-008)及《关于召开 2020 年第 一次临时股东大会通知的公告(延期后)》(公告编号:2020-009),延期至 2020 年 2 月 19 日(星期三)召开公司 2020 年第一次临时股东大会。
- 3、会议召开的合法、合规性
经公司第四届董事会第二十二次会议审议通过,决定召开公司 2020 年第一
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次临时股东大会。本次会议召集程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 等相关法律法规和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开日期、时间:2020 年 2 月 19 日(星期三)下午 15:00 (2)网络投票时间:2020 年 2 月 19 日。其中,通过深圳证券交易所交易 系统进行网络投票的时间为 2020 年 2 月 19 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2020 年 2 月 19 日 9:15-15:00 的任意时间。
5、会议的召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的 方式召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
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6、会议召开地点:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。
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7、股权登记日:2020 年 2 月 10 日(星期一)。
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8、会议出席对象
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
截止 2020 年 2 月 10 日(星期一)下午 15:00 收市时,在中国结算深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
9、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、 证券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户 持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过交易系统投票,具体按照深圳 证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有
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关规定执行。
二、会议审议事项
(一)《关于公司及子公司 2020 年向金融机构及类金融企业申请授信额度 及相应担保事项的议案》上述议案及所涉内容,已经公司第四届董事会第二十二 次会议审议通过,相关决议及公告内容详见公司在中国证监会指定创业板信息披 露网站上发布的相关公告。
上述议案(一)属于特别决议议案,须经出席会议的股东所持表决权的三分 之二以上通过。
根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,上述提案的表决结果均对中小 投资者进行单独计票并披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理 人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。
三、会议登记等事项 1、登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办 理登记手续;
(3)异地股东可采取信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东 登记表》,以便登记确认。传真或信件请于 2020 年 2 月 18 日 17:00 前送达公司 证券部。
来信请寄:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。(信封请注明“股 东大会”字样)。
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2、登记时间:
2020 年 2 月 17 日至 2020 年 2 月 18 日,工作日 9:00-11:30,13:30-17:30
3、登记地点:
福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋-乾照光电证券部
- 4、注意事项:
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前半小时到会 场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、联系方式:
地址:福建省厦门市湖里区岐山北路 514 号 E 栋。
联系人:刘文辉、张妙春
电话:0592-7616063、7616059
传真:0592-7616053
邮政编码:361006
- 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费等费用自理。
六、备查文件
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1、厦门乾照光电股份有限公司第四届董事会第二十二次会议决议;
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2、深交所要求的其他文件。
特此公告!
后附:
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
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附件二:《股东授权委托书》
附件三:《参会股东登记表》
厦门乾照光电股份有限公司董事会
2020 年 2 月 17 日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:
(1)投票代码:365102
(2)投票简称:乾照投票
2、议案设置及意见表决。
(1)议案设置:
表一:本次股东大会议案对应“提案编码”表
| 提案编码 | 提案名称 | 该列打勾的栏目可以投票 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 1.00 | 《关于公司及子公司2020年向金融机构及类金融企业申请授信额度及相应担保事项的议案》 | √ |
(2)表决意见
本次股东大会的议案为非累积投票,对于投票议案,填报表决意见为:同意、 反对、弃权;
股东对总议案进行投票,视为对除累计投票议案外的所有议案表达相同意 见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序:
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1、投票时间:2020 年 2 月 19 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。
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2、股东可以登入证券公司交易客户端通过交易系统投票。
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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序:
-
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 2 月 19 日 9:15-15:00 的任意
-
时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二:授权委托书
厦门乾照光电股份有限公司
2020 年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人(本公司)出席厦门乾照光电 股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会,代为行使表决权,并按以下投票指 示代表本人(本公司)进行投票。
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 1.00 | 《关于公司及子公司2020年向金融机构及类金融企业申请授信额度及相应担保事项的议案》 | √ |
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1、委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内填入相应股票数,做出投
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票指示;
- 2、如委托人未作任何投票指示,则视为受托人可以按照自己的意愿表决。 委托人(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
受托人(签名):
受托人身份证号码:
年 月 日
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附件三:参会股东登记表
厦门乾照光电股份有限公司
2020 年第一次临时股东大会参会股东登记表
| 姓名或名称: | 身份证号码: |
|---|---|
| 股东账号**:** | 持股数量(股): |
| 联系电话**:** | 电子邮箱**:** |
| 联系地址**:** | 邮政编码**:** |
| 是否本人参加**:** | 备注**:** |
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